Operation Manual
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD
Handboek
141
3 Kies de gedeelde locatie waar u de opmerkingen opslaat of klik op Nieuwe locatie toevoegen. Als u een nieuwe locatie
instelt, typt u een beschrijvende naam, geeft u het type server op (netwerkmap, SharePoint-werkruimte of WebDAV-map)
en klikt u op Volgende. Typ aan de hand van de voorbeelden in het scherm het volledige pad van de maplocatie of blader
naar de map en selecteer deze. Ga na of u schrijfrechten voor die locatie hebt, klik vervolgens op Map toevoegen en klik op
Volgende.
4 Selecteer de PDF die moet worden gereviseerd en geef aan of u deze als een e-mailbijlage wilt verzenden of naar het
netwerk wilt posten en een e-mailuitnodiging met een URL wilt verzenden. Als u de PDF later of met een andere methode
(zoals FTP) wilt verspreiden, schakelt u de optie in voor het opslaan van een kopie op de lokale vaste schijf. Klik op
Volgende.
5 Geef de revisoren op door hun e-mailadressen te typen of door op Adresboek te klikken en de e-mailadressen te
selecteren in een adresboek van Lotus Notes of Microsoft Outlook. Voeg tussen de verschillende adressen een puntkomma
of Return in. Als u een datum wilt opgeven waarop de revisie eindigt, selecteert u Stel deadline in en voert u de maand, de
dag en het jaar in. Klik op Volgende.
6 Lees de uitnodiging nog eens door en klik op Voltooien.
De gedeelde PDF bevat nu de volgende informatie: de e-mailadressen van de revisoren, het pad naar de gedeelde map en
het profiel van de aanvrager. Wanneer de PDF wordt geopend, krijgt elke ontvanger deze informatie die in het scherm
Welkom verschijnt, met nieuws over recente activiteiten, ongeacht het moment en de manier waarop u deze PDF verzendt.
7 Als u de gedeelde PDF als een e-mailbijlage verzendt en het in de e-mailtoepassing om redenen van beveiliging niet is
toegestaan automatisch e-mail te verzenden, reageert u op eventuele waarschuwingsberichten die door deze toepassing
worden weergegeven en verzendt u het bericht.
Als u de gedeelde PDF verspreidt nadat de revisie is begonnen, worden alle revisieopmerkingen die tot op dat moment zijn
gepubliceerd, in het bestand weergegeven, zelfs als de ontvanger geen toegang heeft tot de opmerkingenserver.
Zie ook
“De PDF met opmerkingen opslaan” op pagina 149
Een e-mailrevisie starten
Wanneer u een e-mailrevisie start, stuurt u een bijgehouden exemplaar van de PDF uit, zodat u gemakkelijk de
opmerkingen die u ontvangt erin kunt samenvoegen. Formuliervelden in een PDF kunnen tijdens de revisie niet worden
ingevuld.
De revisie starten
Voordat u een e-mailrevisie start, moet u ervoor zorgen dat de e-mailtoepassing is geconfigureerd voor Acrobat. Zie “Een
e-mailtoepassing selecteren voor revisies” op pagina 139.
1 Voer een van de volgende handelingen uit om de wizard voor e-mailrevisie te starten:
• Klik op de knop Reviseren & annoteren op de werkbalk Taken en kies Bijvoegen voor e-mailrevisie.
• Kies Opmerkingen > Bijvoegen voor e-mailrevisie.
U kunt een e-mailrevisie ook rechtstreeks starten vanuit andere toepassingen die werken met PDFMaker, zoals Microsoft
Word. Kies Adobe PDF > Converteren naar Adobe PDF en verzenden voor revisie of klik op de knop Converteren naar
Adobe PDF en verzenden voor revisie. Kies voor Office 2007-toepassingen Acrobat > Maken en verzenden voor revisie.
2 Typ desgevraagd gegevens in het dialoogvenster Identiteitsinstellingen.
3 Als er nog geen PDF is geopend, geeft u er een op en klikt u op Volgende. De PDF die u opgeeft wordt het hoofdbestand.
De opmerkingen die u van de revisoren ontvangt, voegt u in dit bestand samen.
4 Geef de revisoren op door hun e-mailadressen te typen of door op Adresboek te klikken en de e-mailadressen te
selecteren in een adresboek van Lotus Notes of Microsoft Outlook. Voeg tussen de verschillende adressen een puntkomma
of Return in.
5 Als u wilt opgeven dat behalve u ook anderen revisieopmerkingen moeten ontvangen, klikt u op Revisieopties aanpassen
en typt u de e-mailadressen van deze personen in het vak Vraag de revisoren de opmerkingen terug te sturen naar. Klik op OK.