Operation Manual

ADOBE ACROBAT 8 STANDARD
Handboek
143
6 Geef in het vak Revisoren uitnodigen de revisoren op door hun e-mailadressen te typen of door hun e-mailadressen te
selecteren in een adresboek van Lotus Notes of Microsoft Outlook. Voeg tussen de verschillende adressen een puntkomma
of Return in. Klik op Volgende.
7 Bewerk desgewenst het bericht van de uitnodiging en klik op Uitnodiging verzenden.
8 Als het in de e-mailtoepassing om beveiligingsredenen niet is toegestaan automatisch e-mail te verzenden, activeert u de
e-mailtoepassing, reageert u op eventuele waarschuwingsberichten die door deze toepassing worden weergegeven en
verzendt u het bericht.
9 Als u wilt controleren of de instelling correct is, voegt u een opmerking toe aan het document en klikt u vervolgens op
de knop Opmerkingen verzenden en ontvangen op de werkbalk Opmerkingen en markeringen. Als de opmerkingen niet
naar de server worden geüpload, kloppen de instellingen in Voorkeuren Reviseren waarschijnlijk niet. Vraag de
netwerkbeheerder om hulp.
Zie ook
“De PDF met opmerkingen opslaan” op pagina 149
Extra revisoren uitnodigen
Als u de aanvrager van de revisie bent, kunt u anderen uitnodigen deel te nemen aan de revisie. Als u een revisor bent en
anderen wilt laten deelnemen, vraagt u de aanvrager van de revisie hen uit te nodigen. Zo kan de aanvrager automatisch
alle deelnemers bijhouden en krijgt deze een melding wanneer er opmerkingen worden ontvangen.
1 Ga op een van de volgende manieren te werk:
• Kies Opmerkingen > Extra revisoren uitnodigen.
• Kies Opmerkingen > Revisiebeheer, selecteer de PDF en klik vervolgens rechts op Revisoren toevoegen.
2 Geef de e-mailadressen op van de revisoren die u wilt toevoegen. Bewerk desgewenst het bericht en verzend het.
De extra revisoren worden bij de andere deelnemers weergegeven in het rechtervenster van Revisiebeheer.
Een bericht verzenden
Tijdens een revisie wilt u misschien contact opnemen met andere revisoren of hen herinneren aan de naderende deadline.
1 Ga op een van de volgende manieren te werk:
• Kies Opmerkingen > Herinnering voor revisie verzenden.
• Kies Opmerkingen > Revisiebeheer, selecteer de PDF en klik op Alle revisoren e-mailen.
2 Breng in het e-mailbericht de gewenste wijzigingen aan in de vakken Aan en Onderwerp en in de berichttekst. Klik
vervolgens op Verzenden.
Vergaderingen
Een vergadering starten
Vanuit Acrobat kunt u een vergadering starten om uw bureaublad te delen en PDF-documenten te reviseren. Adobe
Acrobat Connect is een persoonlijk hulpprogramma voor webvergaderingen dat u kunt openen vanuit Acrobat om real-
time vergaderingen op uw bureaublad te houden. Deelnemers aan de vergadering melden zich vanaf hun eigen computer
aan bij een vergaderruimte op internet.
U hebt een Acrobat Connect-account nodig om een vergadering te starten en bij te wonen. U kunt een abonnement nemen
of een account voor een proefversie instellen door te klikken op de knop Vergadering starten in Acrobat.