Operation Manual

ADOBE ACROBAT 8 STANDARD
Handboek
170
Woordenboeken Hier worden de taalwoordenboeken vermeld voor de spellingcontrole van de PDF. De woordenboeken
worden weergegeven in de volgorde waarin deze tijdens de spellingcontrole worden doorzocht. Het woordenboek boven in
de lijst wordt het eerst doorzocht. Klik op Naar boven of Naar beneden om de positie in de lijst te wijzigen.
Opmerkingen importeren en exporteren
Opmerkingen importeren
Opmerkingen kunnen uit een PDF-document worden geïmporteerd. U kunt ook opmerkingen importeren uit een FDF-
bestand (Form Data Format) of een XFDF-bestand, een op XML gebaseerd FDF-bestand. U kunt FDF-bestanden of XFDF-
bestanden zelf niet openen of bekijken.
1 Open het document waarin u de opmerkingen wilt ontvangen en kies Opmerkingen > Opmerkingen importeren.
2 Kies Alle bestanden (*.*) in het menu. Selecteer de bestandsindeling van de opmerkingen die u wilt importeren als u deze
kent.
3 Dubbelklik op de naam van het document met de opmerkingen.
De positie van de opmerkingen komt overeen met die in het bestand waaruit ze zijn geïmporteerd. Als opmerkingen op de
verkeerde plaats lijken te staan, zijn het PDF-brondocument en het PDF-doeldocument mogelijk verschillend. Als u
bijvoorbeeld opmerkingen importeert uit een document van tien pagina's naar een document van twee pagina's, worden
alleen de opmerkingen van de eerste twee pagina's weergegeven.
Opmerkingen exporteren
AlsuopmerkingentoevoegtaaneenPDFdiegeendeeluitmaaktvaneenbeheerderevisie,moetuopmerkingendieuaan
iemand wilt sturen mogelijk exporteren, of ontvangen opmerkingen importeren. PDF's in een beheerde revisiewerkstroom
bevatten speciale opties voor het verzenden of publiceren van opmerkingen. In dat geval hoeft u de opmerkingen dus niet
te exporteren.
Wanneer u opmerkingen exporteert, maakt u een FDF-bestand (Form Data Format) dat alleen opmerkingen bevat.
Daarom zijn FDF-bestanden doorgaans kleiner dan PDF's. De revisor kan de opmerkingen vervolgens uit het FDF-bestand
in de oorspronkelijke PDF importeren.
Opmerkingen exporteren naar een gegevensbestand
1 Open de PDF met opmerkingen en kies Opmerkingen > Opmerkingen exporteren naar gegevensbestand.
2 Kies Acrobat FDF-bestanden (*.fdf) of Acrobat XFDF-bestanden (*.xfdf) in het menu.
3 Geef een naam en locatie voor het bestand op.
4 Klik op Opslaan om een gegevensbestand te maken met alleen de opmerkingen.
Geselecteerde opmerkingen exporteren
1 Selecteer in de opmerkingenlijst de opmerkingen die u wilt exporteren.
2 Kies in het menu Opties van de opmerkingenlijst de optie Geselecteerde opmerkingen exporteren.
3 Geef een naam op voor het bestand en kies als bestandstype Acrobat FDF-bestanden (*.fdf) of Acrobat XFDF-bestanden
(*.xfdf).
4 Geef een locatie op voor het bestand en klik op Opslaan.