Operation Manual

ADOBE ACROBAT 8 STANDARD
Handboek
171
Opmerkingen exporteren naar Word (Windows)
Soms maken revisoren opmerkingen in een PDF die is gemaakt op basis van een Microsoft Word-document. U kunt het
oorspronkelijke Word-document reviseren door deze opmerkingen uit de PDF te exporteren. Zo kan tekst die is ingevoegd,
doorgehaald of vervangen met de gereedschappen voor tekstbewerking in de PDF worden verwijderd of rechtstreeks
overgezet naar het Word-brondocument. Opmaak die aan opmerkingen is toegevoegd (bijvoorbeeld vette tekst) gaat tijdens
dit proces verloren en moet handmatig aan het Word-document worden toegevoegd.
Als u een Word-document wilt reviseren met opmerkingen, moet u een gelabeld PDF-bestand maken van het Word-
document. Voordat u tekstbewerkingen overdraagt van het PDF-bestand, verwijdert u extra woorden of gegevens en voegt
u deze vervolgens samen in één PDF (als u opmerkingen hebt van meerdere revisoren). Als u van plan bent meer dan
eenmaal opmerkingen te importeren, kunt u een kopie van het Word-document maken voordat u de opmerkingen
importeert voor het geval deze niet goed kunnen worden geïmporteerd.
1 Ga op een van de volgende manieren te werk:
• Kies Opmerkingen > Opmerkingen exporteren naar Word.
• Open het brondocument in Word en kies Acrobat-opmerkingen > Opmerkingen importeren uit Acrobat. Klik voor
Word 2007 op Acrobat en kies vervolgens Acrobat-opmerkingen > Opmerkingen importeren uit Acrobat.
2 Lees de aanwijzingen en klik op OK.
3 Selecteer de PDF en de Word-bestanden in het dialoogvenster Opmerkingen importeren vanuit Adobe Acrobat, maak
een keuze uit de volgende opties en klik op Doorgaan:
Alle opmerkingen Hiermee importeert u alle opmerkingen.
Alle opmerkingen met vinkjes Hiermee worden alleen opmerkingen met een vinkje geïmporteerd.
Alleen tekstbewerkingen: invoegen, verwijderen en vervangen Hiermee worden alleen opmerkingen geïmporteerd die u
hebt toegevoegd met de opdrachten voor tekstbewerking op de werkbalk Opmerkingen en markeringen.
Eigen filters toepassen op opmerkingen Hiermee worden alleen opmerkingen geïmporteerd die u hebt gefilterd op auteur,
type of status.
Wijzigingen bijhouden inschakelen voor het importeren van opmerkingen Hiermee worden de wijzigingen weergegeven
die zijn aangebracht door de geïmporteerde opmerkingen in Word.
4 (Optioneel) Als u tekstbewerkingen hebt geïmporteerd, klikt u op Tekstbewerkingen integreren in het dialoogvenster
Importeren geslaagd. U kunt de tekstbewerkingen dan stuk voor stuk bekijken en toepassen. Selecteer voor elke bewerking
een van de volgende opties:
Toepassen Hiermee wordt de wijziging in het document aangebracht en wordt de ballon met de opmerking verwijderd.
Als een opmerking leeg blijkt te zijn, kunt u deze integreren om te zien of het gaat om een spatie of alineamarkering.
Negeren Hiermee wordt de bewerking afgewezen en wordt de ballon met de opmerking verwijderd.
Volgende Hiermee gaat u naar de volgende tekstbewerking. Tekstbewerkingen die worden overgeslagen of niet
geïntegreerd, worden in het Word-document weergegeven als ballonnen.
Alle resterende toepassen Hiermee worden alle resterende tekstbewerkingen geïntegreerd en worden de ballonnen met
opmerkingen verwijderd.
Laatste ongedaan maken Hiermee wordt de laatste tekstbewerking ongedaan gemaakt, met inbegrip van alle eventuele
handmatige wijzigingen.
5 Ballonnen met opmerkingen in het Word-document verwijderen:
• Klik met de rechtermuisknop op de ballon met de opmerking en kies Opmerking verwijderen.
• Kies Opmerkingen van Acrobat > Alle opmerkingen in document verwijderen. Voor Word 2007 bevindt deze optie zich
op het Acrobat-lint.