Operation Manual

ADOBE ACROBAT 8 STANDARD
Handboek
145
Deelnemen aan een PDF-revisie
Een PDF reviseren
Wanneer u een e-mailuitnodiging ontvangt voor een PDF-revisie, bevat de uitnodiging doorgaans de PDF als bijlage of een
URL naar de PDF. Het is ook mogelijk dat u een FDF-bijlage (Form Data Format) ontvangt. Wanneer u een FDF-bestand
opent, worden de revisie-instellingen geconfigureerd en wordt de PDF in een webbrowser geopend.
PDF's in een revisie zijn voorzien van speciale functies, zoals gereedschappen voor opmerkingen en een
documentberichtenbalk met aanwijzingen. Met behulp van de gereedschappen voor opmerkingen kunt u opmerkingen aan
de PDF toevoegen en deze verzenden. Dit kunt u doen door opmerkingen te publiceren naar een opmerkingenserver waar
anderen deze kunnen zien, of door opmerkingen als e-mailbijlage naar de revisieaanvrager te verzenden.
Opmerking: Als u een PDF ontvangt die geen speciale functies bevat, voegt u uw opmerkingen toe met behulp van de
gereedschappen op de werkbalk Opmerkingen en markeringen, slaat u de PDF op en stuurt u deze terug. Zie “Overzicht van
Gereedschappen voor opmerkingen en markeringen” op pagina 151.
Als u de PDF later wilt reviseren, opent u deze opnieuw vanuit Revisiebeheer zodat u zeker weet dat uw opmerkingen
worden toegevoegd aan het bijgehouden exemplaar van de PDF en dat de aanvrager uw opmerkingen ontvangt. Als u uw
opmerkingen niet meteen verzendt of publiceert, slaat u de PDF op voordat u deze sluit om te voorkomen dat de
opmerkingen verloren gaan. Tot het moment dat de aanvrager uw opmerkingen ontvangt, worden deze alleen in het lokale
exemplaar van de PDF weergegeven en kunnen andere revisoren ze niet zien.
Als u een PDF reviseert met een lagere versie dan Acrobat 8.0 of Reader 8.0, zijn wellicht niet alle functies beschikbaar.
Zie ook
“Reageren op opmerkingen” op pagina 165
“Opnieuw deelnemen aan een revisie” op pagina 148
“De PDF met opmerkingen opslaan” op pagina 149
Deelnemen aan een revisie
1 Open de PDF in de e-mailtoepassing door te dubbelklikken op de bijlage (PDF of FDF) of de URL.
2 Voer desgevraagd een of meer van de volgende handelingen uit:
• Klik op Verbinden in het dialoogvenster Deelnemen aan gedeelde revisie.
• Klik op OK in het venster Welkom bij Gedeelde revisie. In dit venster ziet u wie een uitnodiging voor de revisie heeft
ontvangen en of revisoren opmerkingen hebben toegevoegd. Bovendien ziet u de locatie van de opmerkingenserver.
• Typ uw aanmeldnaam en het wachtwoord voor de opmerkingenserver. Als u geen toegang hebt tot de
opmerkingenserver, klikt u op Offline werken of klikt u op Opslaan en offline werken op de werkbalk Opmerkingen en
markeringen.
• Typ desgevraagd uw naam, e-mailadres, bedrijfsnaam en functie.
3 Sla het bestand op een locatie op die u gemakkelijk kunt terugvinden, bijvoorbeeld het bureaublad.
4 Voeg uw opmerkingen toe aan de PDF met de gereedschappen op de werkbalk Opmerkingen en markeringen. Als u een
opmerking wilt verwijderen, selecteert u deze en drukt u op Delete. U kunt alleen uw eigen opmerkingen verwijderen.
5 Voer alle volgende handelingen uit als deze van toepassing zijn:
• Als u een bericht ziet dat er nieuwe opmerkingen van andere revisoren zijn, klikt u op het bericht. De nieuwe
opmerkingen worden weergegeven in de PDF.
• Als u wilt nagaan of er nieuwe opmerkingen van andere revisoren zijn, klikt u op de knop Controleren op nieuwe
opmerkingen .
6 Voer een van de volgende handelingen uit om opmerkingen te verzenden:
• Klik op Opmerkingen publiceren op de documentberichtenbalk.