Operation Manual

ADOBE ACROBAT 8 STANDARD
Handboek
204
• Formuliervelden invullen en bestaande handtekeningvelden ondertekenen Gebruikers kunnen formulieren invullen
en formulieren digitaal ondertekenen. Het is niet mogelijk om opmerkingen of formuliervelden toe te voegen. Deze optie
is alleen beschikbaar bij hoge (128-bits RC4 of AES) versleuteling.
• Opmerkingen schrijven, formuliervelden invullen en bestaande handtekeningvelden ondertekenen Gebruikers
kunnen opmerkingen toevoegen, formulieren invullen en formulieren digitaal ondertekenen. Het is niet mogelijk om
paginaobjecten te verplaatsen of formuliervelden te maken.
• Pagina-indeling, formuliervelden invullen en ondertekenen Gebruikers kunnen pagina's invoegen, verwijderen en
roteren, bladwijzers of miniaturen maken, formulieren invullen en digitale handtekeningen toevoegen. Het is niet mogelijk
om formuliervelden te maken. Deze optie is alleen beschikbaar voor lage (40-bits RC4) versleuteling.
• Alles behalve pagina’s uitnemen Gebruikers kunnen het document bewerken, formuliervelden maken en invullen,
opmerkingen toevoegen en formulieren digitaal ondertekenen.
Kopiëren van tekst, afbeeldingen en andere inhoud toestaan Gebruikers kunnen de inhoud van een PDF selecteren en
kopiëren.
Tekstweergave voor slechtzienden op schermlezers inschakelen Mensen met een visuele handicap kunnen het document
lezen met een schermlezer, maar het is niet mogelijk om de documentinhoud te kopiëren of uit te nemen. Deze optie is
alleen beschikbaar bij hoge versleuteling (128-bits-RC4 of AES).
Een bestand coderen en een lijst met ontvangers maken
Voor het versleutelen van PDF's maakt u gebruik van cryptografie met openbare sleutels. Deze cryptografiemethode werkt
met twee sleutels: een openbare sleutel die wordt opgeslagen in een certificaat dat kan worden gedeeld met andere
gebruikers, en een persoonlijke sleutel die u niet met anderen deelt. De openbare sleutel (certificaat) wordt gebruikt voor
het versleutelen van documenten of het verifiëren van digitale handtekeningen, en de persoonlijke sleutel wordt gebruikt
voor het ontsleutelen van documenten of het maken van digitale handtekeningen. Beide sleutels zijn opgenomen in een
digitale id.
Het voordeel van het beveiligen van documenten met certificaten is dat auteurs unieke machtigingen kunnen opgeven voor
elke groep in het bedrijf. Auteurs kunnen werknemers bijvoorbeeld toestaan om formulieren te ondertekenen en in te
vullen terwijl managers de tekst kunnen bewerken of pagina's mogen verwijderen. Wanneer u een PDF versleutelt met een
certificaat, geeft u een lijst met ontvangers op en definieert u voor elke ontvanger het toegangsniveau voor het bestand. Dat
wil zeggen dat u aangeeft of een ontvanger het bestand bijvoorbeeld mag kopiëren, bewerken of afdrukken. U kunt
certificaten opgeven uit de lijst met vertrouwde identiteiten, uit bestanden op schijf, van een LDAP-server of uit het
Windows-certificaatarchief (alleen Windows). Vergeet niet uw eigen certificaat in de lijst op te nemen zodat u later het
document nog wel kunt openen.
Opmerking: Versleutel indien mogelijk de documenten met certificaten uit digitale id's van derden. Als het certificaat verloren
is gegaan of is gestolen, kan de uitgevende instantie het vervangen. Als u een zelfondertekende digitale id verwijdert, kunnen
alle PDF-bestanden die daarmee zijn versleuteld, nooit meer worden geopend.
1 Ga op een van de volgende manieren te werk:
• Klik op de knop Beveiligen op de werkbalk Taken, kies Beveiligingseigenschappen tonen en kies
Certificaatbeveiliging in het menu Beveiligingsmethode. (Gebruik deze methode als u uw instellingen als een
beveiligingsbeleid wilt opslaan.)
• Kies Geavanceerd > Beveiliging > Certificaatcodering.
• Klik op de knop Beveiligen op de werkbalk Taken en kies Certificaatversleuteling.
2 Geef in het dialoogvenster Certificaatbeveiligingsinstellingen op of uw instellingen worden opgeslagen als een beleid of
na toepassing worden verwijderd (indien beschikbaar).
3 Selecteer welke documentcomponenten u wilt vesleutelen.
4 Kies in het menu Versleutelalgoritme 128-bit AES of 128-bit RC4. Als u 128-bit AES kiest, moet u beschikken over
Acrobat 7.0 of hoger of Reader 7.0 om het document te openen. Klik op Volgende.
5 Selecteer de digitale id die u wilt gebruiken.