Operation Manual

ADOBE ACROBAT 8 STANDARD
Handboek
183
Opmerking: als u bestandsgegevens uit een tekstbestand importeert, moeten de rijen in het tekstbestand met tabs gescheiden
zijn om kolommen te maken, zoals in een tabel. Wanneer een rij met gegevens wordt geïmporteerd, krijg elke cel de waarde van
het formulierveld dat correspondeert met de kolomnaam.
1 Open het PDF-formulier.
2 Kies Formulieren > Formuliergegevens beheren > Gegevens importeren.
3 Kies in het menu Bestandstypen het bestandstype van de formuliergegevens, selecteer een bestand en klik op Selecteren.
Opmerking: als u formuliergegevens importeert uit een formulier dat niet overeenkomt met het formulier waarin u importeert,
worden alleen de overeenkomende formuliervelden bijgewerkt. De velden die niet overeenkomen, worden genegeerd. Bestaande
tekst in formuliervelden wordt vervangen als u gegevens in deze velden importeert.
Opmerkingen toevoegen aan formulieren
Gebruikers van Acrobat kunnen opmerkingen toevoegen aan PDF-formulieren, net als aan andere PDF-documenten. Ook
gebruikers van Acrobat Reader kunnen opmerkingen toevoegen, mits de auteur van het formulier rechten aan hen heeft
toegekend.
De manier van verzenden bepaalt of deze opmerkingen worden opgenomen bij verzending van het formulier. Als u
bijvoorbeeld het formulier afdrukt met Reader om het met de post of per fax te verzenden, worden de opmerkingen niet
weergegeven. Als u het ingevulde formulier als een volledig PDF-bestand bijsluit bij een e-mail, worden de opmerkingen
wel opgenomen.
Zie ook
“Opmerkingen” op pagina 151
Formulieren verzenden
Formulieren exporteren en e-mailen
U kunt de gegevens die u in een formulier hebt ingevoerd naar een apart bestand exporteren. Wanneer u de
formuliergegevens exporteert, worden deze opgeslagen in een bestand dat veel kleiner is dan het oorspronkelijke PDF-
bestand. Een kleiner bestand heeft de voorkeur voor het elektronisch archiveren of delen van het bestand. Afhankelijk van
hoe het formulier is gemaakt, kunt u voor het opslaan van de formuliergegevens verschillende typen bestanden gebruiken,
zoals een TXT-bestand (door tabs gescheiden tekstbestand), een XFDF-bestand (Acrobat XFDF), een FDF-bestand
(Acrobat Form Data Format) of een XML-bestand (Extensible Markup Language). Het is ook mogelijk om alleen het
formulier op te slaan in XML- of XDP-indeling.
U kunt ook gegevens uit een geëxporteerd bestand in een ander formulier importeren als dat formulier velden met dezelfde
naam heeft. Verder kunt u bestandsgegevens uit een tekstbestand importeren.
PDF-formulieren kunnen een verzendknop voor e-mail bevatten waarmee de gegevens die u in het PDF-formulier hebt
ingevoerd, worden geëxporteerd. U kunt de formuliergegevens e-mailen met een e-mailtoepassing op uw computer of op
het web of u kunt de formuliergegevens op een later tijdstip verzenden.
Opmerking: als het PDF-formulier geen knop Verzenden heeft waarmee de gegevens per e-mail kunnen worden verzonden,
kan het formulier een knop Verzenden bevatten waarmee de gegevens via het web of een andere service worden verzonden.
Zie ook
“Formuliergegevens importeren” op pagina 182
Formuliergegevens exporteren naar een bestand
1 Open het PDF-formulier en vul het in.