Operation Manual

ADOBE ACROBAT 8 STANDARD
Handboek
205
6 MaakeenlijstmetontvangersvoordeversleuteldePDF:klikopZoekenomidentiteitentezoekenopeendirectoryserver
of in uw lijst met vertrouwde identiteiten of klik op Bladeren om het bestand te zoeken dat certificaten bevat.
7 Selecteer in de lijst met ontvangers de ontvanger(s) voor wie u toegangsniveaus wilt instellen, klik op Machtigingen en
klik op OK in het dialoogvenster Acrobat Beveiliging. Selecteer vervolgens de toegangsniveaus. Als u geen machtigingen
instelt, hebben ontvangers standaard volledige toegang.
8 Klik op OK om de instellingen toe te passen en klik op Volgende. Controleer de instellingen en klik op Voltooien.
Wanneer een ontvanger de PDF opent, worden de beveiligingsinstellingen gebruikt die u voor die persoon hebt opgegeven.
Zie ook
“Digitale id's” op pagina 191
“Certificaten ophalen van andere gebruikers” op pagina 196
Codering in een PDF wijzigen of verwijderen
U kunt de beveiligingsinstellingen wijzigen of verwijderen uit de PDF-bestanden die u hebt versleuteld.
Versleutelingsinstellingen wijzigen
1 Klik op de knop Beveiligen op de werkbalk Taken en kies Beveiligingseigenschappen tonen.
2 Klik op Instellingen wijzigen.
3 Voer een van de volgende instructies uit en klik daarna op Volgende.
• Selecteer de optie voor het versleutelen van verschillende documentcomponenten.
• Als u het versleutelingsalgoritme wilt wijzigen, kiest u dit in het menu.
4 Ga op een van de volgende manieren te werk:
• Als u de vertrouwde identiteit van een ontvanger wilt controleren, selecteert u de ontvanger en klikt u op Details.
• Als u ontvangers wiltverwijderen, selecteert u een of meer ontvangers en klikt u op Verwijderen. Verwijder nietuw eigen
certificaat uit de lijst, anders hebt u met dat certificaat geen toegang meer tot het bestand.
• Als u machtigingen van ontvangers wilt wijzigen, selecteert u een of meer ontvangers en klikt u op Machtigingen.
5 Klik op Volgende en dan op Voltooien. Klik OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten en sla het
document op om de wijzigingen toe te passen.
Versleutelingsinstellingen verwijderen
1 Klik op de knop Beveiligen op de werkbalk Taken en kies Beveiliging verwijderen.
2 Typ het wachtwoord voor machtigingen als dat wordt gevraagd. Als u het wachtwoord voor machtigingen niet kent,
neemt u contact op met de auteur van de PDF.
Beveiligde bijlagen maken
U kunt beveiliging aan een document toevoegen door het in te sluiten in een versleutelde envelop, een zogenaamde
beveiligde envelop (of eEnvelope in eerdere versies), en te verzenden als e-mailbijlage. Deze methode is vooral handig als u
een beveiligde bestandsbijlage wilt verzenden zonder het bijgevoegde bestand te wijzigen. Wanneer andere gebruikers de
beveiligde envelop openen, kunnen ze de bijlagen uitnemen en opslaan op schijf. De opgeslagen bestanden zijn identiek aan
de oorspronkelijke bestandsbijlagen en zijn niet langer gecodeerd wanneer u ze hebt opgeslagen.
Stel bijvoorbeeld dat u meerdere documenten, waaronder niet-PDF-documenten, wilt verzenden naar uw accountant, maar
u wilt niet dat iemand anders de documenten kan bekijken. Sluit de documenten als bestandsbijlagen in een beveiligde
envelop in, versleutel de beveiligde envelop zodat alleen de accountant de bijlagen kan openen en verzend de envelop per
e-mail. Iedereen kan de envelop openen, de voorpagina bekijken en zelfs de inhoud van de envelop zien, maar alleen de
accountant kan de ingesloten bijlagen bekijken en deze op de computer uitpakken.
Wanneer u een beveiligde bijlage maakt, verschijnt de vraag of u een beveiligingsbeleid wilt selecteren of maken.