Operation Manual

ADOBE ACROBAT 8 STANDARD
Handboek
106
Zie ook
“Pagina's opnieuw nummeren” op pagina 123
Bestanden combineren tot PDF's
Verschillende soorten bestanden combineren
U weet al dat u tal van bestandstypen naar Adobe PDF's kunt converteren. U kunt de bestanden die u converteert echter
ook groeperen, zodat deze worden gebundeld. Zo kunt u alle documenten voor een bepaald project (zoals
tekstdocumenten, e-mails, werkbladen, CAD-tekeningen, PowerPoint-presentaties, enzovoort) combineren tot één PDF of
een PDF-pakket. Als u gebruikmaakt van de wizard Bestanden combineren kunt u de conversie zelfs beperken tot specifieke
pagina's (of spreadsheets of dia's) binnen afzonderlijke doeldocumenten.
Er zijn drie typen PDF's die uit meerdere bestanden zijn samengesteld:
Samengevoegde PDF's U kunt meerdere bestanden van uiteenlopende typen converteren naar één samengevoegde PDF,
waarin geconverteerde documenten als opeenvolgende pagina's zijn opgenomen.
PDF-pakketten Met de wizard Bestanden combineren kunt u meerdere bestanden van uiteenlopende typen converteren
naar een PDF-pakket. Dit is een set PDF-onderdelen waarin elk bestand afzonderlijk is opgenomen met een eigen
paginering. De PDF's in het pakket behouden ook de eigen beveiligingsinstellingen, formulierfuncties en
standaardweergaven, en ook de digitale handtekeningen blijven intact. In Windows kunt u e-mailberichten en e-
mailmappen van Outlook of Lotus Notes archiveren als PDF-pakketten door PDFMaker te gebruiken vanuit de e-
mailtoepassing.
PDF's ingesloten in andere bestanden U kunt PDF's invoegen in bestanden met andere indelingen die OLE (Object
Linking and Embedding) ondersteunen, zoals InDesign- en Word-documenten.
Zie ook
“E-mailberichten converteren naar PDF (Windows)” op pagina 71
PDF-pakketten
Bij het maken van een PDF-pakket worden meerdere bestanden geconverteerd en samengevoegd tot een geïntegreerde
PDF-eenheid. Deze bestanden kunnen verschillende indelingen hebben en kunnen in verschillende toepassingen zijn
gemaakt. In een PDF-pakket behouden de afzonderlijke onderdelen de eigenschappen van de originele bestanden, terwijl
ze toch deel uitmaken van hetzelfde PDF-pakketbestand. Elk deelbestand in het PDF-pakket kan onafhankelijk van de
andere deelbestanden worden geopend, gelezen, bewerkt en opgemaakt.
U maakt PDF-pakketten met de wizard Bestanden combineren, die u start vanuit het venster Aan de slag, vanaf de werkbalk
Taken of met de opdracht Bestand > PDF maken > Van meerdere bestanden. In Windows kunt u met Acrobat PDFMaker
vanuit Outlook en Lotus Notes PDF-pakketten maken bij de conversie van e-mailberichten naar PDF en bij de migratie van
PDF-e-mailarchieven die in eerdere versies van Acrobat zijn gemaakt.
Afhankelijk van de omstandigheden bieden PDF-pakketten verschillende voordelen ten opzichte van het samenvoegen van
meerdere bestanden tot een standaard PDF-bestand:
Toevoegen en verwijderen U kunt gemakkelijk deeldocumenten toevoegen of verwijderen zonder dat u alle pagina's hoeft
te zoeken en selecteren die tot het oorspronkelijke bestand behoorden.
Weergeven Doordat deelbestanden niet in afzonderlijke vensters worden geopend, kunt u er snel doorheen bladeren en er
wijzigingen in aanbrengen zonder dat u telkens de dialoogvensters Openen en Opslaan hoeft te gebruiken.
Bewerkbaar U kunt wijzigingen doorvoeren in de afzonderlijke PDF's van het PDF-pakket zonder dat dit gevolgen heeft
voor de overige deel-PDF's. U kunt bijvoorbeeld de paginanummering in een PDF wijzigen, de PDF digitaal ondertekenen,
andere beveiligingsinstellingen selecteren, enzovoort, zonder dat deze wijzigingen op andere deeldocumenten worden
toegepast. U kunt de namen van deeldocumenten ook wijzigen.