Operation Manual

ADOBE ACROBAT 8 STANDARD
Handboek
206
Bestandsbijlagen insluiten in een beveiligde envelop voor een veilige verzending.
1 Klik op de knop Beveiligen op de werkbalk Taken en kies Beveiligde envelop maken.
2 Klik op Bestand toevoegen om te verzenden, selecteer de bestanden die u wilt bijvoegen en klik op Openen. Selecteer in
de lijst de PDF's die u niet wilt opnemen en klik op Geselecteerde bestanden verwijderen.
3 Klik op Volgende.
4 Selecteer een envelopsjabloon en klik op Volgende.
5 Kies een afleveringsmethode en klik op Volgende.
6 Schakel Alle beleidsvormen tonen in en selecteer een beveiligingsbeleid in de lijst met beschikbare beleidsvormen (of
maak indien nodig een nieuw beleid). Klik op Volgende.
7 Volg de aanwijzingen op het scherm om de beveiligde envelop te voltooien. Geef desgevraagd uw identiteitsgegevens op.
8 Typ een e-mailadres in het bericht dat wordt weergegeven en klik op Verzenden of sla de beveiligde envelop op om deze
later te verzenden.
Zie ook
“PDF-bestanden beveiligen met beleid” op pagina 210
Beveiligingsbeleid
Beveiligingsbeleid
Als u vaak dezelfde beveiligingsinstellingen toepast op meerdere PDF's, kunt u de instellingen opslaan als een beleid dat u
kunt hergebruiken. Beveiliging beveiligingsbeleid omvat het type beveiligingsversleuteling, machtigingsinstellingen en
gegevens van degene die de PDF kan openen of de beveiligingsinstellingen kan wijzigen. Er zijn twee soorten
beveiligingsbeleid:
• Een gebruikersbeleid is ontwikkeld door en wordt toegepast door een individuele gebruiker. Als u dezelfde
beveiligingsinstellingen toepast op verschillende documenten, bespaart u tijd door een gebruikersbeleid te maken en dit
toe te passen op de documenten zodat u niet elke keer de beveiligingsinstellingen hoeft op te geven. Gebruikersbeleid
voor wachtwoorden en certificaten met openbare sleutel wordt op de lokale computer opgeslagen. Als u toegang hebt tot
Adobe LiveCycle Policy Server, kunt u een gebruikersbeleid maken dat wordt opgeslagen op een beleidsserver. Het beleid
is dan alleen voor u beschikbaar.
• Een organisatiebeleid wordt gemaakt door een beheerder van Adobe LiveCycle Policy Server en opgeslagen op een
beleidsserver die wordt gedeeld door een groep gebruikers. Adobe LiveCycle Policy Server bepaalt de toegang tot de
PDF's en de controlegebeurtenissen volgens de definities in het beveiligingsbeleid. U kunt Adobe LiveCycle Policy Server
alleen gebruiken als uw bedrijf het gebruiksrecht heeft aangeschaft en dit voor u beschikbaar is.