Operation Manual

186
Hoofdstuk 8: Beveiliging
De beveiliging van documenten is vergelijkbaar met de beveiliging van uw huis. Net zoals u de deuren op slot doet om te
voorkomen dat iemand zonder toestemming uw huis binnenkomt, zo kunt u een PDF-bestand vergrendelen met behulp
van beveiligingsfuncties. U kunt bijvoorbeeld met wachtwoorden voorkomen dat gebruikers de PDF-bestanden openen,
afdrukken en bewerken. U kunt een certificaat gebruiken om PDF-bestanden te coderen zodat alleen gebruikers die op een
goedgekeurde lijst staan, deze kunnen openen. Als u de beveiligingsinstellingen wilt opslaan om ze later opnieuw te
gebruiken, kunt u een beveiligingsbeleid maken en de beveiligingsinstellingen daarin opslaan.
Opmerking: Voor het toepassen van beveiligingsvoorzieningen op PDF-bestanden moet u beschikken over Acrobat 8.0
Professional, Acrobat 8.0 Standard of Acrobat 3D.
Snel aan de slag
De volgende onderwerpen bevatten een overzicht van een aantal veelgebruikte beveiligingstaken.
Beveiligingsbeperkingen controleren
Wanneer u een PDF ontvangt, kunnen hierop beperkingen zijn toegepast, bijvoorbeeld om te voorkomen dat de PDF wordt
afgedrukt of dat informatie wordt gekopieerd.
1 Klik op Beveiligingsinstellingen of Handtekeningen links van het documentvenster. (De knop
Beveiligingsinstellingen verschijnt alleen wanneer de PDF beveiligingsbeperkingen bevat.)
2 Bekijk de informatie over beperkingen. In het venster Beveiligingsinstellingen kunt u op Machtigingsdetails klikken
voor meer informatie.
Als u een PDF niet kunt openen of bepaalde functies niet mag gebruiken, neemt u contact op met de maker van de PDF.
Zie ook
“Beveiligde PDF's openen” op pagina 188
Een PDF controleren op verborgen inhoud
Voordat u een PDF beschikbaar stelt voor anderen, wilt u misschien inhoud verwijderen die de documentgeschiedenis
onthult of die persoonlijke informatie bevat, zoals metagegevens waarin uw naam als auteur wordt vermeld.
1 Kies Document > Documenten bekijken.
2 Selecteer de items die u uit de PDF wilt verwijderen en klik op Alle gemarkeerde items verwijderen.
3 Sla het document op met een nieuwe naam.
Zie ook
“Een PDF controleren op verborgen inhoud” op pagina 189
Digitale id registreren
U moet een digitale id registreren in Acrobat voordat u deze kunt gebruiken.
1 Kies Geavanceerd > Beveiligingsinstellingen.
2 Selecteer Digitale id's en klik op Id toevoegen.
3 Selecteer Bladeren naar een bestaand digitale-id-bestand.