Operation Manual

ADOBE ACROBAT 8 STANDARD
Handboek
140
Een server opgeven voor opmerkingen
U moet een serverlocatie opgeven waar alle opmerkingen worden opgeslagen die tijdens een gedeelde revisie of een revisie
in een browser worden ingediend. Deze serverlocatie wordt de opmerkingenserver genoemd (ook wel
opmerkingenbibliotheek). Revisoren moeten lees- en schrijfrechten hebben voor de opmerkingenserver die u opgeeft. Vraag
uw netwerkbeheerder om een geschikte serverlocatie voor de opslag van opmerkingen. Er is geen aanvullende software
nodig om een opmerkingenserver in te stellen.
Voor een gedeelde revisie kunt u een netwerkmap, een WebDAV-server of een Windows-server opgeven waarop Microsoft
SharePoint Services wordt uitgevoerd. Als alle revisoren zich binnen een lokaal netwerk bevinden, zijn netwerkmappen en
SharePoint-servers de beste keuze. Netwerkmappen zijn hiervan het voordeligst en het meest betrouwbaar. Bij een revisie
op een SharePoint-server moet de aanvrager Windows gebruiken; de revisoren kunnen echter zowel Windows als Mac OS
gebruiken. Alle deelnemers moeten lees- en schrijfrechten hebben voor de map met de documentbibliotheek binnen de
opgegeven werkruimte. WebDAV-servers (webservers die het WebDAV-protocol gebruiken) kunt u het best alleen
gebruiken als revisoren zich buiten de firewall of het lokale netwerk bevinden.
Voor een revisie in een browser kunt u werken met een netwerkmap of een WebDAV-server. Als u een netwerkmap
gebruikt, zijn opmerkingen mogelijk niet zichtbaar op beide platforms. Zelfs als alle revisoren hetzelfde platform gebruiken,
zijn opmerkingen mogelijk niet zichtbaar wanneer zij de serverlocatie definiëren als een toegewezen station en niet het
volledige pad opgeven. Als u een WebDAV-server gebruikt, moet u zorgen dat alle revisoren unieke aanmeldingsnamen
hebben die zich niet alleen in het hoofdlettergebruik van elkaar onderscheiden.
Een server opgeven voor gedeelde revisies
❖
Start de wizard om een gedeelde revisie te starten, klik op Map toevoegen en volg de aanwijzingen op het scherm.
Een server opgeven voor revisies in een browser
1 Kies Bewerken > Voorkeuren (Windows) of Acrobat > Voorkeuren (Mac OS) en selecteer Reviseren in de lijst links.
2 Kies een optie in het menu Servertype in het gedeelte Bibliotheek met online opmerkingen.
3 Als u de serverinstellingen wilt opgeven, voert u een van de volgende handelingen uit en klikt u op OK:
• Klik op Bladeren (Windows) of op Kiezen (Mac OS), selecteer een netwerkmap en klik op OK.
• Typ het pad in het vak Door beheerder toegewezen serverinstellingen. Typ bijvoorbeeld een WebDAV-server met een
webadres (zoals http://server/map) of een netwerkmap met een UNC-adres (Universal Naming Convention) (zoals
\\server\map).
• Als uw organisatie is geabonneerd op automatische configuratieservices, klikt u op Automatisch configureren.
Als de serverinformatie voor volgende revisies verandert, moet u de locatie opnieuw opgeven.
Een revisie starten en beheren
Een gedeelde revisie starten
Als u een gedeelde revisie uitvoert, moeten u en uw revisoren lees- en schrijfrechten hebben voor de server waarop u de
opmerkingen opslaat. Zie “Een server opgeven voor opmerkingen” op pagina 140.
De gedeelde PDF die u verzendt, bevat de werkbalk Opmerkingen en markeringen plus aanwijzingen op de
documentberichtenbalk.
1 Start de instellingswizard voor een gedeelde revisie:
• Klik op de knop Reviseren & annoteren op de werkbalk Taken en kies Verzenden voor gedeelde revisie.
• Kies Opmerkingen > Verzenden voor gedeelde revisie.
2 Typ desgevraagd uw naam, e-mailadres en functie in het dialoogvenster Revisorprofiel en klik op OK.