Operation Manual

ADOBE ACROBAT 8 STANDARD
Handboek
233
Toegankelijkheidsopties in besturingssystemen
Toegankelijkheidsopties in Windows
De besturingssystemen Windows 2000, XP en Vista beschikken over ingebouwde opties voor betere of alternatieve toegang
tot informatie op het computerscherm. Narrator is een eenvoudige versie van een schermlezer. Magnifier (Vergrootglas) is
een hulpprogramma voor schermvergroting.
Raadpleeg voor meer informatie over de toegankelijkheidsopties in Windows 2000, XP of Vista de Microsoft-website over
toegankelijkheid: http://www.microsoft.com/enable.
Toegankelijkheidsopties in Mac OS
Mac OS X beschikt over ingebouwde opties voor betere of alternatieve toegang tot informatie op het computerscherm.
Raadpleeg voor meer informatie over de toegankelijkheidsopties in Mac OS X de website van Apple Computer, Inc. over
toegankelijkheid: http://www.apple.com/accessibility.
Toegankelijke PDF's maken
Werkstroom voor het maken van toegankelijke PDF's
Het proces voor het maken van toegankelijke PDF's bestaat uit enkele basisstadia:
1. Denk voordat u een document naar PDF converteert na over de toegankelijkheid.
2. Codeer de PDF.
3. Voeg andere toegankelijkheidsfuncties toe aan de PDF.
4. Controleer de PDF en repareer problemen met de codes.
Hoewel de volgorde waarin deze fases zijn gepresenteerd in de meeste gevallen het geschiktst is, kunt u de fases ook in een
andere volgorde uitvoeren of bepaalde fases herhalen. In alle gevallen moet u eerst het document onderzoeken, nagaan wat
het beoogde doel is en op basis van deze informatie de werkstroom bepalen.
5. Denk voordat u een document naar PDF converteert na over de toegankelijkheid.
Probeer zo veel mogelijk rekening te houden met toegankelijkheid wanneer u de bronbestanden maakt in een
ontwerptoepassing, zoals een tekstverwerkings- of opmaaktoepassing.
Veelvoorkomende taken die u in de ontwerptoepassing kunt uitvoeren, zijn het toevoegen van alternatieve tekst aan
afbeeldingen, het optimaliseren van tabellen en het toepassen van alineastijlen of andere documentstructuurfuncties die
naar codes kunnen worden geconverteerd. Raadpleeg voor meer informatie “Een gecodeerde PDF maken vanuit een
ontwerptoepassing” op pagina 234.
6. Codeer de PDF.
Verbeter de toegankelijkheid van PDF's door codes toe te voegen in Acrobat. Als een PDF geen codes bevat, kan het zijn
datwordtgeprobeerdautomatischcodestoetevoegenwanneergebruikershetdocumentlezenofopnieuwplaatsen,maar
de resultaten hiervan kunnen teleurstellend zijn. Als u gecodeerde PDF's aan uw gebruikers aanbiedt, wordt de inhoud door
de logische boomstructuur in de juiste volgorde naar een schermlezer of ander hulpprogramma of -apparaat verzonden.
Voor de beste resultaten moet u een document coderen wanneer u het vanuit een ontwerptoepassing converteert naar PDF.
Maar u kunt een PDF ook op elk gewenst moment coderen in Acrobat.
Als u een document wilt coderen tijdens de conversie naar PDF, hebt u een ontwerptoepassing nodig die ondersteuning
biedt voor codering in PDF. Als u het coderen tijdens de conversie uitvoert, kan de ontwerptoepassing op basis van de
alineastijlen van het brondocument of andere structuurgegevens een logische structuurboom maken met een juiste
leesvolgorde en juiste codeniveaus. Op deze manier kan de structuur van complexe indelingen, zoals ingesloten zijbalken,