Operation Manual

ADOBE ACROBAT 8 STANDARD
Handboek
147
De frequentie van synchronisatie en meldingen wijzigen
1 Open Voorkeuren Reviseren:
• Kies Bewerken > Voorkeuren (Windows) of Acrobat > Voorkeuren (Mac OS) en klik links op Reviseren.
• Klik in Windows met de rechtermuisknop op het meldingspictogram in het systeemvak en kies Voorkeuren voor
revisie.
2 Met de schuifregelaars kunt u de volgende instellingen wijzigen:
Controleren op nieuwe opmerkingen De bovenste schuifregelaar geeft (in minuten) aan hoe vaak opmerkingen worden
gesynchroniseerd wanneer een gedeelde PDF geopend is. De onderste schuifregelaar geeft (in uren, weken, dagen of
maanden) aan hoe vaak opmerkingen worden gesynchroniseerd wanneer een gedeelde PDF gesloten is.
Waarschuwingen van Revisiebeheer weergeven Hiermee geeft u op hoe vaak waarschuwingsberichten worden
weergegeven.
Meldingen uitschakelen
❖
Ga op een van de volgende manieren te werk:
• Kies Bewerken > Voorkeuren (Windows) of Acrobat > Voorkeuren (Mac OS), klik links op Reviseren, verplaats de
schuifregelaar voor Waarschuwingen van Revisiebeheer weergeven helemaal naar links tot de waarde Nooit verschijnt
en klik op OK.
• Klik in Windows met de rechtermuisknop op het meldingspictogram in het systeemvak. Als naast Revisiemeldingen
weergeven een vinkje staat, kiest u die optie om het vinkje te laten verdwijnen.
Opmerkingen verzenden per e-mail
Als u een PDF offline of buiten een firewall reviseert of als u geen verbinding meer hebt met de opmerkingenserver, moet
u mogelijk uw opmerkingen via e-mail verzenden.
❖ Ga op een van de volgende manieren te werk:
• Klik op de knop E-mail op de werkbalk. Typ het e-mailadres van de aanvrager in het tekstvak Aan, typ de tekst van het
bericht (optioneel) en klik op Verzenden.
• Kies Bestand > Bijvoegen bij e-mail, typ het e-mailadres van de aanvrager en klik op Verzenden.
• Klik op de knop Opmerkingen verzenden op de werkbalk Opmerkingen en markeringen, typ het adres voor de aanvrager
in het tekstvak Aan en klik op Verzenden.
Opmerking: als de PDF de bestandsgroottelimiet van 5 MB overschrijdt, wordt u gevraagd uw opmerkingen in een kleiner
FDF-bestand (Forms Data Format) te verzenden, dat de aanvrager kan importeren. Als u de limiet wilt aanpassen, kiest u
Bewerken > Voorkeuren (Windows) of Acrobat > Voorkeuren (Mac OS), selecteert u Reviseren en voert u de nieuwe waarde in
bij Opmerkingen verzenden als FDF-bestand voor bestanden groter dan [aantal] MB.
Opmerkingen van andere revisoren publiceren
Wanneer u deelneemt aan een gedeelde revisie, ontvangt u mogelijk opmerkingen van andere revisoren. Als een revisor
geen toegang heeft tot de opmerkingenserver, kan hij of zij u opmerkingen sturen. Als u hebt gevraagd om feedback van
personen die oorspronkelijk niet waren uitgenodigd voor de revisie, kunnen zij u een kopie van de revisie-PDF sturen met
hun opmerkingen. Als u deze opmerkingen voor uw rekening neemt, kunt u deze delen met iedereen die deelneemt aan de
revisie.
Opmerking: als u opmerkingen van een revisor publiceert die later toegang krijgt tot de opmerkingenserver, kunnen deze
opmerkingen dubbel voorkomen in de PDF.
1 Open de PDF met de opmerkingen.
2 Ga op een van de volgende manieren te werk:
• Klik op OK als u wordt gevraagd of u opmerkingen voor deze revisor wilt publiceren. De gepubliceerde opmerkingen
worden weergegeven in de PDF. Uw naam wordt weergegeven op de titelbalk en de naam van de auteur wordt
weergegeven in de tekst van de opmerkingen, voorafgegaan door de tekst 'Namens'.