Operation Manual

ADOBE ACROBAT 8 STANDARD
Handboek
207
Organisatiebeleid verifiëren
Als u het beveiligingsbeleid in Adobe LiveCycle Policy Server opslaat, heeft dit als voordeel dat dezelfde
beveiligingsinstellingen vaker kunnen worden gebruikt. Ook is het dan heel eenvoudig om documenten te laten verlopen
en in te trekken, ongeacht hoeveel exemplaren van het document zijn gemaakt of verspreid. U kunt precies verantwoorden
wie beveiligde documenten mag openen en bijhouden wie ze opent.
Beveiliging beleid
A. Het beleid wordt opgeslagen op de server. B. Het beleid wordt toegepast op de PDF. C. Gebruikers kunnen het document alleen openen,
bewerken en afdrukken als het beleid dit toestaat.
Het beveiligingsbeleid via de server wordt toegepast in een proces van vier stappen:
De beleidsserver configureren Het is gewoonlijk de systeembeheerder van uw bedrijf of groep die Adobe LiveCycle Policy
Server configureert, de accounts beheert en het organisatiebeleid instelt. Meer informatie over het configureren van de
beleidsserver vindt u op de website van Adobe.
Een document met een beveiligingsbeleid publiceren Een auteur maakt een PDF en past hierop een beleid toe dat is
opgeslagen op Adobe LiveCycle Policy Server. De beleidsserver genereert een licentie en een unieke versleutelingssleutel
voor de PDF. Acrobat neemt de licentie op in de PDF en versleutelt de PDF met de versleutelingssleutel. Met deze licentie
kan de auteur of de beheerder de PDF volgen en controleren.
Een document weergeven waarop een beleid is toegepast Wanneer gebruikers de beveiligde PDF proberen te openen in
Acrobat 8.0 (of Reader 8.0), wordt hun identiteit gecontroleerd. Als aan een gebruiker toegang wordt verleend tot de PDF,
wordt de PDF ontsleuteld en wordt deze geopend met de machtigingen die in het beleid zijn vastgelegd.
Gebeurtenissen beheren en toegang wijzigen De auteur of beheerder kan zich aanmelden bij een Adobe LiveCycle Policy
Server-account, de gebeurtenissen volgen en de toegang wijzigen tot PDF's die met een beleid zijn beveiligd. Beheerders
kunnen alle PDF- en systeemgebeurtenissen zien, configuratie-instellingen wijzigen en de toegang wijzigen tot PDF's die
met een beleid zijn beveiligd. Gebruikers moeten de PDF wellicht regelmatig inchecken om toegang tot het bestand te
blijven houden.
Adobe LiveCycle Policy Server
Adobe LiveCycle Policy Server is een beveiligingssysteem dat via een server dynamische controle over PDF's mogelijk
maakt. Adobe LiveCycle Policy Server kan worden geconfigureerd om te werken met LDAP, ADS en andere
bedrijfssystemen. Beleid dat wordt geleverd door Adobe LiveCycle Policy Server, is opgeslagen op de server en kan worden
vernieuwd vanaf de server. Verbinding met Adobe LiveCycle Policy Server is vereist om dit serverbeleid te kunnen
gebruiken.
Het beveiligingsbeleid wordt opgeslagen op een beleidsserver, maar de PDF's niet. Gebruikers moeten wellicht wel
verbinding maken met de beleidsserver als ze PDF's willen openen of willen blijven gebruiken waarop beveiligingsbeleid is
toegepast. Voor meer informatie over het configureren van Adobe LiveCycle Policy Server klikt u op Help op de website
van Adobe LiveCycle Policy Server nadat u zich hebt aangemeld bij uw account.
Verbinding maken met een Adobe LiveCycle-beleidsserver
1 Kies Geavanceerd > Beveiligingsinstellingen.
2 Klik op Adobe LiveCycle Policy Servers aan de linkerkant.
3 Klik op de knop Nieuw .
A BC