Operation Manual

ADOBE ACROBAT 8 STANDARD
Handboek
174
Deelnemen aan een goedkeuringswerkstroom
Als u wordt uitgenodigd om deel te nemen aan een goedkeuringswerkstroom, ontvangt u een e-mail waarin stapsgewijs
wordt uitgelegd hoe u de bijgevoegde PDF moet goedkeuren. Wanneer u de PDF opent, worden het palet Stempels en het
Procedurevenster geopend en verschijnt de documentberichtenbalk boven aan de PDF. Als u werkt met een lagere versie
van Acrobat dan 7.0, wordt u gevraagd de nieuwste versie van Adobe Reader te downloaden.
U kunt elke gewenste digitale identiteitsstempel selecteren in het palet Stempels om het document goed te keuren. Een
digitale identiteitsstempel bevat identiteitsgegevens die u opgeeft, zoals naam, functie, organisatie en e-mailadres, en kan
worden gebruikt in plaats van een handtekening. Wanneer u een stempel toepast, wordt deze onderdeel van de pagina-
inhoud van het document. U kunt uw eigen stempel verwijderen tijdens het goedkeuringsproces, maar wanneer het
goedkeuringsproces is voltooid, is uw stempel vergrendeld. U kunt geen stempels van andere deelnemers verplaatsen of
verwijderen.
U kunt documenten die niet aan uw normen voldoen ook afwijzen.
Behalve digitale stempels kunt u ook andere typen opmerkingen aan een PDF toevoegen, zoals notitieopmerkingen,
tekstbewerkingen, eigen stempels en bestandsbijlagen.
Zie ook
“Een eigen stempel maken” op pagina 159
“Overzicht van Gereedschappen voor opmerkingen en markeringen” op pagina 151
“Een e-mailtoepassing selecteren voor revisies” op pagina 139
Een PDF goedkeuren
1 Open de PDF-bijlage in het e-mailbericht waarin u wordt uitgenodigd om aan de goedkeuring deel te nemen.
Opmerking: als u nog geen identiteitsinformatie hebt toegevoegd aan de stempel, wordt u gevraagd dat te doen.
2 Selecteer een stempel in het palet Stempel. Schuif het venster of sleep een hoek om het venster te vergroten als u alle
stempels wilt zien.
3 Klik op het document waarop u de goedkeuringsstempel wilt toepassen.
Opmerking: alsueentoegepastedigitaleidentiteitsstempelwiltverwijderen,selecteertudezeenkliktuopVerwijderen.Alsu
Afdrukken, Kopie opslaan of E-mail selecteert tijdens het goedkeuringsproces, kunt u uw stempel niet verwijderen.
4 Ga op een van de volgende manieren te werk:
• Als u het document naar de volgende fiatteur wilt verzenden, klikt u op de knop Goedkeuren op de
documentberichtenbalk. Typ het e-mailadres van de volgende fiatteur in het vak Aan van het dialoogvenster Verzenden
naar volgende fiatteur, voeg adressen voor eventuele andere ontvangers toe en klik op Verzenden.
• Als u het goedkeuringsproces wilt voltooien, klikt u op de knop Laatste goedkeuring op de documentberichtenbalk. Geef
in het dialoogvenster Laatste goedkeuring voltooien op of er een goedkeuringsmelding moet worden verzonden in het
menu Methode voor laatste goedkeuring. Als u een melding wilt verzenden, typt u een e-mailadres in het vak Aan, voegt
u de adressen voor eventuele andere ontvangers toe en klikt u op Verzenden. Als u geen melding wilt verzenden, klikt u
op Voltooien.
Als de optie Aanvrager per e-mail de goedkeuringsstatus melden is ingeschakeld, verschijnt een afzonderlijke e-
mailmelding die is gericht aan de aanvrager. Klik op Verzenden om deze melding te verzenden.