Operation Manual

ADOBE ACROBAT 8 STANDARD
Handboek
173
andere deelnemers. De aanvrager kan de voortgang volgen door op te geven dat hij of zij telkens een melding wil ontvangen
als de PDF wordt goedgekeurd. De werkstroom eindigt op het moment dat de laatste deelnemer de laatste goedkeuring
toevoegt. Als een PDF niet wordt goedgekeurd, moet de goedkeuringswerkstroom opnieuw worden gestart.
Opmerking: u kunt alleen een goedkeuringswerkstroom starten als u beschikt over Acrobat 7.0 of hoger (behalve Acrobat
Elements). Als u de werkstroom start met Acrobat Professional, kunt u gebruikers van Adobe Reader 7.0 of hoger uitnodigen
deel te nemen door hen toe te staan in de PDF opmerkingen toe te voegen.
Wizard stelt goedkeuringswerkstromen in (links); Palet Stempels bevat digitale identiteitsstempels voor het goedkeuren van documenten
(rechts).
Een PDF ter goedkeuring verzenden
Als u een PDF per e-mail voor goedkeuring verzendt (alleen Traditioneel Chinees, Vereenvoudigd Chinees, Japans en
Koreaans), ontvangen fiatteurs het PDF-bestand als e-mailbijlage. Ontvangers die de PDF-bijlage openen, kunnen een
digitale identiteitsstempel uit het palet Stempels toepassen en vervolgens de gewenste selectie opgeven op de
documentberichtenbalk.
Als u een PDF ter goedkeuring wilt verzenden, kunt u het best de wizard in Acrobat gebruiken. Met behulp van de
aanwijzingen van de wizard kunt u fiatteurs uitnodigen, aanwijzingen aanpassen en de PDF verzenden.
Voordat u een goedkeuringswerkstroom start, moet u ervoor zorgen dat de e-mailtoepassing is geconfigureerd voor
Acrobat.
1 Als u een goedkeuringswerkstroom wilt starten, voert u een van de volgende handelingen uit:
• Klik op de knop Reviseren & annoteren op de werkbalk Taken en kies Verzenden via e-mail voor goedkeuring.
• Kies Opmerkingen > Verzenden via e-mail voor goedkeuring.
2 Typ desgevraagd uw e-mailadres in het dialoogvenster Identiteitsinstellingen.
3 Klik op Bladeren (Windows) of op Kies (Mac OS), selecteer een PDF, klik op Openen en klik op Volgende.
4 Typ het e-mailadres van de eerste fiatteur in het vak Aan.
5 Alsuvoorelkedeelnemeropdehoogtewiltwordengesteldvandegoedkeuringsstatus,geeftudedesbetreffendeoptiesop.
6 (Optioneel) Typ aan het begin van het e-mailbericht aanvullende aanwijzingen voor de eerste fiatteur.
Alleen het standaardtekstbericht en de aanwijzingen worden doorgestuurd naar de volgende fiatteurs.
Opmerking: Het e-mailbericht met de uitnodiging bevat aanwijzingen om de deelnemers te helpen bij het uitvoeren van het
goedkeuringsproces. Wijzig of verwijder deze tekst niet.
7 Klik op Uitnodiging verzenden.