Operation Manual

ADOBE ACROBAT 8 STANDARD
Handboek
137
Zie ook
“Een lijn, pijl of vorm toevoegen” op pagina 159
Een PDF-revisie voorbereiden
Een revisietype kiezen
Natuurlijk kunt u een PDF ter revisie via e-mail verzenden, maar het is gemakkelijker om met een wizard een beheerde
revisie in te stellen. Zo hoeft u geen opmerkingen te importeren, het plaatsen van opmerkingen voor gebruikers van Adobe
Reader in te schakelen of reacties van revisoren handmatig bij te houden.
Opmerking: als u in gedeelde revisies en e-mailrevisies het plaatsen van opmerkingen wilt inschakelen voor gebruikers van
Adobe Reader, is Acrobat Professional vereist.
Acrobat biedt drie typen beheerde revisies. Bij elk type hoort een wizard waarmee u een PDF met speciale gereedschappen
en aanwijzingen kunt verspreiden onder revisoren. Met Revisiebeheer kunt u alle beheerde revisies bijhouden en krijgt u
toegang tot het PDF-bestand en informatie over de revisie en degenen die eraan deelnemen.
Voor de meeste documentrevisies zijn gedeelde revisies en e-mailrevisieshetmeestgeschikt.Alsueenbeheerderevisiewilt
starten, hebt u een ondersteunde e-mailtoepassing en verbinding met een e-mailserver nodig. Voor revisies in een browser
is geen extra serversoftware vereist. Acrobat biedt niet alleen beheerde revisies maar ook een vergaderoptie waarmee u uw
desktopcomputer kunt delen met anderen om samen aan documenten te werken. Zie “Een vergadering starten” op
pagina 143.
Gedeelde revisies
Gedeelde revisies zijn het meest geschikt voor groepen die achter een firewall werken en toegang hebben tot een externe
server. Dit type revisie is het meest geschikt voor samenwerking omdat de deelnemers elkaars opmerkingen kunnen lezen
en erop reageren, ongeacht of ze de PDF lokaal, als e-mailbijlage of op een externe server reviseren. Revisoren die zich
buiten de firewall bevinden, kunnen ook deelnemen door hun opmerkingen te verzenden naar een revisor binnen de
firewall, die deze vervolgens in een gedeelde PDF publiceert.
Van alle beheerde revisies bieden gedeelde revisies de meest gedetailleerde informatie over de actieve revisie. Wanneer er
nieuwe opmerkingen beschikbaar zijn, verschijnt hierover een bericht, ook als Acrobat is afgesloten. Bovendien wordt u,
steeds als u de PDF opent, op de hoogte gebracht van alle recente revisieactiviteiten. Gepubliceerde opmerkingen worden
opgeslagen op de server en de lokale vaste schijf, en de opmerkingen worden door Acrobat periodiek op beide locaties
gesynchroniseerd, zodat u de laatste opmerkingen en wijzigingen kunt downloaden.
Opmerking: u hebt Acrobat 8.0 of Adobe Reader 8.0 nodig om de opmerkingen van andere revisoren in een gedeelde revisie te
kunnen zien. Revisoren die werken met Acrobat 6.0 of 7.0 moeten hun opmerkingen per e-mail verzenden. Opmerkingen in
3D-bestanden worden niet ondersteund in gedeelde revisies.