Operation Manual

ADOBE ACROBAT 8 STANDARD
Handboek
139
Revisies in een browser
Net als gedeelde revisies zijn revisies in een browser geschikt voor samenwerkende groepen die toegang hebben tot een
gedeelde server. Revisoren kunnen tijdens het revisieproces elkaars documenten bekijken. In een revisie in een browser
uploadt de aanvrager een PDF naar de server en stuurt deze de revisoren een e-mailuitnodiging. Deze e-mail bevat een
instellingenbestand waarop kan worden geklikt om de PDF in de standaardbrowser te openen. De revisoren klikken op de
knop Opmerkingen verzenden op de werkbalk Opmerkingen en markeringen om hun opmerkingen te uploaden. Deze
opmerkingen worden opgeslagen in een opmerkingenbibliotheek op de gedeelde server.
Revisies in een browser missen veel van de voordelen van gedeelde revisies. Zo zijn er geen gereedschappen voor instellen
en bijhouden beschikbaar en worden netwerkmappen niet ondersteund. Bovendien moeten alle opmerkingen steeds
wanneer u deelneemt aan de revisie, door Acrobat in de PDF worden gedownload, wat vaak een tijdrovend proces is.
Daarom raadt Adobe gedeelde revisies aan als voorkeursmethode voor samenwerking.
Opmerking: voor deelname aan revisies in een browser is Adobe 6.0 of hoger vereist. Gebruikers van Adobe Reader kunnen
niet deelnemen.
Bij een revisie in een browser uploadt de aanvrager de PDF naar een server en verzendt hij of zij het instellingenbestand naar de revisoren, die
elkaars opmerkingen kunnen zien.
Een e-mailtoepassing selecteren voor revisies
Als u een PDF ter revisie wilt verzenden en/of opmerkingen wilt verzenden, hebt u een e-mailtoepassing en verbinding met
een e-mailserver nodig. Acrobat ondersteunt de meeste e-mailtoepassingen Als er meer dan één e-mailtoepassing op uw
systeem is geïnstalleerd, wordt de voorkeurstoepassing mogelijk niet door Acrobat gestart wanneer een PDF als bijlage
wordt verzonden. Als u wilt opgeven welke toepassing moet worden gestart, voert u een van de volgende handelingen uit:
• (Windows) Dubbelklik in het Configuratiescherm op Internet-opties. Selecteer in het dialoogvenster Eigenschappen
voor Internet het tabblad Programma's en selecteer vervolgens de e-mailtoepassing van uw voorkeur. Start Acrobat
opnieuw om de wijzigingen te activeren.
• (Windows) Wijzig de MAPI-instellingen in de e-mailtoepassing. Adobe Reader communiceert met de e-mailtoepassing
via de MAPI (Messaging Application Program Interface). Bij de meeste e-mailtoepassingen zijn MAPI-instellingen
meegeleverd voor de afhandeling van deze communicatie. Zie de Help bij de e-mailtoepassing voor meer informatie over
het configureren van e-mailtoepassingen.
• (Mac OS) Kies in Mail (E-mail) de optie Mail (E-mail) > Voorkeuren, selecteer Algemeen en kies vervolgens de e-
mailtoepassing van uw voorkeur in het menu van de standaard-e-maillezer. Start Acrobat opnieuw om de wijzigingen te
activeren. Als de toepassing die u gebruikt niet in de lijst staat, kiest u Selecteren in het menu en bladert u naar de locatie.
Als u een toepassing selecteert die niet wordt vermeld in het menu van de standaard-e-maillezer, wordt deze mogelijk
niet door Acrobat ondersteund.
Nadat u zich ervan hebt verzekerd dat Acrobat met de e-mailtoepassing werkt, kunt u een revisie starten.