Operation Manual

ADOBE ACROBAT 8 STANDARD
Handboek
210
PDF-bestanden beveiligen met beleid
Op een PDF kunt u een organisatiebeleid of een gebruikersbeleid toepassen. Als u een beleid van Adobe LiveCycle Policy
Server wilt toepassen op een document, moet u beschikken over een online verbinding met de Adobe LiveCycle Policy
Server-host. Het beveiligingsbeleid van Adobe LiveCycle Policy Server moet op een beleidsserver zijn opgeslagen, maar de
PDF's waarop het beleid wordt toegepast, kunnen zich ergens anders bevinden. U kunt het beleid toepassen op PDF's met
Acrobat, via batch-reeksen op de server, of met andere toepassingen zoals Microsoft Outlook.
U kunt alleen een beleid uit een PDF verwijderen, als u het daarop zelf hebt toegepast. En alleen de persoon die het
gebruikersbeleid heeft gemaakt, kan dit beleid bewerken. Als u organisatiebeleid wilt bewerken, moet u de beleidsbeheerder
zijn. Voor meer informatie over het bewerken van beveiligingsbeleid klikt u op de knop Beveiligen op de werkbalk Taken,
kiest u Adobe Policy Server > Mijn account beheren en klikt u rechtsboven op Help.
Zie ook
“Adobe LiveCycle Policy Server” op pagina 207
Een beveiligingsbeleid toepassen op een PDF
❖
Open een PDF en voer een van de volgende handelingen uit:
• Klik op de knop Beveiligen op de werkbalk Taken en kies Adobe-beleidsserver > Beveiligingsbeleid vernieuwen zodat
u zeker weet dat u toegang hebt tot het laatste serverbeleid. Klik op de knop Beveiligen op de werkbalk Taken en kies een
beleid. Klik op OK als er waarschuwingen worden weergegeven over het wijzigen van de beveiliging van het document.
In het menu Beveiligen kunt u organisatiebeleid herkennen aan het pictogram Ondernemingsbeleid , en
gebruikersbeleid aan het pictogram Persoonlijk beleid .
• Kies Geavanceerd > Beveiliging > Beveiligingsbeleid beheren. Selecteer een beleid en klik op Toepassen op document.
Een beleid toepassen op bijlagen in Outlook
In Microsoft Outlook kunt u verschillende soorten bestanden als beveiligde PDF-bijlagen verzenden. Deze optie is alleen
beschikbaar als Adobe LiveCycle Policy Server is ingesteld en beschikbaar is in Acrobat.
1 Kies in Outlook Bestand > Nieuw > E-mailbericht.
2 Klik op de werkbalk op de knop Bijvoegen als Adobe PDF .
3 Selecteer het bestand dat u als bijlage wilt toevoegen door het bestandspad op te geven of op Bladeren te klikken.
4 Geef op hoe u het document wilt beveiligen en klik op OK.
Het bestand wordt geconverteerd naar PDF en vervolgens versleuteld met de opgegeven beveiligingsmethode.
5 Voltooi het e-mailbericht en klik op Verzenden.
Een beveiligingsbeleid verwijderen uit een PDF
❖
Klik op de knop Beveiligen op de werkbalk Taken, kies Beveiliging verwijderen en klik op OK.
Een met een beleid beveiligde PDF intrekken
Als u de toegang wilt beperken tot een PDF-document dat met een beleid is beveiligd en dat u beschikbaar hebt gesteld aan
een groep gebruikers, kunt u het document intrekken.
1 Open de PDF waarop u het beleid hebt toegepast en meld u aan bij Adobe LiveCycle Policy Server.
2 Kies Geavanceerd > Beveiliging > Adobe-beleidsserver > Document intrekken.
3 Kies in het menu op de webpagina een optie met de reden van de intrekking van het document of typ een bericht. Als u
het ingetrokken document vervangt, typt u de URL-locatie van het nieuwe document.
4 Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.