Operation Manual

ADOBE ACROBAT 8 STANDARD
Handboek
146
• Klik op Opmerkingen verzenden of Opmerkingen verzenden en ontvangen op de werkbalk Opmerkingen en
markeringen.
• Kies Opmerkingen > Opmerkingen verzenden naar revisieaanvrager.
Wanneer u opmerkingen verzendt, wordt een PDF met uw opmerkingen als e-mailbijlage naar de aanvrager van de revisie
verzonden. Wanneer u opmerkingen publiceert, worden de opmerkingen opgeslagen op de opmerkingenserver.
Opties op de documentberichtenbalk
Welke opties beschikbaar zijn op de documentberichtenbalk, hangt af van de manier waarop de aanvrager de revisie heeft
ingesteld en of u toegang hebt tot de opmerkingenserver. Vergelijkbare opties kunnen ook worden weergegeven op de
werkbalk Opmerkingen en markeringen.
Zie “Een revisietype kiezen” op pagina 137 voor informatie over de verschillende typen revisies.
Controleren op nieuwe opmerkingen Hiermee worden de opmerkingen op de opmerkingenserver gesynchroniseerd met
dieopdelokalevasteschijf.Alsunietopdezeknopklikt,controleertAcrobatofernieuweopmerkingenzijnopdetijden
die zijn opgegeven in Voorkeuren Reviseren. Deze knop is alleen beschikbaar als er nieuwe opmerkingen op de server zijn
gepubliceerd in een gedeelde revisie.
Opmerkingen samenvoegen Hiermee worden de opmerkingen in de geopende PDF gekopieerd naar uw exemplaar. Deze
optie is alleen beschikbaar voor PDF's die u ontvangt van revisoren in e-mailrevisies.
Opmerkingen publiceren Hiermee worden uw opmerkingen geüpload naar de opmerkingenserver. Deze optie is alleen
beschikbaar in gedeelde revisies.
Opmerkingen verzenden Hiermee wordt een e-mail gemaakt die is geadresseerd aan de revisieaanvrager en die de PDF met
opmerkingen bevat als bijlage. Deze optie is altijd beschikbaar in e-mailrevisies en wordt in gedeelde revisies alleen
weergegeven nadat een poging om verbinding te maken met de opmerkingenserver is mislukt.
Status Hiermee wordt de verbindingsstatus van de opmerkingenserver weergegeven. Als erop wordt geklikt, verschijnt een
menu met aanvullende opties. Met de optie Revisiebeheer opent u de gelijknamige functie. Met Opslaan als archiefkopie
wordt een kopie van de PDF opgeslagen die niet meer in verband staat met de revisie. Met Offline werken wordt een kopie
van de PDF opgeslagen die tijdelijk niet in verband staat met de revisie. Opnieuw verbinden met de server verschijnt alleen
in de PDF die u hebt gemaakt door Offline werken te kiezen.
Controleren op nieuw gepubliceerde opmerkingen
Wanneer u deelneemt aan een gedeelde revisie, worden de gepubliceerde opmerkingen op het lokale station door Acrobat
gesynchroniseerd met de opmerkingen op de opmerkingenserver en wordt u op de hoogte gesteld wanneer er nieuwe
opmerkingen beschikbaar zijn. Meldingen worden in de geopende PDF weergegeven als schermberichten. In Windows
worden meldingen ook als ballonberichten in het systeemvak weergegeven. Omdat de synchronisatie wordt voortgezet
nadat de PDF is gesloten, blijft u meldingen ontvangen.
Er verschijnt een bericht in het systeemvak wanneer nieuwe revisoren aan de revisie deelnemen, wanneer updates worden
uitgevoerd (meerdere revisies) en wanneer synchronisatiepogingen mislukken. Tevens wordt u via deze berichten op de
hoogte gebracht wanneer een nieuw broadcastabonnement wordt toegevoegd in Revisiebeheer. U kunt de frequentie
wijzigen waarmee berichten worden weergegeven en hoe vaak opmerkingen worden gesynchroniseerd. Bovendien kunt u
het synchronisatieproces handmatig in gang zetten.
Nieuwe opmerkingen bekijken
U moet verbinding kunnen maken met het netwerk waar de opmerkingenserver zich bevindt om nieuwe opmerkingen te
kunnen bekijken. Als het niet lukt een verbinding tot stand te brengen, controleert u de serverstatus in Revisiebeheer om
de oorzaak van het probleem te achterhalen. Zie “Serverstatus controleren” op pagina 150.
❖ Ga op een van de volgende manieren te werk:
• Klik op de knop Controleren op nieuwe opmerkingen op de documentberichtenbalk.
• Kies Opmerkingen > Controleren op nieuwe opmerkingen.
• Klik op het bericht in het systeemvak (Windows).