Operation Manual

134
Hoofdstuk 6: Reviseren en annoteren
U kunt voor een groot aantal typen inhoud een revisie uitvoeren door een PDF-versie van het brondocument ter revisie
naar anderen te verzenden of door een PDF op een gedeelde server te plaatsen. Met de gereedschappen voor opmerkingen
en markeringen kunnen revisoren hun opmerkingen aan het PDF-bestand toevoegen en deze vervolgens verzenden of
uploaden.
Als u documenten maakt in Microsoft Word voor Windows, kunt u opmerkingen rechtstreeks in het brondocument
kopiëren en de inhoud reviseren.
Snel aan de slag
De volgende stappen geven een overzicht van een aantal veelgebruikte revisie- en annotatietaken.
Een e-mailrevisie starten
Bij een e-mailrevisie kunt u de status van de revisie bijhouden en ontvangen opmerkingen met de PDF samenvoegen.
1 Klik op Reviseren & annoteren en kies Bijvoegen voor e-mailrevisie.
2 Geef desgevraagd uw identiteitsgegevens op om een revisorprofiel te maken.
3 Volg de aanwijzingen op het scherm om de PDF te selecteren, revisoren uit te nodigen en de e-mailuitnodiging te
verzenden.
Als uw e-mailtoepassing niet automatisch e-mail verzendt, moet u mogelijk waarschuwingsberichten beantwoorden en uw
e-mailtoepassing openen voordat de e-mail wordt verzonden.
Zie ook
“Een e-mailrevisie starten” op pagina 141
Een gedeelde revisie starten
Bij een gedeelde revisie kunnen revisoren (waaronder revisoren die Adobe Reader gebruiken) opmerkingen van anderen
tijdens de revisie bekijken en hierop reageren.
Belangr ijk: voor een gedeelde revisie moeten u en uw revisoren schrijftoegang hebben tot een gedeelde opmerkingenserver.
1 Klik op Reviseren & annoteren en kies Verzenden voor gedeelde revisie.
2 Geef desgevraagd uw identiteitsgegevens op om een revisorprofiel te maken.
3 Volg de aanwijzingen op het scherm om een server te selecteren of toe te voegen, de PDF te selecteren, revisoren uit te
nodigen en de e-mailuitnodiging te verzenden.
Zie ook
“Een gedeelde revisie starten” op pagina 140
Extra revisoren uitnodigen
Als u een revisie hebt aangevraagd, kunt u meer revisoren uitnodigen. Als u deelneemt aan een revisie, vraagt u de
aanvrager revisoren toe te voegen zodat deze alle revisoren kan bijhouden en bericht krijgt wanneer er opmerkingen
worden ontvangen.
1 Klik op Reviseren & annoteren en kies Revisiebeheer.
2 Selecteer de gewenste PDF onder Door mij verzonden revisies en klik op Revisoren toevoegen.