Operation Manual

ADOBE ACROBAT 8 STANDARD
Handboek
218
Voordat u een PDF certificeert
Auteurs kunnen de integriteit van documenten verbeteren en voorkomen dat de certificering ongeldig wordt, door
voorafgaand aan de certificering het volgende te doen:
• Schakel inhoud uit of verwijder inhoud die tot wijzigingen in het document kan leiden of die nadelig kan zijn voor de
integriteit van het document. Voorbeelden van dergelijke inhoud zijn JavaScripts, handelingen en ingesloten media.
• Certificeer of onderteken een PDF pas nadat u alle gewenste wijzigingen hebt aangebracht. Als u wijzigingen aanbrengt
of de PDF opnieuw opslaat nadat u deze hebt ondertekend, kunt u de geldigheid van uw handtekening of de
gecertificeerde status van het document negatief beïnvloeden.
Zie ook
“Een PDF controleren op verborgen inhoud” op pagina 189
Een PDF certificeren
Wanneer u een PDF certificeert, geeft u aan dat u de inhoud goedkeurt. U kunt daarbij bovendien aangeven welke typen
wijzigingen toegestaan zijn zonder dat het document de certificering verliest. Voorbeeld: een overheidsinstantie maakt een
formulier met handtekeningvelden. Zodra het formulier is voltooid, wordt het gecertificeerd door de instantie, waarbij het
gebruikers alleen wordt toegestaan om formuliervelden te wijzigen en om het document te ondertekenen. Gebruikers
kunnen het formulier dus wel invullen en ondertekenen, maar wanneer zij pagina's verwijderen of opmerkingen toevoegen,
verliest het document de certificeringsstatus.
U kunt een handtekening voor certificering alleen toepassen als de PDF geen andere handtekeningen bevat.
Handtekeningen voor certificering kunnen zichtbaar of onzichtbaar zijn en worden in het venster Handtekeningen
aangeduid met een pictogram met een blauw lint . Als de handtekening zichtbaar is, wordt het pictogram ook in het
handtekeningveld weergegeven. Als u een digitale handtekening wilt toevoegen, moet u over een digitale id beschikken. Zie
“Digitale handtekeningen” op pagina 212.
1 Wijzig indien nodig de standaardondertekeningsmethode.
2 Klik op de knop Ondertekenen op de werkbalk Taken en kies een van de volgende opties:
• Certificeren met zichtbare handtekening
• Certificeren met onzichtbare handtekening Wanneer u deze optie kiest, wordt uw handtekening alleen weergegeven in
het venster Handtekeningen.
Opmerking: als u in Voorkeuren Beveiliging de optie Documenten bij ondertekening bekijken in de modus
Documentvoorbeeld hebt ingeschakeld, klikt u op de documentberichtenbalk op Document ondertekenen.
3 Klik op OK in het dialoogvenster Opslaan als gecertificeerd document.
4 Wanneer u een zichtbare handtekening toevoegt, tekent u het handtekeningveld op de pagina. Volg de aanwijzingen op
het scherm om een digitale id te selecteren, wanneer u daarom wordt gevraagd.
Als u een standaard-id opgeeft, wordt deze vraag niet meer weergegeven als u een PDF ondertekent.
5 Geef in het dialoogvenster Document certificeren de toegestane wijzigingen op, typ uw wachtwoord en klik op
Ondertekenen.
6 Sla de PDF op onder een andere bestandsnaam dan het oorspronkelijke bestand en sluit het document zonder het verder
te wijzigen.