Operation Manual

ADOBE ACROBAT 8 STANDARD
Handboek
142
6 Klik op Volgende om een voorbeeld van de e-mailuitnodiging te bekijken en klik vervolgens op Uitnodiging verzenden.
Als het in de e-mailtoepassing om redenen van beveiliging niet is toegestaan automatisch e-mail te verzenden, reageert u
op eventuele waarschuwingsberichten die door deze toepassing worden weergegeven en verzendt u het bericht.
Een kopie van de PDF wordt als bijlage naar de revisoren verzonden. Wanneer een revisor deze bestandsbijlage opent,
worden in Acrobat gereedschappen voor opmerkingen weergegeven, evenals een PDF met aanwijzingen.
Opmerkingen samenvoegen
Nadat u de opmerkingen van de revisoren hebt ontvangen, kunt u deze samenvoegen in de hoofd-PDF zodat deze op één
locatie beschikbaar zijn.
1 Nadat u opmerkingen hebt ontvangen van een revisor, opent u het bijgevoegde bestand in de e-mailtoepassing. Als de
oorspronkelijke versie van de PDF niet kan worden gevonden in de e-mailtoepassing, wordt u gevraagd ernaar te bladeren.
Opmerking: als u niet de aanvrager van de revisie bent en u opmerkingen ontvangt die u naar de aanvrager wilt doorsturen,
voegt u deze opmerkingen samen in uw exemplaar van de PDF en verzendt u deze. Zie “Opmerkingen verzenden per e-mail”
op pagina 147. Als u al opmerkingen hebt verzonden, ontvangt de aanvrager alleen de nieuwe opmerkingen. In samengevoegde
opmerkingen blijft de naam van de oorspronkelijke auteur behouden.
2 Als u de aanvrager van de revisie bent, verschijnt het dialoogvenster Opmerkingen samenvoegen. Kies een van de
volgende opties:
Ja De hoofd-PDF wordt geopend en alle opmerkingen worden erin samengevoegd. Sla de hoofd-PDF op zodra de
opmerkingen zijn samengevoegd.
Nee, alleen dit exemplaar openen De PDF met opmerkingen van de revisor wordt geopend. Als u deze optie inschakelt,
kunt u nog steeds opmerkingen samenvoegen met de opdracht Opmerkingen > Opmerkingen samenvoegen in hoofd-PDF.
Annuleren De PDF met opmerkingen van de revisor wordt gesloten.
Opmerkingen die u niet wilt samenvoegen, kunt u verbergen met het menu Sorteren in het venster Lijst met opmerkingen.
Sla de PDF op, open deze opnieuw en kies vervolgens Ja in het dialoogvenster voor het samenvoegen van opmerkingen in
de PDF.
Een revisie in een browser starten
Wanneer u een revisie in een browser start, wordt een PDF geüpload naar een server en ontvangen de revisoren een e-
mailbericht met een instellingenbestand in FDF (Forms Data Format). Wanneer de revisoren op dit bestand klikken, wordt
de PDF geopend in de standaardwebbrowser en worden de revisie-instellingen zodanig geconfigureerd dat opmerkingen
kunnen worden geüpload naar de externe server. Geüploade opmerkingen worden opgeslagen als een FDF-bestand in de
opmerkingenbibliotheek, een online locatie die voor alle revisoren toegankelijk is. U kunt de opmerkingenbibliotheek
instellen op dezelfde of een andere server als de geüploade PDF.
Opmerking: voeg opmerkingen toe aan de PDF nadat u deze uploadt naar de server. Als u opmerkingen aan de PDF toevoegt
voordat u deze naar de server uploadt, worden de opmerkingen ingesloten in de PDF en kunt u deze later niet meer bewerken.
1 Geef in Voorkeuren Reviseren de locatie van de opmerkingenbibliotheek op. Zie “Een server opgeven voor
opmerkingen” op pagina 140.
2 Start de instellingswizard met de opdracht Opmerkingen > Uploaden voor revisie in browser.
3 Geef desgevraagd gegevens op in het dialoogvenster Identiteitsinstellingen.
4 Geef de PDF op die u wilt uploaden en klik op Volgende.
5 Voer een van de volgende handelingen uit om een server te selecteren:
• Typ het pad voor de serverlocatie in het tekstvak en klik op Volgende.
• Klik op Bladeren (Windows) of op Kies (Mac OS), selecteer een netwerkmap, klik op Opslaan en klik op Volgende.
U kunt de PDF uploaden naar een WebDAV-server met een webadres (zoals http://server/map) of naar een netwerkmap
met een UNC-adres (Universal Naming Convention) (zoals \\server\map).