Operation Manual
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD
Handboek
217
5 Wanneer u geavanceerde voorkeuren voor digitale handtekeningen hebt geselecteerd, voert u een van de volgende
handelingen uit:
• Kies een reden voor het ondertekenen van het document.
• Typ uw locatie en uw contactgegevens.
• Bekijk eventuele documentwaarschuwingen over inhoud die gevolgen kan hebben voor de ondertekening.
6 Als er voor uw digitale id een wachtwoord vereist is, typt u het in het vak Wachtwoord.
7 Klik op Ondertekenen en sla het document vervolgens op onder een andere naam, zodat u in de oorspronkelijke PDF
wijzigingen kunt doorvoeren zonder dat u de handtekening ongeldig maakt. Klik vervolgens op Opslaan.
Een PDF in een webbrowser ondertekenen
U kunt een PDF op het web alleen ondertekenen als het document een leeg handtekeningveld bevat. Wanneer u een
document in een browser ondertekent, wordt alleen het incrementele gedeelte van het bestand op de vaste schijf opgeslagen.
1 Klik op een handtekeningveld en voer vervolgens de stappen voor het toevoegen van uw digitale handtekening uit.
2 Wanneer u een exemplaar van het ondertekende document wilt bewaren, klikt u op de knop Kopie opslaan op de
werkbalk Bestand.
Ondertekenen in de modus Documentvoorbeeld
U bereikt het beste resultaat als u documenten ondertekent in de modus Documentvoorbeeld. Als u deze functie gebruikt,
wordt het document geanalyseerd op inhoud die tot wijzigingen in de weergave van het document kan leiden. Deze inhoud
wordt vervolgens onderdrukt, zodat u het document kunt bekijken en ondertekenen in een statische en beveiligde status.
Wanneer u een PDF in de modus Documentvoorbeeld weergeeft, wordt op een documentberichtenbalk aangegeven of de
PDF voldoet aan de specificatie PDF/SigQ niveau A of niveau B. Niveau A geeft aan dat het document geen dynamische
inhoud bevat waardoor de weergave kan veranderen. Niveau B geeft aan dat het document dynamische inhoud bevat die
tijdens het ondertekenen kan worden onderdrukt. Als het document niet aan niveau A of B voldoet, is het verstandig om
het document niet te ondertekenen maar om eerst contact op te nemen met de auteur over het probleem.
U kunt de modus Documentvoorbeeld ook buiten een ondertekeningswerkstroom gebruiken om de integriteit van een
document te controleren.
Een PDF ondertekenen in de modus Documentvoorbeeld
1 Kies Bewerken > Voorkeuren (Windows) of Acrobat > Voorkeuren (Mac OS) en selecteer Beveiliging aan de linkerkant.
2 Selecteer Documenten bij ondertekening bekijken in de modus Documentvoorbeeld en klik op OK.
3 Klik in de PDF in het handtekeningveld of klik op de knop Ondertekenen op de werkbalk Taken en kies Document
ondertekenen of Handtekening zetten.
De documentberichtenbalk wordt weergegeven met de compatibiliteitsstatus en opties.
4 (Optioneel) Klik op de documentberichtenbalk op Rapport bekijken (indien beschikbaar) en selecteer elk item in de lijst
om details weer te geven. Vervolgens sluit u het dialoogvenster PDF/SigQ - overeenstemmingsrapport.
5 Wanneer de compatibiliteitsstatus van het document naar wens is, klikt u op Document ondertekenen op de
documentberichtenbalk en voegt u uw digitale handtekening toe.
6 Sla de PDF op onder een andere bestandsnaam dan het oorspronkelijke bestand en sluit het document zonder het verder
te wijzigen. Wanneer u het document opnieuw opslaat, moet u uw handtekening controleren met de optie Ondertekende
versie tonen in het venster Handtekeningen. (Zie “Eerdere versies van een ondertekend document weergeven” op
pagina 222.)
Een PDF weergeven in de modus Documentvoorbeeld
1 Kies Geavanceerd > Ondertekenen & certificeren > Documentvoorbeeld.
2 Klik op de documentberichtenbalk op Rapport bekijken (indien beschikbaar) en selecteer elk item in de lijst om details
weer te geven. Als u klaar bent, klikt u op Sluiten en vervolgens op Afsluiten.