HANDBOEK
© 2007 Adobe Systems Incorporated. Alle rechten voorbehouden. Copyright Adobe® Acrobat® 8 Standard voor Windows® en Mac OS Als bij dit handboek software wordt geleverd waarvoor een gebruiksrechtsovereenkomst geldt, worden dit handboek en de software die erin wordt beschreven, geleverd onder licentie en mogen de software en de handleiding alleen worden gebruikt of gekopieerd in overeenstemming met de bepalingen in de licentie.
iii Inhoud Hoofdstuk 1: Voordat u begint Installatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 De Help van Adobe gebruiken Bronnen .............................................................2 ..................................................................................4 Wat is nieuw? .............................................................................
iv PDF-revisies bijhouden Opmerkingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151 Opmerkingen beheren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
v Hoofdstuk 12: Zoeken en indexeren Snel aan de slag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .270 Zoeken in PDF's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .271 PDF-indexen maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1 Hoofdstuk 1: Voordat u begint Installatie Vereisten In het Leesmij-bestand dat deel uitmaakt van de software vindt u alle systeemvereisten en aanbevelingen voor uw Adobe®software. De software installeren 1 Sluit alle andere Adobe-toepassingen die op uw computer worden weergegeven. 2 Plaats de installatieschijf in het schijfstation en volg de aanwijzingen op het scherm op. Opmerking: Raadpleeg het Leesmij-bestand bij de software voor meer informatie.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 2 Handboek De Help van Adobe gebruiken Adobe Help-cursussen Documentatie voor uw Adobe-software is beschikbaar in verschillende indelingen. In-product en LiveDocs Help De Help in het product geeft toegang tot alle documentatie- en instructiemateriaal dat beschikbaar is op het moment dat de software wordt verzonden. U kunt de Help weergeven via het menu Help in uw Adobe-product.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 3 Handboek Gedrukte documentatie Gedrukte edities van de Help voor het product kunnen te koop zijn in de Adobe Store, op www.adobe.com/go/store_nl. U kunt in de Adobe Store ook boeken vinden die door de uitgeverspartners van Adobe zijn uitgegeven. Alle producten uit de Adobe Creative Suite® 3 worden geleverd met een afgedrukte workflowhandleiding, en op zichzelf staande Adobe-producten worden mogelijk geleverd met een afgedrukte basishandleiding.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 4 Handboek Bronnen Adobe Video Workshop Video Workshop van de Adobe Creative Suite 3 bevat meer dan 200 trainingsvideo's over een groot aantal verschillende onderwerpen. Ze zijn bedoeld voor professionals die de Creative Suite 3-producten gebruiken voor het maken van afdrukken, webpagina's en video's. U kunt Adobe Video Workshop gebruiken om meer te weten te komen over alle Creative Suite 3-producten. Veel video's laten zien hoe u Adobe-toepassingen samen moet gebruiken.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 5 Handboek Wanneer u Adobe Video Workshop start, kunt u de producten kiezen waarover u meer wilt weten en de onderwerpen kiezen die u wilt lezen. U kunt details over elke video weergeven om na te gaan welke video's voor u van belang zijn. Presentatorgroepen Hiermee nodigt Adobe Systems de groep gebruikers van Adobe-producten uit om knowhow en ervaringen uit te wisselen. Adobe en lynda.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 6 Handboek • Beveiliging toevoegen aan formulieren • Samenwerken in realtime met Adobe Acrobat Connect™ • Preflights maken van bestanden • Documenten afdrukken U kunt toegang krijgen tot de Adobe Creative Suite 3-videohandleidingen via Adobe Video Workshop op www.adobe.com/go/learn_videotutorials_nl. Opmerking: Adobe Video Workshop is niet beschikbaar in alle talen.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 7 Handboek Nieuwe ideeën zijn de kern van Denktank, Dialoogvenster en Galerie: • In de Think Tank-artikelen wordt beschreven hoe hedendaagse ontwerpers omgaan met technologie en wat hun ervaringen betekenen voor ontwerp, ontwerpprogramma's en de samenleving. • In Dialoogvenster delen experten nieuwe ideeën over bewegende afbeeldingen en digitaal ontwerp. • De Galerie schenkt aandacht aan hoe artiesten ontwerp in beweging overbrengen. Bezoek Adobe Design Center op www.adobe.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 8 Handboek Bij Adobe Labs heeft u toegang tot hulpmiddelen zoals deze: • Pre-release software en technologieën • Codevoorbeelden en aanbevolen methoden om uw leerproces te versnellen • Vroege versies van product- en technische documentatie • Forums, wiki-gebaseerde inhoud en andere gezamenlijke hulpmiddelen om u te helpen met de interactie met gelijkgestemde ontwikkelaars Adobe Labs moedigt een gezamenlijk software-ontwikkelingsproces aan.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 9 Handboek Gebruikersinterface voor gecombineerde bestanden Bestanden combineren tot één PDF met aaneengeschakelde pagina's of bestanden samenstellen tot een PDF-pakket. Kies eenvoudige opties om de grootte van de resulterende PDF te bepalen. Zie “Verschillende soorten bestanden combineren” op pagina 106. Samenvoegen naar PDF in Microsoft® Word Samenvoegdocumenten van Word naar PDF converteren en deze verzenden via e-mail.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 10 Handboek Verbeteringen voor opmerkingen en markeringen Bijschrift- en wolkmarkeringen bekijken en nauwkeurig plaatsen wanneer u deze toepast. Het vulteken van het bijschrift wordt automatisch verplaatst wanneer u het bijschrift positioneert. Geselecteerde opmerkingen worden gemarkeerd voor betere zichtbaarheid bij uitzoomen. Roteer stempels en selecteer alle gereedschappen via één werkbalk. Zie “Opmerkingen” op pagina 151.
11 Hoofdstuk 2: Werkruimte Naarmate u meer vertrouwd raakt met Adobe® Acrobat® 8 Standard, wilt u aandacht besteden aan het instellen van uw Acrobat werkomgeving. Als u weet wat er allemaal mogelijk is, kunt u optimaal gebruikmaken van de functies, gereedschappen en opties. De toepassing heeft veel meer te bieden dan u op het eerste gezicht misschien denkt.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 12 Handboek Zie ook “Werkbalkelementen tonen en verbergen” op pagina 20 De weergave van een gereedschap of object wijzigen Van tal van gereedschappen en objecten, zoals opmerkingen, formuliervelden en bladwijzers, kunt u de eigenschappen eenvoudig wijzigen. 1 Klik met de rechtermuisknop op het object dat u wilt wijzigen, of klik erop terwijl u Control ingedrukt houdt. 2 Kies Eigenschappen of Standaardeigenschappen gereedschap. 3 Stel de gewenste eigenschappen in.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 13 Handboek PDF-bestand verkleinen Door PDF's te verkleinen nemen de prestaties ervan toe. Dit gaat vooral op voor PDF's die worden gebruikt op het web. 1 Kies Document > Bestand verkleinen. 2 Selecteer de compatibiliteit met de gewenste versie(s) en klik op OK. 3 Geef een bestandsnaam en een locatie op en klik vervolgens op Opslaan. Als u zeker weet dat alle gebruikers in de doelgroep met Acrobat 8.0 of Adobe Reader 8.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 14 Handboek A B C D Acrobat-venster A. Menubalk B. Werkbalken C. Navigatiegebied (met venster Bladwijzers) D. Documentvenster Het werkgebied weergeven voor PDF's die in een webbrowser zijn geopend 1 Open een webbrowsertoepassing. 2 Ga op een van de volgende manieren te werk: • Selecteer de gewenste PDF op internet en open het bestand. • Kies Bestand > Openen (of Open bestand). Kies indien nodig PDF of Alle bestanden in het pop-upmenu voor het bestandstype.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 15 Handboek A B C D PDF geopend in een webbrowser A. Menubalk en knoppen in webbrowsertoepassing B. Acrobatwerkbalken C. Navigatiegebied (met venster Bladwijzers) D. Documentvenster PDF's openen U kunt een PDF op verschillende manieren openen: vanuit Acrobat, vanuit uw e-mailtoepassing of bestandssysteem of vanuit een webbrowser als het bestand zich in een netwerk bevindt. De openingsweergave van de PDF is afhankelijk van de documenteigenschappen die de maker heeft ingesteld.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 16 Handboek Gespecialiseerde gereedschappen, zoals voor zoomen en het toevoegen van revisieopmerkingen, vindt u op de werkbalken en in het menu Opties. Een gereedschap selecteren ❖ Ga op een van de volgende manieren te werk: • Selecteer een gereedschap op een werkbalk. • Kies Opties > [naam werkbalk] > [gereedschap].
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 17 Handboek A B C D E Navigatiegebieden voor PDF-pakketten A. Knop Voorblad B. Weergaveopties voor PDF-lijst C. Vorige openen, bestandsnaam huidige PDF, Volgende openen D. Navigatiegebied voor PDF-pakket E. Lijst met deel-PDF's (verticaal weergegeven) Zie ook “PDF-pakketten” op pagina 106 “Onderdelen in een PDF-pakket weergeven, sorteren en zoeken” op pagina 25 Starten vanuit het venster Aan de slag Het venster Aan de slag wordt standaard geopend wanneer u Acrobat start.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 18 Handboek Opmerking: de menubalk wordt alleen weergegeven wanneer u Acrobat als zelfstandige toepassing opent. Als u Acrobat binnen een webbrowser opent, ziet u boven aan het venster alleen de menu's van de browser. De contextmenu's zijn echter in beide gevallen beschikbaar. Werkbalken Elke werkbalk bevat een groep taakgerelateerde gereedschappen. Hierdoor blijft het werkgebied overzichtelijk.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 19 Handboek Werkbalken tonen of verbergen • Als u een werkbalk wilt openen, kiest u Beeld > Werkbalken > [naam werkbalk]. Als een werkbalk al wordt weergegeven, staat er een vinkje vóór de werkbalk. • Als u alle werkbalken wilt verbergen, kiest u Beeld > Werkbalken > Werkbalken verbergen. • Als u een bepaalde werkbalk wilt tonen of verbergen, klikt u met de rechtermuisknop in het werkbalkgebied of klikt u erop terwijl u Control ingedrukt houdt en kiest u de werkbalk.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 20 Handboek De werkbalk Eigenschappen U kunt de werkbalk Eigenschappen net als de overige werkbalken verplaatsen, dokken of zwevend weergeven. Ook deze werkbalk bevat knoppen en kan worden verborgen of weergegeven door de balk te kiezen in het submenu Beeld > Werkbalken. De knoppen op de werkbalk Eigenschappen geven de eigenschappen weer van het geselecteerde gereedschap of object.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 21 Handboek Als u andere objecteigenschappen wilt wijzigen dan de eigenschappen die op de werkbalk Eigenschappen worden weergegeven, klikt u met de rechtermuisknop op het object of klikt u erop terwijl u Control ingedrukt houdt en kiest u Eigenschappen. Het navigatiegebied tonen en verbergen Het navigatiegebied is een gedeelte van het werkgebied waarin u verschillende navigatievensters kunt weergeven.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 22 Handboek Een ander venster weergeven in het navigatiegebied Standaard wordt aan de linkerkant van het werkgebied slechts een beperkte set vensterknoppen weergegeven. Het menu Beeld bevat nog andere vensters die mogelijk zwevend worden geopend in plaats van in het navigatiegebied. U kunt zwevende vensters echter alsnog in het navigatiegebied dokken. ❖ Ga op een van de volgende manieren te werk: • Selecteer aan de linkerkant van het navigatiegebied de knop van het venster.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 23 Handboek • (Mac OS) Kies Bestand > Recent bestand openen > [een eerder geopende PDF]. • Kies in het menu Bestand > Organizer of via het menu van de knop Organizer op de werkbalk Bestand de optie Verzamelingen > [naam verzameling] > [naam PDF-bestand]. • Kies in het menu Bestand of in het menu van de knop Organizer op de werkbalk Bestand de optie Geschiedenis > [tijdsperiode] > [naam PDF-bestand].
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 24 Handboek Paginanavigatie wilt weergeven, klikt u met de rechtermuisknop op de werkbalk of klikt u erop terwijl u Control ingedrukt houdt. Kies vervolgens het gewenste gereedschap of kies Alle gereedschappen tonen. U kunt ook op Meer gereedschappen klikken en in het dialoogvenster gereedschappen in- of uitschakelen.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 25 Handboek C A B Venster Bladwijzers. A. De knop Bladwijzers B. Uitgevouwen bladwijzer C. Klik hierop om het menu Opties voor bladwijzers weer te geven. 1 Klik op de knop Bladwijzers of kies Beeld > Navigatievensters > Bladwijzers. 2 Als u naar een onderwerp wilt gaan, klikt u op de bijbehorende bladwijzer. Klik op het plusteken (+) of minteken (-) om de inhoud van de bladwijzer uit te vouwen of samen te vouwen.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 26 Handboek De deel-PDF's in een PDF-pakket weergeven De navigatiebalk van het PDF-pakket bevat knoppen waarmee u de weergave en plaatsing van de lijst met deelbestanden kunt bepalen. Als de lijst verborgen is, kunt u de lijst met de knop Weergave boven of Weergave links horizontaal of verticaal naast het documentvenster weergeven. 1 Open het PDF-pakket in Acrobat. 2 Ga naar de navigatiebalk van het PDF-pakket en klik op Weergave links een lijst met de deel-PDF' s kunt zien.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 27 Handboek weergavegeschiedenis. Als u bijvoorbeeld naar een locatie verderop of eerder in een document gaat, worden deze stappen vastgelegd in de weergavegeschiedenis. Daarin worden de pagina's die u hebt bekeken in de omgekeerde volgorde weergegeven. Uw weergavepad in een PDF nalopen 1 Kies Beeld > Ga naar > Vorige weergave. 2 Als u vervolgens een ander deel van uw pad wilt bekijken, voert u een van de volgende handelingen uit: • Herhaal stap 1.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 28 Handboek PDF's met bestandsbijlagen Als u een PDF opent met een of meer bijgevoegde bestanden, wordt het venster Bijlagen automatisch geopend met een lijst van de bijgevoegde bestanden. U kunt deze bestanden bekijken, bewerken en opslaan, voor zover dat is toegestaan door de auteurs van het document. Als u de PDF naar een nieuwe locatie verplaatst, worden ook de bijlagen verplaatst.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 29 Handboek • Als u de zoomfactor wilt wijzigen, drukt u op Ctrl+0 (Windows) of Command+0 (Mac OS) voor de weergave Passende pagina, Ctrl+1 of Command+1 voor Ware grootte, Ctrl+2 of Command+2 voor Vensterbreedte, of Ctrl+3 of Command+3 voor Alleen informatie.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 30 Handboek Artikelen lezen Artikelen zijn optionele elektronische threads die de auteur van een PDF kan definiëren. Met behulp van artikelen worden lezers door de PDF-inhoud geleid, waarbij pagina's of paginagebieden die niet tot het artikel behoren, worden overgeslagen. U kunt dit vergelijken met de wijze waarop u door een krant of tijdschrift bladert, waarbij u één specifiek verhaal volgt en de rest negeert.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 31 Handboek Voorkeuren voor Documenten Instellingen bij openen Elk document in eigen venster tonen Hiermee opent u meerdere Acrobat-vensters in plaats van meerdere PDF's in één exemplaar van Acrobat te openen. Instellingen voor laatste weergave herstellen bij opnieuw openen van documenten Hiermee geeft u aan of documenten automatisch moeten worden geopend op de pagina die het laatst is weergegeven tijdens een sessie.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 32 Handboek Pagina's een voor een op scherm weergeven Hiermee stelt u de paginaweergave in op maximaal één pagina per scherm. Waarschuwen als voor document volledig scherm nodig is Hiermee verschijnt er een bericht voordat de modus Volledig scherm wordt geactiveerd. Als u deze optie selecteert, overschrijft u de eerdere selectie van Dit bericht niet meer weergeven in dat bericht.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 33 Handboek Artikelen lezen met gereedschap Handje Hiermee wijzigt u het uiterlijk van de aanwijzer van het gereedschap Handje als deze zich op een artikelthread bevindt. Als u de eerste keer klikt, vult het artikel de breedte van het documentvenster, Als u daarna klikt, volgt u de thread van het artikel. Muiswielzoomen met gereedschap Handje Hiermee wijzigt u de actie van het muiswiel van schuiven naar zoomen.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 34 Handboek Paginacache gebruiken Hiermee wordt de volgende pagina in een buffer geplaatst voordat de huidige pagina wordt weergegeven. Hierdoor kunt u sneller door een document bladeren. Pagina-inhoud en -informatie Grote afbeeldingen weergeven Hiermee geeft u grote afbeeldingen weer. Als het veel tijd kost om pagina's met veel afbeeldingen weer te geven, kunt u deze optie uitschakelen. Overdrukvoorbeeld Hiermee schakelt u Overdrukvoorbeeld in of uit.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 35 Handboek • Met de optie Zoomwaarde wijzigt u de paginaweergave op basis van het percentage dat u typt of dat u selecteert in een pop-upmenu. • Met Ware grootte geeft u de pagina weer met een zoomfactor van 100%. • Met Vensterbreedte wordt het documentvenster horizontaal door de PDF gevuld. • Met Venstergrootte wordt het documentvenster verticaal gevuld door één pagina.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 36 Handboek • Klik op de navigatieknoppen om naar een andere pagina te gaan. • Geef een waarde op in het tekstvak Zoomwaarde of klik op de knop met het plusteken of minteken om de zoomfactor te verhogen met vooraf ingestelde stappen. De zoomfactor wijzigen met het gereedschap Loep 1 Kies Opties > Selecteren en zoomen > Loep of selecteer het gereedschap Loep als hierop het gereedschap Loep wordt weergegeven.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 37 Handboek Een paginaweergavevak in een paginaminiatuur geeft het gebied van de pagina aan dat momenteel wordt weergegeven in documentvenster. De standaardzoomfactor wijzigen 1 Kies Bewerken > Voorkeuren. 2 Selecteer onder Categorieën de optie Paginaweergave. 3 Open het pop-upmenu In-/uitzoomen en kies een standaardzoomfactor.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 38 Handboek Opmerking: bij de indeling Eén pagina selecteert u met Bewerken > Alles selecteren alle tekst op de huidige pagina. In andere indelingen wordt met Alles selecteren alle tekst in de PDF geselecteerd. De paginaweergave roteren U kunt de paginaweergave roteren in stappen van 90˚. Hiermee wijzigt u de weergave van de pagina, niet de werkelijke afdrukstand. U kunt deze wijziging niet opslaan.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 39 Handboek achtervoegsel voor elk nieuw venster wordt verhoogd. Als u een venster sluit, worden de overgebleven geopende vensters opeenvolgend opnieuw genummerd. Wanneer u vijf vensters hebt geopend en u het derde venster sluit, worden de resterende vensters genummerd met de achtervoegsels 1 tot en met 4. Opmerking: deze functie is niet beschikbaar als de PDF's in een browser worden weergegeven. Een nieuw venster openen ❖ Kies Venster > Nieuw venster.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 40 Handboek A B C Meetgereedschappen A. Werkbalk Meten B. Object dat wordt gemeten C. Gereedschapsvenster 1 Kies Opties > Meten en selecteer een gereedschap. Of klik met de rechtermuisknop in het werkbalkgebied of klik erin terwijl u Control ingedrukt houdt en kies vervolgens Meten. 2 Als u gebieden van uw PDF-document wilt meten, gaat u op een van de volgende manieren te werk: • Selecteer het gereedschap Afstand om de afstand tussen twee punten te meten.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 41 Handboek 2 Verplaats de muisaanwijzer om de X- en Y-coördinaten weer te geven. De maateenheden van het venster wijzigen ❖ Kies in het menu Opties van het venster Info een andere maateenheid. Naast de huidige optie staat een vinkje. PDF's opslaan PDF's opslaan U kunt een kopie van een PDF opslaan, inclusief eventuele opmerkingen, formuliergegevens en digitale handtekeningen die u aan het PDF-bestand hebt toegevoegd.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 42 Handboek De functie Automatisch opslaan De functie Automatisch opslaan beschermt u tegen het verlies van uw werk in het geval van een stroomuitval. Wijzigingen worden regelmatig in het bestand stapsgewijs opgeslagen op de opgegeven locatie. Het oorspronkelijke bestand wordt niet gewijzigd.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 43 Handboek Opmerking: bij het verkleinen van een digitaal ondertekend document wordt de handtekening verwijderd. 1 Kies Document > Bestand verkleinen. 2 Selecteer de compatibiliteit met de gewenste versie(s) en klik op OK. Als u zeker weet dat alle gebruikers in de doelgroep met Acrobat 8 of Adobe Reader 8 werken, kunt u de bestanden verder verkleinen door alleen te kiezen voor compatibiliteit met de meest recente versie. Opmerking: als u Acrobat 4.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 44 Handboek wissen van het venster Bestanden kunt u de volledige geschiedenis wissen. U kunt zelf instellen hoe lang de bestanden in Geschiedenis worden weergegeven of deze functie uitschakelen. Gebruik hiervoor de optie Bestanden in Geschiedenis van Organizer onthouden in Bewerken > Voorkeuren > Documenten. Deze computer (Windows) of [naam schijf] (Mac OS) Hier ziet u een lijst met de stations en mappen in de huidige hiërarchie.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 45 Handboek Zie ook “Bestanden combineren tot PDF's” op pagina 106 “Een revisie starten en beheren” op pagina 140 Het venster Organizer weergeven ❖ Kies Bestand > Organizer > Organizer openen. U hoeft het venster Organizer niet te openen als u een PDF in een verzameling wilt openen, een nieuwe verzameling wilt maken, een geopende PDF aan een verzameling wilt toevoegen of een PDF wilt openen vanuit uw geschiedenis van geopende PDF's.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 46 Handboek • Als u een verzameling wilt verwijderen, klikt u er met de rechtermuisknop op (Windows) of klikt u erop terwijl u Control ingedrukt houdt (Mac OS). Kies vervolgens Verzameling verwijderen en typ Ja in het bevestigingsdialoogvenster. De PDF-bestanden in de verzameling worden niet van de oorspronkelijke locaties verwijderd. • Als u een nieuwe verzameling wilt maken, klikt u op de knop Een nieuwe verzameling maken in Organizer.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 47 Handboek • Als u opeenvolgende PDF-bestanden aan de selectie wilt toevoegen, houdt u Shift ingedrukt terwijl u klikt op de bestanden. 3 Klik op een van de taakknoppen boven in het venster Organizer als u een actie op de geselecteerde PDF-bestanden wilt uitvoeren. • Als u de PDF-bestanden wilt openen, afdrukken of e-mailen, gebruikt u de knoppen boven in het venster Bestanden.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 48 Handboek Hoewel het niet wordt aanbevolen, kunt u Snelle start uitschakelen door het bijbehorende pictogram uit de map Opstarten te slepen. Opmerking: als u zowel Acrobat als Reader hebt geïnstalleerd, ziet u twee pictogrammen voor Snelle start in de map Opstarten. Als u Snelle start wilt uitschakelen, verwijdert u beide pictogrammen uit de map Opstarten. Raadpleeg de Adobe-ondersteuningssite voor meer informatie over dit onderwerp.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 49 Handboek PDFMaker en de Adobe PDF-printer sluiten de meeste Aziatische fonts automatisch in als u PDF-bestanden maakt. U kunt zelf bepalen of Aziatische fonts moeten worden ingesloten. In Windows is het mogelijk bestanden met Aziatische talen weer te geven en af te drukken zonder de benodigde ondersteuning voor Aziatische talen op uw systeem te installeren.
50 Hoofdstuk 3: PDF's maken PDF is de ideale oplossing als u informatie op betrouwbare wijze wilt vastleggen vanuit elke toepassing en op elk computersysteem. U kunt ook PDF's maken van lege pagina's, documentbestanden, gescande papieren documenten en afbeeldingen op het Klembord. Snel aan de slag In dit gedeelte ziet u snel hoe u een aantal veelgebruikte taken voor het maken van PDF's kunt uitvoeren.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 51 Handboek Maken van een lege pagina Het is mogelijk om kleine PDF's te maken die in Acrobat kunnen worden bewerkt. 1 Kies Bestand > PDF maken > Van lege pagina. 2 Klik in het document en begin te typen. Wijzig de tekstkenmerken met de opties op de werkbalk Nieuw document. 3 Sla het document op. 4 Kies Document > Bewerken hervatten als u wilt doorgaan met het bewerken van het document.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 52 Handboek Als u direct een archief wilt maken, klikt u op Nu archiveren. Zie ook “Automatische e-mailarchivering instellen (Windows)” op pagina 73 Maken vanuit Lotus Notes (Windows) Na installatie van Acrobat wordt aan Lotus Notes de werkbalk Acrobat PDFMaker toegevoegd en worden opties toegevoegd aan het menu Acties. 1 Selecteer de gewenste e-mailberichten en klik op Geselecteerde berichten converteren naar Adobe PDF .
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 53 Handboek PDF's maken - overzicht Hoe kunt u het beste een PDF maken? Op deze vraag zijn verschillende goede antwoorden mogelijk. U maakt een PDF door andere documenten en bronnen naar Portable Document Format te converteren. Adobe Acrobat is een krachtig en veelzijdig hulpmiddel, maar is geen ontwerptoepassing – dat wil zeggen, is geen toepassing waarin u pagina-indelingen ontwerpt, tekst schrijft of afbeeldingen maakt en deze op een lege pagina plaatst.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 54 Handboek Papieren documenten Hiervoor hebt u een scanner en een afgedrukt exemplaar van het document nodig. Menu PDF maken Kies in dit Acrobat-menu de opdracht Van scanner. Of kies bij eerder gescande papieren documenten de opdracht Van bestand. Menu Document Kies in dit Acrobat-menu de opdracht Scannen naar PDF. Microsoft Office-documenten PDFMaker Kies in de oorspronkelijke toepassing deze optie op de werkbalk Acrobat PDFMaker of in het menu Adobe PDF.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 55 Handboek Dubbelklikken Dubbelklik op een PostScript-bestand op het bureaublad, in Windows Verkenner of in Mac OS Finder (alleen PostScript-bestanden). Openen, opdracht Kies deze opdracht in het menu Bestand van Acrobat Distiller. Menu PDF maken Kies in dit Acrobat-menu de opdracht Van bestand. Adobe PDF-printer Kies deze printer in het dialoogvenster Afdrukken van de oorspronkelijke toepassing.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 56 Handboek Zie ook “Conversie-instellingen van PDFMaker weergeven” op pagina 69 “PDF-inhoud combineren” op pagina 103 Slepen en neerzetten om PDF's te maken Deze methode kunt u doorgaans het beste voor kleine, eenvoudige bestanden gebruiken, zoals kleine afbeeldingsbestanden of normale-tekstbestanden, waarbij de afstemming van bestandsgrootte en uitvoerkwaliteit er niet toe doet.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 57 Handboek Tekst maken en deze aan een nieuwe, lege PDF toevoegen 1 Kies Bestand > PDF maken > Van lege pagina. 2 Typ de tekst die u aan de lege pagina wilt toevoegen. 3 Maak de tekst op door de tekst te selecteren en opties te selecteren op de werkbalk Nieuw document. 4 Selecteer desgewenst andere gereedschappen en opties die u op de PDF wilt toepassen. 5 Kies Bestand > Opslaan, voer een naam in en selecteer een locatie voor het PDF-bestand.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 58 Handboek 2 Selecteer in het dialoogvenster Acrobat Scannen de standaardscanopties. Opmerking: de knop Opties in de sectie Tekstherkenning en metagegevens is alleen beschikbaar als Doorzoekbaar maken (OCR uitvoeren) is ingeschakeld. 3 Klik indien nodig op de knop Scanneropties of op de twee knoppen Opties voor toegang tot de geavanceerde instellingen van de geselecteerde scanner, optimalisatieopties en tekstherkenningsinstellingen.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 59 Handboek Resolutie (alleen in Windows) Selecteer een resolutie die door de scanner wordt ondersteund. Deze optie wordt ingeschakeld als de scanneropties zo zijn ingesteld, dat het dialoogvenster Acrobat Scannen wordt gebruikt in plaats van de scannertoepassing. Opmerking: als u een kleurmodus of resolutie selecteert die niet door de scanner wordt ondersteund, wordt een bericht weergegeven en wordt het venster van de scannertoepassing geopend.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 60 Handboek Instellingen voor Kleur/grijswaarden Wanneer u pagina's in kleur of grijswaarden scant, selecteert u een van de volgende opties: • Zonder verlies Hierbij worden op gescande pagina's geen compressie of filters toegepast (zoals Schuintrekken opheffen, Achtergrond verwijderen, enzovoort).
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 61 Handboek Tips voor scannen • De scanfunctie van Acrobat kan afbeeldingen verwerken van 10 tot en met 3000 ppi. Als u echter Doorzoekbare afbeelding of Opgemaakte tekst en afbeeldingen selecteert bij PDF-uitvoerstijl, is een invoerresolutie van ten minste 72 ppi vereist en wordt een hogere invoerresolutie dan 600 ppi gedownsampled naar 600 ppi of lager.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 62 Handboek PDF-uitvoerstijl Hiermee bepaalt u het type PDF dat wordt gemaakt. Voor alle opties is een invoerresolutie nodig van 72 ppi of hoger (aanbevolen). Bij alle indelingen worden de OCR-functie en font- en paginaherkenning toegepast op tekstuele afbeeldingen en converteert u deze naar normale tekst. • Doorzoekbare afbeelding Hiermee zorgt u ervoor dat de tekst doorzoekbaar en selecteerbaar is.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 63 Handboek Vraag uw webmaster of de webserversoftware die u gebruikt ondersteuning biedt voor het downloaden per pagina. Als u er zeker van wilt zijn dat de PDF-documenten op uw website in oudere browsers worden weergegeven, kan het ook verstandig zijn om HTML-koppelingen (in plaats van ASP-scripts of de methode POST) naar de PDF-documenten te maken en om relatief korte padnamen te gebruiken (256 tekens of minder).
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 64 Handboek 3 Klik op de knop Eigenschappen (of gebruik Voorkeuren) om de instellingen van Adobe PDF-printer in te stellen. (In bepaalde toepassingen is het mogelijk dat u eerst in het dialoogvenster Afdrukken op Setup of Instellingen moet klikken om een lijst met printers te openen. Vervolgens kunt u dan op Eigenschappen of Voorkeuren klikken.) 4 Klik in het dialoogvenster Afdrukken op OK.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 65 Handboek • De laatst bekende beveiligingsinstellingen gebruiken Als u deze optie selecteert, worden de beveiligingsinstellingen gebruikt van de laatste PDF die met Adobe PDF-printer op uw computer is gemaakt. Uitvoermap Adobe PDF Kies een uitvoermap voor de geconverteerde PDF of klik op Bladeren om de uitvoermap toe te voegen of te wijzigen. Kies Vragen om Adobe PDF-bestandsnaam om een locatie en een bestandsnaam op te geven op het moment van de conversie.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 66 Handboek Een map verwijderen en Adobe PDF-printer aan de standaardpoort toewijzen 1 Sluit Distiller als het programma nog actief is en wacht een paar minuten totdat alle opdrachten in de wachtrij van Adobe PDF zijn voltooid. 2 Open het venster Printers via het menu Start. 3 Klik met de rechtermuisknop op de Adobe PDF-printer en kies Eigenschappen. 4 Klik op de tab Poorten. 5 Selecteer de standaardpoort, Mijn documenten, en klik op Toepassen.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 67 Handboek of Instellingen moet klikken om de lijst met printers te openen. Vervolgens kunt u dan op Eigenschappen of Voorkeuren klikken om de Adobe PDF-instellingen aan te passen.) 2 Klik op de knop Toevoegen naast het menu Paginagrootte Adobe PDF op het tabblad Adobe PDF-instellingen. 3 Geef de naam, breedte, hoogte en maateenheid op. Klik op Toevoegen/Wijzigen om de naam van het aangepaste papierformaat aan het menu Paginaformaat Adobe PDF toe te voegen.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 68 Handboek 2 Klik op de knop Converteren naar Adobe PDF op de werkbalk Acrobat PDFMaker of kies (indien beschikbaar) Adobe PDF > Converteren naar Adobe PDF. (In Lotus Notes worden PDF-conversieopdrachten in het menu Actie weergegeven.) Voor Microsoft Office 2007-toepassingen zoals Word, Excel, PowerPoint en Access, klikt u op de knop PDF maken het Acrobat-lint.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 69 Handboek Een bestand naar PDF converteren met PDFMaker (Mac OS) Bij de standaardinstallatie van Acrobat worden aan de werkbalken van Microsoft Office-toepassingen knoppen Converteren naar Adobe PDF toegevoegd. Met deze knoppen kunt u snel en eenvoudig Adobe PDF-bestanden maken van Microsoft Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden zonder Acrobat te openen. Bij het maken van de PDF's worden de instellingen gebruikt die op dat moment zijn geselecteerd.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 70 Handboek Het tabblad Instellingen van Conversie-instellingen Welke instellingen beschikbaar zijn, is afhankelijk van de toepassing waarin u PDFMaker gebruikt. Conversie-instellingen Hier geeft u op volgens welke standaard de PDF wordt geoptimaliseerd. Wanneer u in het menu een optie selecteert, wordt direct onder de lijst een omschrijving van die voorinstelling weergegeven. Adobe PDF-resultaat tonen Hiermee opent u het geconverteerde document direct in Acrobat.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 71 Handboek Toepassingsspecifieke functies van PDFMaker E-mailberichten converteren naar PDF (Windows) Met PDFMaker kunt u een of meer e-mailberichten of volledige berichtmappen van Microsoft Outlook of Lotus Notes naar samengevoegde PDF's of PDF-pakketten converteren. In een pakket wordt elk e-mailbericht als afzonderlijk PDF-bestand weergegeven.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 72 Handboek Opmerking: om veiligheidsredenen is het automatisch downloaden van afbeeldingen in HTML-e-mailberichten die afkomstig zijn van onbekende afzenders of sites, in Outlook 2003 geblokkeerd. Als u deze afbeeldingen toch wilt downloaden, zodat u deze bij de conversie in de PDF kunt opnemen, kunt u deze instelling van Outlook als volgt wijzigen. Kies Extra > Opties, klik op het tabblad Beveiliging en klik vervolgens op de knop Instellingen voor automatisch downloaden wijzigen.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 73 Handboek Oude PDF-archieven van Outlook naar PDF-pakketten migreren (Windows) Er zijn twee goede redenen om oude PDF-e-mailarchieven naar PDF-pakketten te emigreren: om het sorteren en andere functies te vergemakkelijken en om nieuwe e-mailberichten aan deze archieven te kunnen toevoegen. In PDF-pakketten wordt elk e-mailbericht naar een deel-PDF geconverteerd. U kunt de berichten vervolgens sorteren op berichtmap, afzender, onderwerpregel, datum, grootte of bijlage.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 74 Handboek PDF's maken voor samenvoegbewerkingen in Word Bij samenvoegingen in Word worden bijvoorbeeld standaardbrieven gegenereerd die worden gepersonaliseerd met gegevens zoals de namen en adressen van de personen waarnaar de brieven worden verzonden. Met Acrobat PDFMaker kunt u heel efficiënt samenvoegbestanden rechtstreeks naar PDF uitvoeren door een samenvoegdocument van Word en het bijbehorende gegevensbestand te gebruiken.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 75 Handboek Opmerking: Als u Project-bestanden wilt converteren, hebt u Acrobat Professional of Acrobat 3D nodig. Microsoft Publisher PDF's die vanuit Microsoft Publisher zijn geconverteerd ondersteunen snijtekens, koppelingen, bladwijzers, steunkleuren, transparantie, aflooptekens, drukkermarkeringen en CMYK-kleurconversie.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 76 Handboek PowerPoint-specifieke opties op het tabblad Instellingen Multimedia naar PDF-multimedia converteren Hiermee voegt u eventuele gekoppelde audio- of videobestanden aan de PDF toe. Animaties opslaan in Adobe PDF Hiermee converteert u eventuele animatie-effecten in het PowerPoint-bestand naar equivalente animaties in de PDF. Diaovergangen opslaan in Adobe PDF Hiermee converteert u overgangseffecten van PowerPoint-dia's naar PDF- overgangseffecten.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 77 Handboek Instellingen op het tabblad Word (Microsoft Word) Weergegeven opmerkingen converteren naar notities in Adobe PDF-bestand Hiermee zet u eventuele Word-opmerkingen om in PDF-notities. Als het huidige Word-document opmerkingen bevat, worden in de lijst Opmerkingen op dit tabblad meer opties weergegeven. • Recensent Hier worden de namen weergegeven van iedereen die opmerkingen heeft toegevoegd aan het huidige Word- document.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 78 Handboek Instellingen voor één conversie voor Office 2007-toepassingen Als u werkt in de toepassingen Word 2007, Excel 2007 en PowerPoint 2007 en wilt dat de instellingen alleen worden gebruikt voor de geselecteerde conversie en niet voor toekomstige conversies, kunt u de instellingen vastleggen met de conversie-opties in het dialoogvenster Adobe PDF-bestand opslaan als. Opties voor één conversie weergeven en wijzigen 1 Klik op de knop Office en kies Opslaan als > Adobe PDF.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 79 Handboek Opmerking: als u webpagina's in het Chinees, Japans of Koreaans (CJK) naar PDF wilt converteren op een Windows-systeem met Romeins (Westers) alfabet, moet u bij de installatie van Acrobat de CJK-taalondersteuningsbestanden hebben geïnstalleerd. U wordt bovendien geadviseerd om in de conversie-instellingen voor HTML een toepasselijke codering te selecteren.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 80 Handboek Een gekoppelde webpagina converteren naar PDF ❖ Klik in de geopende webpagina met de rechtermuisknop op de gekoppelde tekst en kies een van de volgende opdrachten: • Als u de gekoppelde webpagina naar een nieuwe PDF wilt converteren, kiest u Koppelingdoel converteren naar Adobe PDF. • Als u de gekoppelde webpagina aan een bestaande PDF wilt toevoegen, kiest u Koppelingdoel converteren naar bestaand PDF-bestand.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 81 Handboek 3 In het venster Adobe PDF kunt u PDF's beheren door met de rechtermuisknop op een PDF te klikken en een van de volgende opties te kiezen: Openen in Internet Explorer Hiermee opent u de geselecteerde PDF in het documentvenster van Internet Explorer. Openen in Acrobat Hiermee opent u de geselecteerde PDF in een zelfstandige sessie van Acrobat. Map met item openen Hiermee opent u de map waarin de PDF zich bevindt in een eigen venster van Windows Verkenner.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 82 Handboek Een niet-gekoppelde webpagina toevoegen aan een bestaande PDF Gebruik de volgende procedure om pagina's toe te voegen aan een PDF waarvoor u schrijfrechten hebt. Als de originele PDF alleen-lezen is, wordt een nieuwe PDF gemaakt en worden de nieuwe pagina's niet aan de bestaande PDF toegevoegd. 1 Open in Acrobat de bestaande PDF (de PDF waaraan u een webpagina wilt toevoegen). 2 Kies Geavanceerd > Web Capture > PDF maken van/webpagina toevoegen.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 83 Handboek 2 Klik op de knop Instellingen. 3 Selecteer op het tabblad Algemeen desgewenst nieuwe opties onder Instellingen bestandstypen en PDF-instellingen. Als u een tekstbestandstype selecteert, kunt u via de knop Instellingen aanvullende opties voor dat bestandstype bekijken. 4 Selecteer desgewenst op het tabblad Pagina-indeling opties voor het paginaformaat, de afdrukstand en de schaling en klik vervolgens op OK.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 84 Handboek HTML-conversie-instellingen Dit dialoogvenster verschijnt als u op het tabblad Algemeen van het dialoogvenster Instellingen voor webpaginaconversie de optie HTML selecteert en op de knop Instellingen klikt. Tabblad Algemeen Hier kunt u de volgende opties instellen: • Standaardkleuren Hiermee geeft u de standaardkleuren op voor tekst, pagina-achtergronden, webkoppelingen en alternatieve tekst voor afbeeldingen die niet beschikbaar zijn.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 85 Handboek • Fontgrootte Hiermee stelt u de fontgrootte in die voor platte tekst, koppen en vooraf opgemaakte tekst wordt gebruikt. • Platformfonts indien mogelijk insluiten Hiermee slaat u de fonts van de pagina's op in de PDF, zodat de tekst altijd in de oorspronkelijke fonts wordt weergegeven. Als u fonts insluit, betekent dit wel dat het bestand groter wordt.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 86 Handboek A B C D E F Hoofdvenster van Acrobat Distiller (Windows) A. Menu's B. Adobe PDF-instellingenbestanden C. Bestanden in taakwachtrij D. Mislukte taak E. Contextmenu F. Statusvenster Opmerking: in Mac OS is er geen contextmenu. In plaats daarvan kunt u met de knop Lijst wissen alle taken in de lijst wissen. Acrobat Distiller starten ❖ Ga op een van de volgende manieren te werk: • Kies in Acrobat Geavanceerd > Afdrukproductie > Acrobat Distiller.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 87 Handboek • Als u de verwerking van de huidige taak wilt hervatten, klikt u op Hervatten. U kunt ook met de rechtermuisknop op de taakwachtrij klikken en Hervatten kiezen (alleen in Windows). • Als u bestanden wilt verwijderen uit de wachtrij, klikt u op Taak annuleren. Met Taken annuleren verwijdert u alle nogniet voltooide bestanden uit de wachtrij.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 88 Handboek • (Windows) Stuur de fonts die in het document zijn gebruikt. • Geef een PostScript-bestand dezelfde naam als het oorspronkelijke bestand, maar met de extensie .ps. Sommige toepassingen gebruiken in plaats hiervan de extensie .prn. • Gebruik kleuren en aangepaste paginaformaten die beschikbaar zijn in het PPD-bestand van Acrobat Distiller 8.0. Andere PPD-bestanden kunnen leiden tot onjuiste kleuren, fonts of paginaformaten in de PDF.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 89 Handboek mogelijk is). Deze PDF-bestanden kunnen worden geopend in Acrobat 5.0 en Acrobat Reader 5.0 en hoger. In InDesign worden met deze voorinstelling ook gecodeerde PDF-bestanden gemaakt. Standaardwaarden Illustrator (alleen Illustrator) Hiermee maakt u een PDF waarin alle Illustrator-gegevens behouden blijven. PDF-bestanden die met deze voorinstelling zijn gemaakt kunnen zonder verlies van gegevens opnieuw worden geopend in Illustrator.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 90 Handboek gebruikt. Alle kleuren worden naar sRGB geconverteerd, maar er worden geen fonts ingesloten (voor conversie naar Adobe Acrobat Distiller). Ook worden de bestanden geoptimaliseerd voor byte-serving. Deze PDF-bestanden kunnen worden geopend in Acrobat 5.0 en in Acrobat Reader 5.0 en hoger.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 91 Handboek 3 Sla de aangepaste voorinstelling op een van de volgende manieren op: • Klik op OK om een kopie van het aangepaste voorinstellingenbestand op te slaan. Deze krijgt automatisch een nieuwe naam. Als u bijvoorbeeld de voorinstelling Drukwerkkwaliteit bewerkt, verschijnt de eerste aangepaste versie als Drukwerkkwaliteit (1). • Klik op Opslaan als, geef een nieuwe beschrijvende naam op voor het bestand en klik op Opslaan.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 92 Handboek Pagina's Hiermee geeft u op welke pagina's u naar PDF wilt converteren. Miniaturen insluiten Hiermee sluit u een miniatuur van elke pagina in de PDF in. Het bestand wordt hierdoor groter. Schakel deze optie uit als de PDF is bestemd voor gebruikers van Acrobat 5.0 of later. Deze versies genereren dynamisch miniaturen als u in het venster Pagina's van een PDF klikt.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 93 Handboek Opmerking: De compressie van tekst en lijnen is altijd ingeschakeld. Als u deze wilt uitschakelen, kunt u dat doen via de bijbehorende Distiller-parameter. Meer informatie hierover vindt u in de documentatie die u kunt downloaden van de pagina Acrobat SDK documentation (alleen Engels) op de website van Adobe.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 94 Handboek Opmerking: Het effect op een PDF van de waarden bij Beleid voor kleurbeheer kan afhankelijk zijn van de compatibiliteitsinstelling die u kiest in het venster Algemeen. • Kleur ongewijzigd laten Hiermee worden apparaatafhankelijke kleuren niet gewijzigd en blijven apparaatonafhankelijke kleuren als de best mogelijke equivalente kleuren behouden.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 95 Handboek CMYK-waarden behouden voor gekalibreerde CMYK-kleurenruimten Als u deze optie selecteert, worden apparaatonafhankelijke CMYK-waarden beschouwd als apparaatafhankelijke waarden (DeviceCMYK), worden apparaatonafhankelijke kleurruimten genegeerd en gebruiken PDF/X-1a-bestanden de waarde Alle kleuren converteren naar CMYK.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 96 Handboek Vloeiende lijnen naar krommen converteren Hiermee vermindert u het aantal bewerkpunten dat wordt gebruikt om curven op te bouwen in CAD-tekeningen. Hierdoor wordt het PDF-bestand kleiner en wordt rendering op het scherm sneller uitgevoerd. Level 2 copypage-semantiek behouden Gebruikt de copypage-operator die is gedefinieerd in PostScript Level 2, in plaats van de copypage-operator die is gedefinieerd in Language Level 3 PostScript.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 97 Handboek Opties van het venster Normen Met de opties in het venster Normen kunt u controleren of de documentinhoud van het PostScript-bestand voldoet aan de standaard PDF/X1-a-, PDF/X-3- of PDF/A-criteria voordat u de PDF maakt. Voor PDF/X-compatibele bestanden kunt u ook opgeven dat het PostScript-bestand aan extra criteria moet voldoen. Hiervoor selecteert u opties in het venster Normen. Welke opties beschikbaar zijn, is afhankelijk van de standaard die u selecteert.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 98 Handboek PDF-compatibiliteitsniveaus Wanneer u PDF-bestanden maakt, moet u beslissen welke PDF-versie u wilt gebruiken. U kunt de PDF-versie veranderen door over te schakelen op een andere voorinstelling of door een compatibiliteitsoptie te kiezen wanneer u het bestand opslaat als PDF of een PDF-voorinstelling bewerkt. In het algemeen moet u de meest recente versie (in dit geval versie 1.7) gebruiken, tenzij er specifieke behoefte is aan achterwaartse compatibiliteit 1.7).
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 99 Handboek Opmerking: PDF-instellingenbestanden hebben de extensie .joboptions. Eigen instellingenbestanden worden opgeslagen in (Windows) Documents and Settings/[gebruikersnaam]/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings, of (Mac OS) User/[gebruikersnaam]/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Settings. ❖ Als u een eigen PDF-instellingenbestand wilt toevoegen aan het menu, voert u een van de volgende handelingen uit: • Sleep het .
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 100 Handboek A B Sales Plan Kahili Mountain Coffee C D Geschikte compressiemethoden voor verschillende bronillustratietypen A. ZIP B. JPEG C. CCITT D. Run-length U kunt een keuze maken uit de volgende compressiemethoden: ZIP Dit werkt goed bij afbeeldingen met grote gebieden in een enkele kleur of bij herhalende patronen en voor zwartwitafbeeldingen met herhalende patronen. Acrobat ondersteunt alleen 8-bits ZIP-compressie zonder gegevensverlies.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 101 Handboek Fonts Fonts insluiten en vervangen Een font kan alleen worden ingesloten als het een instelling van de leverancier van het font bevat die insluiten van fonts toestaat. Insluiten voorkomt dat fonts worden vervangen wanneer lezers het bestand weergeven of afdrukken en zorgt ervoor dat de tekst in het oorspronkelijke font wordt weergegeven.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 102 Handboek Acrobat wordt geleverd met alleen-breedteversies van veelgebruikte Chinese, Japanse en Koreaanse fonts, zodat Distiller toegang heeft tot deze fonts in Acrobat. Zorg ervoor dat de fonts op uw computer beschikbaar zijn. Kies hiervoor in Windows de installatieoptie Volledig of kies Aangepast en selecteer de optie waarbij Aziatische talen worden ondersteund. In Mac OS worden deze fonts automatisch geïnstalleerd.
103 Hoofdstuk 4: PDF-inhoud combineren In Acrobat 8 maakt u in een handomdraai complexe PDF's (Portable Document Format, overdraagbare documentindeling) van verschillende soorten bestanden met uiteenlopende indelingen, zelfs als deze bestanden pagina's met verschillende formaten en afdrukstanden bevatten. Ook kunt u zonder problemen wijzigingen in een complexe PDF doorvoeren, zodat deze alleen de gewenste informatie bevat.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 104 Handboek • Klik op Pagina's selecteren om een subset met pagina's op te nemen. (De naam van de knop is afhankelijk van het type bestand.) • Klik op Verwijderen of druk op Delete. Zie ook “Samengevoegde PDF's en PDF-pakketten maken” op pagina 107 Kop- en voettekst toevoegen U kunt één koptekst en voettekst toevoegen aan een volledig PDF-bestand of verschillende kopteksten en voetteksten aan bepaalde pagina's. 1 Kies Document > Koptekst/voettekst > Toevoegen.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 105 Handboek Zie ook “Achtergronden toevoegen en bewerken” op pagina 114 Pagina's roteren U kunt alle of alleen de geselecteerde pagina's in een PDF roteren. 1 Kies Document > Pagina's roteren. 2 Geef de richting van de rotatie en het paginabereik op. 3 Kies de gewenste opties in de menu's Roteren. Als u een pagina tijdelijk wilt roteren, kiest u Beeld > Weergave roteren > Tegen de klok in of Met de klok mee.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 106 Handboek Zie ook “Pagina's opnieuw nummeren” op pagina 123 Bestanden combineren tot PDF's Verschillende soorten bestanden combineren U weet al dat u tal van bestandstypen naar Adobe PDF's kunt converteren. U kunt de bestanden die u converteert echter ook groeperen, zodat deze worden gebundeld.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 107 Handboek Verspreiding Omdat het PDF-pakket maar één bestand is, kunt u het met anderen delen en weet u zeker dat iedereen alle deeldocumenten ontvangt. Sorteren De deel-PDF's in een PDF-pakket worden ingedeeld in uiteenlopende categorieën waaraan u documenten kunt toevoegen, waaruit u documenten kunt verwijderen en waarin u documenten kunt verbergen en aanpassen. Vervolgens klikt u gewoon op de naam van de categorie om de lijst te sorteren.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 108 Handboek rechterkant de deeldocumenten die u wilt opnemen. Als u de wizard Bestanden combineren voor de eerste keer gebruikt, is deze knop niet beschikbaar. • Als u andere PDF's wilt toevoegen die op dat moment geopend zijn, klikt u op Geopende bestanden toevoegen en selecteert u die PDF's.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 109 Handboek Conversie-instellingen Conversie-instellingen zijn van invloed op alle bestanden die van andere bestandsindelingen naar PDF worden geconverteerd. De drie beschikbare opties in de wizard Bestanden combineren zijn gekoppeld aan drie verschillende voorinstellingen voor conversie. U kunt de standaardconversievoorkeuren aanpassen. Kies hiervoor Bewerken > Voorkeuren, selecteer Converteren naar PDF onder Categorieën en geef vervolgens de gewenste instellingen op.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 110 Handboek • Klik met de rechtermuisknop of klik terwijl u Control ingedrukt houdt en kies Opties > Bestand opslaan als. Geef vervolgens een naam en locatie op voor het uitgenomen bestand. Zie ook “Onderdelen in een PDF-pakket weergeven, sorteren en zoeken” op pagina 25 Een PDF-pakket bewerken Wanneer u een PDF-pakket wilt bewerken, moet u wijzigingen doorvoeren op pakketniveau.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 111 Handboek • Als u een categorie wilt weergeven, schakelt u het bijbehorende selectievakje in of selecteert u de categorie en klikt u op Weergeven. • Als u een categorie wilt verbergen, selecteert u deze en klikt u op Verwijderen. • Als u de standaardcategorie wilt wijzigen waarop de PDF's worden gesorteerd, kiest u de naam van een andere categorie in de vervolgkeuzelijst Sorteren op. • Als u de sorteervolgorde wilt instellen, selecteert u Oplopend of Aflopend.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 112 Handboek Aaneengeschakelde pagina-elementen toevoegen Kop- en voetteksten toevoegen en bewerken Kop- en voetteksten vormen consistente gegevens in de paginamarges overal in een PDF. De gegevens kunnen bijvoorbeeld een datum zijn, automatische paginanummering, de titel van het algemene document en de naam van de auteur. U kunt de kop- en voetteksten in een PDF variëren.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 113 Handboek 3 Typ in de drie tekstvakken voor kopteksten en in de drie tekstvakken voor voetteksten de tekst die u op deze locaties wilt weergeven en voer vervolgens een van de volgende handelingen uit: • Als u de aanmaakdatum wilt toevoegen, klikt u in een van de tekstvakken voor kop- en voetteksten en klikt u vervolgens op de knop Datum invoegen.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 114 Handboek Kop- en voetteksten bijwerken Bij bijwerken wordt de wijziging toegepast op de kop- en voettekstset die het laatst is toegevoegd. 1 Kies Document > Koptekst/voettekst > Toevoegen. 2 Breng de gewenste wijzigingen aan. Meer kop- en voetteksten toevoegen 1 Kies Document > Koptekst/voettekst > Toevoegen en klik vervolgens op Nieuwe toevoegen in het bericht dat wordt weergegeven. In de sectie Voorbeeld worden eventuele bestaande kop- en voetteksten weergegeven.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 115 Handboek Voor en na het toevoegen van een achtergrond Achtergronden toevoegen, vervangen of bewerken 1 Kies Document > Achtergrond > Toevoegen/vervangen. Opmerking: als een bericht wordt weergegeven dat het huidige document al een achtergrond heeft, klikt u op Achtergrond vervangen. Wanneer u een nieuwe achtergrond wilt toepassen op een beperkt paginabereik, behouden de pagina's buiten het bereik de oude achtergrond.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 116 Handboek • Als u wilt dat de grootte van een achtergrondafbeelding een bepaald percentage van de grootte van de PDF-pagina is, selecteert u Schalen ten opzichte van doelpagina. • Als u de achtergrond wilt verbergen of weergeven wanneer u de pagina afdrukt of op het scherm weergeeft, klikt u op Weergaveopties en schakelt u de gewenste opties in.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 117 Handboek Voor en na het toevoegen van een watermerk Watermerken toevoegen of vervangen U kunt aan een PDF meerdere watermerken toevoegen, maar u moet elk watermerk afzonderlijk toevoegen. 1 Kies Document > Watermerk > Toevoegen.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 118 Handboek 5 Pas desgewenst de weergave van het tekst- of afbeeldingswatermerk aan: • Als u het watermerk wilt roteren, selecteert u de rotatiehoek of voert u zelf een waarde in. • Als u het watermerk een zekere transparantie wilt geven, sleept u de schuifregelaar Dekking of voert u een percentage in.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 119 Handboek 3 (Optioneel) Selecteer achtereenvolgens ArtBox, TrimBox en BleedBox in de vervolgkeuzelijst en pas telkens de waarden in de sectie Besturingselementen voor marge aan. De aangepaste grenzen worden in de paginaminiatuur als rechthoekige kaders weergegeven: respectievelijk rood, groen en blauw. 4 Selecteer onder Paginaformaat wijzigen desgewenst andere opties voor de PDF.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 120 Handboek Snijden ongedaan maken Het snijden van een PDF leidt niet tot een kleinere bestandsgrootte omdat de weggesneden informatie niet verwijderd maar verborgen wordt. Door het paginaformaat opnieuw in te stellen, kunt u de pagina en de inhoud ervan in de oorspronkelijke staat herstellen. 1 Open het dialoogvenster Pagina's snijden op een van de volgende manieren: • Kies Document > Pagina's snijden. • Pagina's snijden in het menu Opties van het venster Pagina's.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 121 Handboek Opmerking: De maker van een PDF-document kan dit zo beveiligen, dat het uitnemen van pagina's niet mogelijk is. Als u de beveiligingsinstellingen voor een document wilt weergeven, kiest u Bestand > Eigenschappen en selecteert u Beveiliging.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 122 Handboek Een pagina voordat en nadat deze is vervangen. De bladwijzers en koppelingen op de pagina blijven op dezelfde locatie staan. Pagina's verwijderen met de opdracht Verwijderen Opmerking: U kunt de opdracht Verwijderen niet ongedaan maken. 1 Kies Document > Pagina's verwijderen. 2 Voer het paginabereik in dat u wilt verwijderen en klik op OK. U kunt niet alle pagina's verwijderen. Er moet ten minste één pagina in het document achterblijven.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 123 Handboek De inhoud van een pagina vervangen 1 Open de PDF die de pagina's bevat die u wilt vervangen. 2 Kies Document > Pagina's vervangen. 3 Selecteer het document dat de vervangende pagina's bevat en klik op Selecteren. 4 Voer onder Origineel de pagina's in die in het oorspronkelijke document moeten worden vervangen. 5 Voer in de sectie Vervanging de eerste pagina in van het vervangende paginabereik.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 124 Handboek 3 Selecteer een van de volgende opties en klik op OK: Nieuwe sectie beginnen Hiermee begint u een nieuwe reeks nummers. Kies een stijl in de vervolgkeuzelijst en voer bij Starten het nummer in van de beginpagina van de sectie. Geef desgewenst een voorvoegsel op. In vorige sectie gebruikte nummering uitbreiden naar geselecteerde pagina's De nummeringsreeks van de vorige pagina's wordt zonder onderbreking voortgezet.
125 Hoofdstuk 5: PDF's exporteren Wanneer u geen toegang meer hebt tot de bronbestanden waarvan een PDF is gemaakt, kunt u de afbeeldingen en tekst uit de PDF kopiëren en deze in een andere toepassing plakken. U kunt de PDF ook naar een bewerkbare indeling exporteren. Ook de afbeeldingen in een PDF kunt u naar een andere indeling exporteren. Snel aan de slag Hieronder vindt u een overzicht van een aantal veelgebruikte conversietaken.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 126 Handboek Tekst selecteren en kopiëren U kunt woorden, regels of kolommen met tekst uit een PDF kopiëren. 1 Voer een van de volgende handelingen uit met het gereedschap Selectie : • Sleep over tekst. • Dubbelklik of klik driemaal om een woord of regel met tekst te selecteren. 2 Plaats de muiswijzer op het pictogram dat naast de geselecteerde tekst wordt weergegeven en kies een optie in het menu.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 127 Handboek • Kies Bestand > Opslaan als en kies een bestandsindeling in het menu. 2 Klik op Instellingen om conversieopties in te stellen. De knop Instellingen is niet beschikbaar, als er geen opties zijn voor de door u geselecteerde indeling. Klik op OK om de instellingen toe te passen. U kunt de gewenste conversie-instellingen ook wijzigen via Voorkeuren Converteren vanuit PDF.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 128 Handboek groot aantal kenmerken van de gegevensuitvoermethode vastgelegd, zoals de volgende standaardtekencoderingen: UTF-8 (Opslaan als XML of HTML 4.0.1) en HTML/ASCII (Opslaan als HTML 3.2). Bladwijzers maken Hiermee genereert u bladwijzerkoppelingen voor HTML- of XML-documenten. De koppelingen worden aan het begin van het resulterende HTML- of XML-document geplaatst.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 129 Handboek Opmerking: Hogere resoluties zoals 2400 ppi (pixels per inch) zijn alleen geschikt voor kleine paginaformaten (tot 17,338 cm of 6,826 inches). Opties voor PNG De PNG-indeling is handig voor afbeeldingen die worden gebruikt op het web. Interlace Hiermee bepaalt u of de afbeelding geïnterlinieerd moet zijn. Met Geen maakt u een afbeelding die in een webbrowser pas wordt weergegeven nadat het downloaden is voltooid.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 130 Handboek JPEG-indeling. Het tekstbestand dat ontstaat wanneer u een PDF naar een RTF- of Word-indeling exporteert, komt niet overeen met het bronbestand in de oorspronkelijke toepassing. Het is mogelijk dat bepaalde coderingsgegevens verloren gaan tijdens de conversie. U kunt een PDF ook naar normale tekst of toegankelijke tekst exporteren. Bij toegankelijke tekst wordt de leesvolgorde aangehouden die in Voorkeuren Lezen is ingesteld.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 131 Handboek PDF-inhoud opnieuw gebruiken Tekst selecteren en kopiëren Met het gereedschap Selectie kunt u horizontale en verticale tekst of tekstkolommen in een PDF selecteren. Met de opdrachten Kopiëren en Plakken kunt u de geselecteerde tekst naar een andere toepassing kopiëren. Wanneer u de aanwijzer op de tekstselectie plaatst, wordt een menu weergegeven met opties waarmee u de tekst onder meer kunt kopiëren, markeren of onderstrepen.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 132 Handboek • Selecteer een willekeurige tekst op de pagina en druk vervolgens op Ctrl+A (Windows) of Command+A (Mac OS). • Klik viermaal in de tekst. Met deze methode selecteert u alle tekst op de pagina, ongeacht de pagina-indeling. Opmerking: wanneer u een andere pagina-indeling kiest, wordt alle tekst in het document geselecteerd. Geselecteerde tekst kopiëren 1 Gebruik het gereedschap Selectie om een willekeurige hoeveelheid tekst op de pagina te selecteren.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 133 Handboek 2 Kopieer de afbeelding als volgt: • Kies Bewerken > Kopiëren en kies Bewerken > Plakken om de afbeelding in een geopend document in een andere toepassing te plakken. • Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding of klik erop terwijl u Control ingedrukt houdt, en kies een optie om de afbeelding naar het Klembord of naar een ander bestand te kopiëren. • Sleep de afbeelding naar een geopend document in een andere toepassing.
134 Hoofdstuk 6: Reviseren en annoteren U kunt voor een groot aantal typen inhoud een revisie uitvoeren door een PDF-versie van het brondocument ter revisie naar anderen te verzenden of door een PDF op een gedeelde server te plaatsen. Met de gereedschappen voor opmerkingen en markeringen kunnen revisoren hun opmerkingen aan het PDF-bestand toevoegen en deze vervolgens verzenden of uploaden.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 135 Handboek 3 Volg de aanwijzingen op het scherm om e-mailadressen toe te voegen, het bericht zonodig te wijzigen en de uitnodiging te verzenden. Zie ook “Extra revisoren uitnodigen” op pagina 143 Revisies bijhouden en beheren Revisiebeheer verschaft informatie over alle documenten die u voor revisie hebt verzonden en ontvangen. Met Revisiebeheer kunt u opnieuw deelnemen aan een revisie, een herinnering verzenden of extra revisoren uitnodigen.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 136 Handboek Deelnemen aan een gedeelde revisie Bij het openen van de gedeelde PDF worden ook gereedschappen voor opmerkingen en een documentberichtenbalk met aanwijzingen geopend. 1 Open de PDF-bijlage of klik op de koppeling. 2 Klik op Verbinden en typ uw aanmeldnaam en wachtwoord wanneer hierom wordt gevraagd. 3 Typ desgevraagd uw naam, e-mailadres en functie om een revisorprofiel te maken. 4 Voeg opmerkingen toe. 5 Klik op Opmerkingen publiceren als u opmerkingen wilt delen.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 137 Handboek Zie ook “Een lijn, pijl of vorm toevoegen” op pagina 159 Een PDF-revisie voorbereiden Een revisietype kiezen Natuurlijk kunt u een PDF ter revisie via e-mail verzenden, maar het is gemakkelijker om met een wizard een beheerde revisie in te stellen. Zo hoeft u geen opmerkingen te importeren, het plaatsen van opmerkingen voor gebruikers van Adobe Reader in te schakelen of reacties van revisoren handmatig bij te houden.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 138 Handboek Het PDF-bestand bevat in een gedeelde revisie speciale informatie die het mogelijk maakt dat ontvangers gemakkelijk aan de revisie kunnen deelnemen en hun opmerkingen kunnen delen. E-mailrevisies E-mailrevisies zijn ideaal om feedback te vragen van personen die geen toegang tot een externe server hebben of voor wie het reviseren van documenten niet in een samenwerkingsverband hoeft plaats te vinden.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 139 Handboek Revisies in een browser Net als gedeelde revisies zijn revisies in een browser geschikt voor samenwerkende groepen die toegang hebben tot een gedeelde server. Revisoren kunnen tijdens het revisieproces elkaars documenten bekijken. In een revisie in een browser uploadt de aanvrager een PDF naar de server en stuurt deze de revisoren een e-mailuitnodiging. Deze e-mail bevat een instellingenbestand waarop kan worden geklikt om de PDF in de standaardbrowser te openen.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 140 Handboek Een server opgeven voor opmerkingen U moet een serverlocatie opgeven waar alle opmerkingen worden opgeslagen die tijdens een gedeelde revisie of een revisie in een browser worden ingediend. Deze serverlocatie wordt de opmerkingenserver genoemd (ook wel opmerkingenbibliotheek). Revisoren moeten lees- en schrijfrechten hebben voor de opmerkingenserver die u opgeeft. Vraag uw netwerkbeheerder om een geschikte serverlocatie voor de opslag van opmerkingen.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 141 Handboek 3 Kies de gedeelde locatie waar u de opmerkingen opslaat of klik op Nieuwe locatie toevoegen. Als u een nieuwe locatie instelt, typt u een beschrijvende naam, geeft u het type server op (netwerkmap, SharePoint-werkruimte of WebDAV-map) en klikt u op Volgende. Typ aan de hand van de voorbeelden in het scherm het volledige pad van de maplocatie of blader naar de map en selecteer deze.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 142 Handboek 6 Klik op Volgende om een voorbeeld van de e-mailuitnodiging te bekijken en klik vervolgens op Uitnodiging verzenden. Als het in de e-mailtoepassing om redenen van beveiliging niet is toegestaan automatisch e-mail te verzenden, reageert u op eventuele waarschuwingsberichten die door deze toepassing worden weergegeven en verzendt u het bericht. Een kopie van de PDF wordt als bijlage naar de revisoren verzonden.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 143 Handboek 6 Geef in het vak Revisoren uitnodigen de revisoren op door hun e-mailadressen te typen of door hun e-mailadressen te selecteren in een adresboek van Lotus Notes of Microsoft Outlook. Voeg tussen de verschillende adressen een puntkomma of Return in. Klik op Volgende. 7 Bewerk desgewenst het bericht van de uitnodiging en klik op Uitnodiging verzenden.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 144 Handboek Opmerking: Acrobat Connect is niet beschikbaar in alle talen. 1 Als u een vergadering wilt starten, voert u een van de volgende handelingen uit: • Klik op de knop Vergadering starten . • Kies Bestand > Vergadering starten. 2 Voer in het dialoogvenster een van de volgende handelingen uit: • Als u een account hebt, klikt u op Aanmelden. Typ de URL van de vergadering, de aanmeldnaam en het wachtwoord voor de Acrobat Connect-account en klik op Aanmelden.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 145 Handboek Deelnemen aan een PDF-revisie Een PDF reviseren Wanneer u een e-mailuitnodiging ontvangt voor een PDF-revisie, bevat de uitnodiging doorgaans de PDF als bijlage of een URL naar de PDF. Het is ook mogelijk dat u een FDF-bijlage (Form Data Format) ontvangt. Wanneer u een FDF-bestand opent, worden de revisie-instellingen geconfigureerd en wordt de PDF in een webbrowser geopend.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 146 Handboek • Klik op Opmerkingen verzenden of Opmerkingen verzenden en ontvangen op de werkbalk Opmerkingen en markeringen. • Kies Opmerkingen > Opmerkingen verzenden naar revisieaanvrager. Wanneer u opmerkingen verzendt, wordt een PDF met uw opmerkingen als e-mailbijlage naar de aanvrager van de revisie verzonden. Wanneer u opmerkingen publiceert, worden de opmerkingen opgeslagen op de opmerkingenserver.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 147 Handboek De frequentie van synchronisatie en meldingen wijzigen 1 Open Voorkeuren Reviseren: • Kies Bewerken > Voorkeuren (Windows) of Acrobat > Voorkeuren (Mac OS) en klik links op Reviseren. • Klik in Windows met de rechtermuisknop op het meldingspictogram in het systeemvak en kies Voorkeuren voor revisie.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 148 Handboek • Klik op Ja wanneer u wordt gevraagd of u opmerkingen wilt samenvoegen, of klik op Opmerkingen samenvoegen op de documentberichtenbalk en klik vervolgens op Opmerkingen verzenden. Voeg desgewenst e-mailadressen van andere revisoren toe en klik op Verzenden. • Kies Opmerkingen > Opmerkingen importeren en klik op Opmerkingen verzenden. Voeg desgewenst e-mailadressen van andere revisoren toe en klik op Verzenden.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 149 Handboek A C B Revisiebeheer A. Pictogram Revisiebeheer B. Revisies die u hebt aangevraagd of ontvangen C. Informatie over de geselecteerde revisie Revisiebeheer openen ❖ Ga op een van de volgende manieren te werk: • Kies Opmerkingen > Revisiebeheer. • Klik op de knop Reviseren & annoteren op de werkbalk Taken en kies Revisiebeheer.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 150 Handboek Met de opdracht Opslaan als kunt u een kopie van een gedeelde PDF maken om onder anderen te verspreiden. Het resulterende bestand bevat alle opmerkingen die tot dan toe zijn gepubliceerd. U kunt dit bestand verplaatsen, kopiëren en hernoemen zonder dat dit van invloed is op de verbinding met de revisie of de opmerkingenserver.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 151 Handboek 2 Klik in het welkomstscherm dat wordt geopend op de knop Bewerken voor Revisorprofiel. 3 Bewerk uw profiel, zorg ervoor dat u een geldig e-mailadres opgeeft en klik op OK. Als u de naam in uw profiel wijzigt, wordt deze tweemaal weergegeven: in de lijst met uitgenodigde deelnemers en in de lijst met niet-uitgenodigde deelnemers.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 152 Handboek A B C D Typen opmerkingen in een PDF A. Stempel B. Tekstbewerking C. Aanwijzen met de muis (knopinfo) D. Notitie Zie ook “Werkbalkelementen tonen en verbergen” op pagina 20 “Opmerkingen over 3D-ontwerpen” op pagina 291 De werkbalk Opmerkingen en markeringen tonen De werkbalk Opmerkingen en markeringen wordt alleen standaard weergegeven wanneer u een PDF opent in een beheerde revisiewerkstroom.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 153 Handboek 2 Kies Beeld > Werkbalken > Eigenschappenbalk. 3 Selecteer Gereedschap geselecteerd houden. Voorkeuren voor opmerkingen De voorkeuren voor opmerkingen zijn niet alleen van invloed op de weergave van opmerkingen en markeringen in PDF's maar ook op de manier waarop u deze ziet. Opmerking: omdat opmerkingen overal in het documentkader kunnen worden geplaatst, moet u mogelijk schuiven of uitzoomen om opmerkingen te zien die zich buiten de pagina bevinden.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 154 Handboek Geselecteerde tekst kopiëren naar pop-ups met opmerkingen over markeringen, doorhalingen en onderstrepingen Hiermee wordt geselecteerde tekst gekopieerd naar de pop-upnotitie die is gekoppeld aan de tekstbewerkingsopmerkingen, zoals de markeringen die zijn gemaakt met het gereedschap Tekst markeren. De weergave van opmerkingen wijzigen U kunt de kleur en de weergave van opmerkingen of markeringen wijzigen vóór- of nadat u deze maakt.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 155 Handboek Bij alle opmerkingen die u met dit gereedschap maakt, worden de eigenschappen toegepast die u hebt ingesteld. Bestaande opmerkingen worden niet beïnvloed, evenmin als het uiterlijk van de tekst in pop-upnotities. Een notitie toevoegen Het meest gangbare type opmerking is de notitie. Een notitie heeft een opmerkingspictogram dat op de pagina wordt weergegeven en een pop-upnotitie voor uw tekstbericht.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 156 Handboek Tekst met bewerkingen markeren U kunt met tekstbewerkingsopmerkingen in een PDF aangeven waar tekst moet worden bewerkt in het bronbestand. Met opmerkingen voor tekstbewerkingen wordt de feitelijke tekst in PDF niet gewijzigd. In plaats daarvan geven deze opmerkingen aan welke tekst moet worden verwijderd, ingevoegd of vervangen in het bronbestand op basis waarvan de PDF is gemaakt.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 157 Handboek 2 Klik tussen de woorden of tekens op de plaats waar u de tekst wilt invoegen. 3 Ga op een van de volgende manieren te werk: • Typ de tekst die u wilt invoegen. • Als u wilt aangeven dat een nieuwe alinea moet worden toegevoegd, drukt u op Enter of Return en sluit u de popupnotitie zonder tekst toe te voegen. Er verschijnt een alinea-invoegteken .
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 158 Handboek A B C D Categorieën van gereedschap Stempel A. Dynamische stempel B. Hier ondertekenen-stempel C. Standaardbedrijfsstempel D. Eigen stempel Het stempelpalet openen ❖ Ga op een van de volgende manieren te werk: • Kies Opties > Opmerkingen en markeringen > Stempels > Stempelpalet weergeven. • Klik op de werkbalk Opmerkingen en markeringen op de pijl naast het gereedschap Stempel en kies Stempelpalet weergeven.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 159 Handboek Een eigen stempel maken U kunt eigen stempels maken van een aantal verschillende indelingen, waaronder (maar niet beperkt tot) PDF-, JPEG-, bitmap-, Adobe Illustrator (AI)-, Adobe Photoshop (PSD)- en Autodesk AutoCAD (DWT, DWG)-bestanden. Opmerking: als u een afbeelding slechts eenmaal aan een PDF wilt toevoegen, kunt u de afbeelding ook gewoon in het document plakken.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 160 Handboek 2 Voer een van de volgende handelingen uit om in de PDF te tekenen: • Als u een wolk of veelhoekige vorm wilt maken, klikt u om een beginpunt neer te zetten, verplaatst u de aanwijzer en klikt u opnieuw om een segment te maken. Als u de vorm wilt voltooien, klikt u op het beginpunt. Vervolgens klikt u met de rechtermuisknop of klikt u terwijl u Control ingedrukt houdt, en kiest u Voltooien in het menu. Dubbelklik om een veelhoeklijn te laten eindigen.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 161 Handboek Het is ook mogelijk om een tekstvak toe te voegen door gekopieerde tekst in de PDF te plakken. Voor het font en de tekstgrootte worden de standaardinstellingen van het systeem gebruikt. Opmerking: u kunt Japanse, Chinese en Koreaanse teksten voorzien van opmerkingen met het gereedschap Tekstvak, maar u moet de bronbestanden voor Aziatische talen hebben geïnstalleerd. Verticale tekst wordt niet ondersteund in tekstvakken.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 162 Handboek Een bijschrift toevoegen 1 Kies Opties > Opmerkingen en markeringen > Bijschrift . 2 Klik eenmaal om de locatie van het eindpunt in te stellen en klik opnieuw om de locatie van het tekstvak in te stellen. 3 Kies Beeld > Werkbalken > Eigenschappenbalk en selecteer de kleur, uitlijning en fontkenmerken voor de tekst. 4 Typ de tekst. De tekst loopt automatisch door naar de volgende regel wanneer de rechterrand van het vak wordt bereikt.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 163 Handboek Opmerkingen toevoegen in een bestandsbijlage Met het gereedschap Bestand bijvoegen als opmerking kunt u een bestand op een bepaalde locatie in een PDF insluiten, zodat de lezer het kan openen en bekijken. Als u bijlagen als een opmerking toevoegt, kunt u verwijzen naar langere documenten die u niet gemakkelijk in een pop-upnotitie of tekstvak kunt plakken. Als u de PDF naar een andere locatie verplaatst, wordt automatisch ook het ingesloten bestand verplaatst.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 164 Handboek Opmerkingen beheren Opmerkingen bekijken In de lijst met opmerkingen worden alle opmerkingen in een PDF weergegeven. Tevens bevat deze lijst een werkbalk met veelgebruikte opties, zoals sorteren, filteren, verwijderen en reageren op opmerkingen. Met de knop Opmerkingen in het navigatievenster wordt de lijst met opmerkingen weergegeven.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 165 Handboek Opmerkingen tonen of verbergen U kunt opmerkingen verbergen of tonen op basis van het type, de revisor (auteur), de status of het vinkje. Het verbergen van opmerkingen wordt ook wel filteren genoemd. Filteren is van invloed op de weergave van opmerkingen in zowel het documentvenster als de lijst met opmerkingen. Wanneer u opmerkingen afdrukt of in een overzicht weergeeft, kunt u opgeven of u verborgen opmerkingen wilt afdrukken of in het overzicht wilt weergeven.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 166 Handboek 3 Typ uw antwoord in het vak dat wordt weergegeven. Reacties in de lijst met opmerkingen 1 Klik op de knop Opmerkingen in het navigatiegebied. 2 Selecteer een opmerking in de lijst met opmerkingen. 3 Klik op de knop Reageren . 4 Typ uw reactie in het vak dat wordt weergegeven. Een reactie verwijderen Als u een opmerking verwijdert waarop is gereageerd, wordt alleen de opmerking zelf verwijderd.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 167 Handboek A B C D Opties voor de pagina-indeling van overzichten van opmerkingen A. Document en opmerkingen met verbindingslijnen op één pagina B. Document en opmerkingen met verbindingslijnen op afzonderlijke pagina's C. Alleen opmerkingen D. Document en opmerkingen met volgnummers Standaard worden in Acrobat PDF's afgedrukt met eventueel geplaatste stempels.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 168 Handboek Een opmerking zoeken U kunt een opmerking terugvinden in de lijst met opmerkingen door te zoeken op een bepaald woord of een specifieke woordgroep. 1 Klik op de knop Opmerkingen in het navigatiegebied om de lijst met opmerkingen te openen. 2 Klik op de knop Zoeken in opmerkingen op de werkbalk van de lijst met opmerkingen. 3 Geef in het venster Zoeken het woord of de woordgroep op waarnaar u wilt zoeken. Klik vervolgens op Zoeken in opmerkingen.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 169 Handboek De spelling van alle tekst in opmerkingen controleren 1 Kies Bewerken > Spellingcontrole > In opmerkingen, velden en bewerkbare tekst. Als de PDF is geopend in een browser, controleert u of de werkbalk Bewerken is geopend en klikt u op de knop Spellingcontrole . 2 Klik op Start om te beginnen met de spellingcontrole. Wanneer een woord wordt gevonden dat mogelijk verkeerd is gespeld, wordt het weergegeven onder Woord niet gevonden.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 170 Handboek Woordenboeken Hier worden de taalwoordenboeken vermeld voor de spellingcontrole van de PDF. De woordenboeken worden weergegeven in de volgorde waarin deze tijdens de spellingcontrole worden doorzocht. Het woordenboek boven in de lijst wordt het eerst doorzocht. Klik op Naar boven of Naar beneden om de positie in de lijst te wijzigen. Opmerkingen importeren en exporteren Opmerkingen importeren Opmerkingen kunnen uit een PDF-document worden geïmporteerd.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 171 Handboek Opmerkingen exporteren naar Word (Windows) Soms maken revisoren opmerkingen in een PDF die is gemaakt op basis van een Microsoft Word-document. U kunt het oorspronkelijke Word-document reviseren door deze opmerkingen uit de PDF te exporteren. Zo kan tekst die is ingevoegd, doorgehaald of vervangen met de gereedschappen voor tekstbewerking in de PDF worden verwijderd of rechtstreeks overgezet naar het Word-brondocument.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 172 Handboek Opmerkingen in een gereviseerde PDF importeren Met de functie Opmerkingen migreren kunt u nieuwe of nog niet verwerkte opmerkingen naar een PDF importeren nadat het document is gereviseerd. Met deze functie wordt getracht opmerkingen op de juiste locatie te plaatsen door te zoeken op specifieke woordgroepen en structuurelementen in de gereviseerde PDF.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 173 Handboek andere deelnemers. De aanvrager kan de voortgang volgen door op te geven dat hij of zij telkens een melding wil ontvangen als de PDF wordt goedgekeurd. De werkstroom eindigt op het moment dat de laatste deelnemer de laatste goedkeuring toevoegt. Als een PDF niet wordt goedgekeurd, moet de goedkeuringswerkstroom opnieuw worden gestart. Opmerking: u kunt alleen een goedkeuringswerkstroom starten als u beschikt over Acrobat 7.0 of hoger (behalve Acrobat Elements).
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 174 Handboek Deelnemen aan een goedkeuringswerkstroom Als u wordt uitgenodigd om deel te nemen aan een goedkeuringswerkstroom, ontvangt u een e-mail waarin stapsgewijs wordt uitgelegd hoe u de bijgevoegde PDF moet goedkeuren. Wanneer u de PDF opent, worden het palet Stempels en het Procedurevenster geopend en verschijnt de documentberichtenbalk boven aan de PDF. Als u werkt met een lagere versie van Acrobat dan 7.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 175 Handboek PDF's in een goedkeuringswerkstroom bevatten aanwijzingen en gereedschappen. 5 Sla de PDF op. Belangrijk: als u de PDF verzendt met de knop E-mail op de werkbalk, maakt de PDF geen deel meer uit van de werkstroom en zijn er geen goedkeuringsopties beschikbaar voor de ontvanger van dat e-mailbericht.
176 Hoofdstuk 7: Formulieren Met interactieve PDF-formulieren wordt de procedure voor het invullen van formulieren en het verzamelen van formuliergegevens gestroomlijnd. U kunt PDF-formulieren maken met Adobe Acrobat 8 Professional of Adobe LiveCycle Designer (meegeleverd bij Acrobat Professional). Voor het invullen van formulieren kunt u Acrobat of de gratis Adobe Reader gebruiken. Snel aan de slag De volgende onderwerpen geven een overzicht van een aantal veelgebruikte taken bij formulieren.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 177 Handboek • Druk het formulier af, vul het met de hand in en verzend het. Zie ook “Een formulier invullen en wissen” op pagina 179 Grondbeginselen van formulieren Wat zijn PDF-formulieren? U bent al vertrouwd met papieren formulieren: documenten met lege ruimte die wordt ingevuld, en die worden ingeleverd bij de juiste persoon of organisatie.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 178 Handboek PDF-formulieren voor online verzending Bevatten een knop waarmee alle gegevens uit interactieve velden worden verzonden naar een online opslagplaats, zoals een database. Alleen beschikbaar wanneer Acrobat is geopend binnen een webbrowser. Wanneer u een PDF-formulier invult, kunt u op Tab drukken om naar het volgende formulierveld te gaan.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 179 Handboek Overloopindicator voor tekstveld tonen Hiermee wordt een plusteken (+) weergegeven in tekstvelden die de grenzen overschrijden die zijn opgegeven bij het maken van de velden. Documentberichtenbalk voor formulieren altijd verbergen Hiermee wordt de documentberichtenbalk van het formulier standaard verborgen wanneer een PDF-formulier wordt geopend in Adobe Reader.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 180 Handboek Een interactief formulier invullen 1 Selecteer indien nodig het gereedschap Handje of het gereedschap Selectie . 2 (Optioneel) Als u formuliervelden gemakkelijker herkenbaar wilt maken, klikt u op de knop Velden markeren op de documentberichtenbalk. Formuliervelden worden weergegeven met een gekleurde achtergrond (standaard lichtblauw) en alle vereiste formuliervelden hebben een contour in een andere kleur (standaard rood).
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 181 Handboek 3 Kies Standaard of Geavanceerd in het menu Automatisch aanvullen. 4 Schakel Numerieke gegevens onthouden in als u wilt dat in het geheugen van Automatisch aanvullen getallen worden opgeslagen die u in formulieren typt. Wanneer u een optie selecteert in het menu Automatisch aanvullen, wordt in het tekstgebied eronder een beschrijving gegeven van de werking van Automatisch aanvullen met de desbetreffende instelling.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 182 Handboek Zoeken in een formulier Wanneer u woorden zoekt in een PDF-bestand, wordt de zoekopdracht ook uitgevoerd op tekst in formuliervelden (net als op andere tekst in het PDF-bestand), of u de tekst nu hebt getypt of hebt geselecteerd in een lijst of menu op het formulier. ❖ Ga op een van de volgende manieren te werk: • Typ de gewenste tekst in het tekstveld Zoeken op de werkbalk en druk op Enter. Als u verder wilt zoeken naar de tekst, drukt u opnieuw op Enter.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 183 Handboek Opmerking: als u bestandsgegevens uit een tekstbestand importeert, moeten de rijen in het tekstbestand met tabs gescheiden zijn om kolommen te maken, zoals in een tabel. Wanneer een rij met gegevens wordt geïmporteerd, krijg elke cel de waarde van het formulierveld dat correspondeert met de kolomnaam. 1 Open het PDF-formulier. 2 Kies Formulieren > Formuliergegevens beheren > Gegevens importeren.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 184 Handboek 2 Kies Formulieren > Formuliergegevens beheren > Gegevens exporteren. 3 Kies een bestandstype in het menu Opslaan als type, geef een locatie en een bestandsnaam op en klik op Opslaan. Een formulier e-mailen met een e-mailprogramma Wanneer u klikt op een Verzenden op basis van e-mail in een PDF-formulier, hebt u de mogelijkheid om de formuliergegevens met de gewenste lokale e-mailtoepassing te verzenden.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 185 Handboek • Klik in het venster Revisiebeheer (dat u opent met de opdracht Opmerkingen > Revisiebeheer) op de knop Formulierbeheer links in het venster. U ziet vier knoppen links in Formulierbeheer. Met elke knop opent u een ander deelvenster: Takenlijst, Geschiedenis, Zoekresultaten en Formulierbibliotheek. In deze deelvensters ziet u de status van diverse formulieren die deel uitmaken van uw werkstroom. Bovendien kunt u deze formulieren eenvoudig vinden en openen.
186 Hoofdstuk 8: Beveiliging De beveiliging van documenten is vergelijkbaar met de beveiliging van uw huis. Net zoals u de deuren op slot doet om te voorkomen dat iemand zonder toestemming uw huis binnenkomt, zo kunt u een PDF-bestand vergrendelen met behulp van beveiligingsfuncties. U kunt bijvoorbeeld met wachtwoorden voorkomen dat gebruikers de PDF-bestanden openen, afdrukken en bewerken.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 187 Handboek 4 Volg de aanwijzingen op het scherm om het digitale-id-bestand te selecteren, typ het wachtwoord en registreer de digitale id. U kunt zelfondertekende digitale id's in Acrobat maken. Zie de Adobe-website voor informatie over het verkrijgen van een digitale id van beveiligingspartners van Adobe.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 188 Handboek Wijzigingen van een PDF voorkomen Door beveiligingsbeperkingen toe te voegen kunnen anderen uw PDF niet wijzigen. 1 Klik op de knop Beveiligen op de werkbalk Taken en kies Wachtwoordversleuteling. 2 Selecteer Bewerken en afdrukken van het document beperken en typ een wachtwoord voor machtigingen. 3 Kies een optie in het menu Wijzigingen toegestaan. Zie de Help voor informatie over andere beveiligingsmethoden om toegang te beperken.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 189 Handboek type wilt toestaan. Het bestandstype van de bijlage wordt vervolgens toegevoegd aan een lijst die in het register is opgeslagen. Als u beperkingen wilt instellen voor een bestandstype dat u eerder wel hebt toegestaan, kunt u deze lijst in de voorkeuren voor Betrouwbaarheidsbeheer terugzetten op de standaardinstellingen.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 190 Handboek 2 Controleer of er alleen selectievakjes zijn ingeschakeld voor de items die u uit het document wilt verwijderen: Metagegevens Metagegevens zijn gegevens over het document en de inhoud ervan, zoals de naam van de auteur, trefwoorden en copyrightinformatie, die kunnen worden gebruikt in zoekopdrachten. Als u metagegevens wilt weergeven, kiest u Bestand > Eigenschappen. Bestandsbijlagen U kunt bestanden in alle indelingen als bijlage aan de PDF toevoegen.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 191 Handboek Digitale id's maken of verkrijgen Digitale id's Digitale id's bevatten een persoonlijke sleutel die u geheim houdt en een openbare sleutel (certificaat) die u deelt. Een digitale id is vergelijkbaar met een rijbewijs of een paspoort. U kunt hiermee uw identiteit bewijzen aan mensen en instanties met wie u via elektronische weg communiceert.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 192 Handboek Digitale id registreren U moet de digitale id registreren in Acrobat voordat u deze kunt gebruiken. Als u een bestand met een digitale id hebt opgehaald of gemaakt en het bestand verschijnt niet in de lijst met digitale id's, kunt u naar het ontbrekende bestand zoeken en dit toevoegen aan de lijst. U kunt digitale-id-bestanden herkennen aan hun bestandsextensies. PKCS #12-bestanden hebben de extensie .pfx in Windows en .p12 in Mac OS.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 193 Handboek 9 Geef een naam en een locatie voor het digitale-id-bestand op. 10 Typ een wachtwoord. Wachtwoorden zijn hoofdlettergevoelig, moeten minimaal uit zes tekens bestaan en mogen geen dubbele aanhalingstekens of de volgende tekens bevatten: ! @ # $ % ^ & * , | \ ; < > _. Typ hetzelfde wachtwoord in de vakken waarin u het wachtwoord moet invoeren en bevestigen. Klik op Voltooien.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 194 Handboek 3 Klik op Geavanceerde voorkeuren en selecteer het tabblad Maken. 4 Kies in het menu op het tabblad Maken de standaardmethode die u wilt gebruiken voor het ondertekenen en versleutelen van documenten en klik op OK. De lijst bevat alle beveiligingsmethoden die zijn geïnstalleerd in de Acrobat-map met insteekmodules.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 195 Handboek Zie ook “Een certificaat van vertrouwde identiteiten verwijderen” op pagina 199 Digitale id's beveiligen Door uw digitale id's te beveiligen voorkomt u ongeautoriseerd gebruik van uw persoonlijke sleutels voor het ondertekenen of ontsleutelen van vertrouwelijke documenten. Zorg ervoor dat er een procedure bestaat voor het geval dat u de id kwijtraakt of dat deze wordt gestolen.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 196 Handboek Wanneer u een certificaat van iemand ontvangt, wordt de naam van die persoon als contactpersoon toegevoegd aan de lijst met vertrouwde identiteiten. Contactpersonen zijn gewoonlijk gekoppeld aan een of meer certificaten. U kunt contactpersonen bewerken, verwijderen of aan een ander certificaat koppelen.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 197 Handboek Een certificaat toevoegen uit een e-mailbericht 1 Als iemand zijn of haar certificaatgegevens naar u heeft verzonden, opent u de e-mailbijlage in Acrobat. Klik op Vertrouwen in contactpersoon instellen in het dialoogvenster dat wordt weergegeven. 2 Selecteer opties voor vertrouwen, klik op OK en volg de aanwijzingen.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 198 Handboek Een certificaat koppelen aan een contactpersoon Contactpersoon zijn gewoonlijk vertrouwde identiteiten met wie u documenten uitwisselt. Koppel ten minste één certificaat aan een contactpersoon met wie u versleutelde PDF-bestanden wilt uitwisselen. Als u een contactpersoon toevoegt, wordt er niet altijd een certificaat toegevoegd omdat certificaten niet noodzakelijkerwijs zijn gekoppeld aan de contactgegevens.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 199 Handboek 3 Selecteer de certificaatnaam en klik op Vertrouwen bewerken. 4 Selecteer op het tabblad Vertrouwd de gewenste opties om aan te geven hoe u dit certificaat vertrouwt: Handtekeningen en als vertrouwd basiscertificaat Hiermee vertrouwt u handtekeningen voor dit certificaat en vertrouwt u het certificaat als een vertrouwd basiscertificaat, zodat andere certificaten die dit certificaat als basis in een certificaatketen hebben, ook worden vertrouwd.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 200 Handboek 5 Als u de gegevens in het FDF-bestand wilt controleren, klikt u op Ondertekenen, voegt u uw handtekening toe en klikt u op Volgende. 6 Ga op een van de volgende manieren te werk: • Als u het bestand wilt opslaan, geeft u een naam en locatie voor het bestand op en klikt u op Opslaan. • Als u het bestand als e-mailbijlage wilt verzenden, typt u een e-mailadres in het vak Aan, klikt u op Volgende en vervolgens op Voltooien.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 201 Handboek Wilt u dit: Doe dit... Een wachtwoord instellen voor het openen van een PDF of voor het kopiëren of afdrukken van de inhoud ervan Beveilig het document door op de knop Beveiligen op de werkbalk Taken te klikken en Wachtwoordversleuteling te kiezen. Aangeven dat u de inhoud van de PDF goedkeurt. Onderteken en certificeer de PDF. U moet beschikken over een digitale id om digitale handtekeningen te kunnen toevoegen.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 202 Handboek 6 Dubbelklik in het rechterpaneel van de Register-editor op bFIPSMode. 7 Stel de waarde van bFIPSMode in op 1 om de FIPS-modus in te schakelen of op 0 om de FIPS-modus uit te schakelen. Wachtwoorden voor PDF's instellen U kunt de toegang tot een PDF-document beperken door een wachtwoord in te stellen en bepaalde functies, zoals afdrukken en bewerken, te beperken.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 203 Handboek Beveiligingsopties Bij het maken van een PDF of het toepassen van wachtwoordbeveiliging op een PDF kunt u de volgende opties instellen. Welke opties beschikbaar zijn, is afhankelijk van de instelling van de optie Compatibiliteit. Voor PDF/X-standaarden of voorinstellingen zijn geen beveiligingsopties beschikbaar. Compatibiliteit Hiermee stelt u het type versleuteling in voor het openen van documenten die met een wachtwoord zijn beveiligd.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 204 Handboek • Formuliervelden invullen en bestaande handtekeningvelden ondertekenen Gebruikers kunnen formulieren invullen en formulieren digitaal ondertekenen. Het is niet mogelijk om opmerkingen of formuliervelden toe te voegen. Deze optie is alleen beschikbaar bij hoge (128-bits RC4 of AES) versleuteling.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 205 Handboek 6 Maak een lijst met ontvangers voor de versleutelde PDF: klik op Zoeken om identiteiten te zoeken op een directoryserver of in uw lijst met vertrouwde identiteiten of klik op Bladeren om het bestand te zoeken dat certificaten bevat. 7 Selecteer in de lijst met ontvangers de ontvanger(s) voor wie u toegangsniveaus wilt instellen, klik op Machtigingen en klik op OK in het dialoogvenster Acrobat Beveiliging. Selecteer vervolgens de toegangsniveaus.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 206 Handboek Bestandsbijlagen insluiten in een beveiligde envelop voor een veilige verzending. 1 Klik op de knop Beveiligen op de werkbalk Taken en kies Beveiligde envelop maken. 2 Klik op Bestand toevoegen om te verzenden, selecteer de bestanden die u wilt bijvoegen en klik op Openen. Selecteer in de lijst de PDF's die u niet wilt opnemen en klik op Geselecteerde bestanden verwijderen. 3 Klik op Volgende. 4 Selecteer een envelopsjabloon en klik op Volgende.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 207 Handboek Organisatiebeleid verifiëren Als u het beveiligingsbeleid in Adobe LiveCycle Policy Server opslaat, heeft dit als voordeel dat dezelfde beveiligingsinstellingen vaker kunnen worden gebruikt. Ook is het dan heel eenvoudig om documenten te laten verlopen en in te trekken, ongeacht hoeveel exemplaren van het document zijn gemaakt of verspreid. U kunt precies verantwoorden wie beveiligde documenten mag openen en bijhouden wie ze opent. A B C Beveiliging beleid A.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 208 Handboek 4 Typ een naam in het vak Naam en typ de URL in het vak Servernaam. Voeg het poortnummer toe en klik op Verbinding maken met deze server. 5 Typ de gebruikersnaam en het wachtwoord voor uw account en klik vervolgens op OK. Beleid van Adobe LiveCycle-beleidsserver weergeven 1 Klik op de knop Beveiligen op de werkbalk Taken en kies Adobe Policy Server > Mijn account beheren. De pagina Adobe LiveCycle Policy Server wordt geopend in uw webbrowser.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 209 Handboek 6 Als u Vragen om ontvangers bij het toepassen van dit beleid niet hebt ingeschakeld, geeft u ontvangers op door de digitale id's te selecteren die u wilt gebruiken om het document te versleutelen (inclusief uw eigen digitale id), en klikt u op Volgende. 7 Klik op Voltooien.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 210 Handboek PDF-bestanden beveiligen met beleid Op een PDF kunt u een organisatiebeleid of een gebruikersbeleid toepassen. Als u een beleid van Adobe LiveCycle Policy Server wilt toepassen op een document, moet u beschikken over een online verbinding met de Adobe LiveCycle Policy Server-host. Het beveiligingsbeleid van Adobe LiveCycle Policy Server moet op een beleidsserver zijn opgeslagen, maar de PDF's waarop het beleid wordt toegepast, kunnen zich ergens anders bevinden.
211 Hoofdstuk 9: Digitale handtekeningen Net als een geschreven handtekening, gebruikt u een digitale handtekening om documenten goed te keuren. Een digitale handtekening, waarmee uw identiteit kan worden geverifieerd, kan naast een afbeelding van uw handgeschreven handtekening een foto bevatten en eventuele andere persoonlijke details die u wilt toevoegen. Auteurs van documenten kunnen de inhoud van de documenten bekrachtigen door een certificerende handtekening toe te voegen.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 212 Handboek 2 Als u certificeert met een zichtbare handtekening, tekent u een handtekeningveld. 3 Volg de aanwijzingen op het scherm om de certificeringshandtekening te zetten. 4 Sla de PDF op met een andere bestandsnaam. Zie ook “Een PDF certificeren” op pagina 218 Handtekeningen valideren Bij het openen van een document verschijnt naast de handtekening een statuspictogram om aan te geven of de handtekening geldig is.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 213 Handboek Geldige digitale handtekening in een PDF-formulier Zie ook “Digitale id's” op pagina 191 De weergave van een handtekening bepalen U kunt de weergave van uw digitale handtekening instellen door opties te selecteren in Voorkeuren Beveiliging. Het is bijvoorbeeld mogelijk om een afbeelding van uw handgeschreven handtekening, een bedrijfslogo of een foto op te nemen. U kunt ook alternatieve weergaven van uw handtekeningen maken die u voor andere doeleinden gebruikt.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 214 Handboek Naam Hiermee geeft u alleen het standaard digitale handtekeningpictogram weer met uw naam zoals deze is opgenomen in het digitale id-bestand. 5 Selecteer in de sectie Tekst configureren de opties die u in de handtekening wilt opnemen. Met Herkenningsnaam geeft u de gebruikerskenmerken weer die in uw digitale id zijn gedefinieerd, inclusief uw naam, organisatie en land.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 215 Handboek Tijdstempels worden weergegeven in het handtekeningveld en in het dialoogvenster Eigenschappen van handtekening. Als er een tijdstempelserver is geconfigureerd, wordt de tijdstempel weergegeven op het tabblad Datum/tijd in het dialoogvenster Eigenschappen van handtekening. Is er geen tijdstempelserver geconfigureerd, dan wordt in het veld Handtekeningen de lokale tijd van de computer op het moment van ondertekening weergegeven.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 216 Handboek Zie ook “Digitale id's” op pagina 191 “De ondertekeningsmethode wijzigen” op pagina 193 Een PDF ondertekenen Door een PDF te ondertekenen geeft u aan dat u het document goedkeurt. Een PDF kan meerdere keren en door meerdere personen worden ondertekend. Wanneer u een document ondertekent, wordt uw digitale handtekening in het handtekeningveld weergegeven. De weergave van de handtekening is afhankelijk van de door u gekozen opties.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 217 Handboek 5 Wanneer u geavanceerde voorkeuren voor digitale handtekeningen hebt geselecteerd, voert u een van de volgende handelingen uit: • Kies een reden voor het ondertekenen van het document. • Typ uw locatie en uw contactgegevens. • Bekijk eventuele documentwaarschuwingen over inhoud die gevolgen kan hebben voor de ondertekening. 6 Als er voor uw digitale id een wachtwoord vereist is, typt u het in het vak Wachtwoord.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 218 Handboek Voordat u een PDF certificeert Auteurs kunnen de integriteit van documenten verbeteren en voorkomen dat de certificering ongeldig wordt, door voorafgaand aan de certificering het volgende te doen: • Schakel inhoud uit of verwijder inhoud die tot wijzigingen in het document kan leiden of die nadelig kan zijn voor de integriteit van het document. Voorbeelden van dergelijke inhoud zijn JavaScripts, handelingen en ingesloten media.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 219 Handboek Zie ook “De ondertekeningsmethode wijzigen” op pagina 193 “De digitale standaard-id opgeven” op pagina 194 “Digitale id's” op pagina 191 Een digitale handtekening wissen of verwijderen ❖ Ga op een van de volgende manieren te werk: • Als u een handtekening wilt verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op het handtekeningveld of klikt u erop terwijl u Control ingedrukt houdt, en kiest u Handtekening wissen.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 220 Handboek Wanneer is een digitale handtekening ongeldig? De status van een handtekening kan ongeldig zijn om de volgende redenen: • Het certificaat van de ondertekenaar is ingetrokken. • Het certificaat van de ondertekenaar is verlopen. • Het certificaat van de ondertekenaar is verwijderd uit de lijst met vertrouwde identiteiten of het vertrouwensniveau is gewijzigd. • De PDF is gewijzigd nadat deze is ondertekend of gecertificeerd.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 221 Handboek Wanneer mogelijk succesvolle controle op certificaatintrekking vereisen bij verificatie van handtekeningen Selecteer deze optie als u wilt dat tijdens de validatie gecontroleerd wordt of certificaten in een lijst met uitgesloten certificaten voorkomen. Als u deze optie niet inschakelt, wordt de intrekkingsstatus van handtekeningen voor goedkeuring genegeerd. Voor handtekeningen voor certificering is de intrekkingsstatus altijd ingeschakeld.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 222 Handboek tijdstempel wilt valideren, moet u het certificaat voor de tijdstempelserver opvragen en moet u dit toevoegen aan uw lijst met vertrouwde identiteiten. Als u dat niet doet, is de tijdstempel in het venster Handtekeningen ongeverifieerd en moet u de tijdstempel handmatig valideren. 1 Klik in het navigatiegebied op de knop Handtekeningen in het menu Opties.
223 Hoofdstuk 10: Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen Dankzij de toegankelijkheidsfuncties zijn mensen met een handicap, zoals mensen met een motorische beperking, blinden en slechtzienden, beter in staat om te werken met Acrobat en PDF's.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 224 Handboek Hoewel Acrobat Standard een aantal functies bevat waarmee u bestaande PDF's toegankelijk kunt maken, hebt u Acrobat Professional of Acrobat 3D nodig voor een aantal specifieke taken om bepaalde PDF-documenten en -formulieren toegankelijk te maken. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om het bewerken van de leesvolgorde of de documentstructuurcodes.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 225 Handboek Zie ook “Tekst in gescande documenten herkennen” op pagina 61 “De documenttaal instellen” op pagina 236 “Voorkomen dat beveiligingsinstellingen problemen opleveren met schermlezers” op pagina 237 Codes, toegankelijkheid, leesvolgorde en opnieuw plaatsen PDF-codes lijken in veel opzichten op XML-codes. PDF-codes bepalen de documentstructuur: welke tekst een koptekst is, uit welke inhoud een sectie bestaat, welke tekst een bladwijzer is, enzovoort.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 226 Handboek Opmerking: met behulp van de gereedschappen voor toegankelijkheidscontrole kunt u delen in documenten aanwijzen die mogelijk in conflict zijn met de Adobe-interpretaties van de richtlijnen voor toegankelijkheid waarnaar in de toepassing en de documentatie wordt verwezen.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 227 Handboek PDF's lezen met functies voor toegankelijkheid en opnieuw plaatsen Toegankelijkheidsvoorkeuren instellen Acrobat bevat verschillende voorkeuren waarmee u het lezen van PDF's toegankelijker kunt maken voor visueel of motorisch gehandicapte gebruikers, waaronder voorkeuren waarmee u kunt bepalen hoe PDF's op het scherm worden weergegeven en door een schermlezer worden gelezen.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 228 Handboek Toegankelijkheidsvoorkeuren in venster Documenten Documentwijzigingen automatisch opslaan in tijdelijk bestand Als u deze optie uitschakelt, wordt het document niet automatisch opgeslagen. Telkens wanneer een PDF wordt opgeslagen, moet het document opnieuw worden geladen in de schermlezer of schermvergroting. Deze voorkeur komt overeen met de optie Automatisch document opslaan uitschakelen in de Instellingsassistent voor toegankelijkheid.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 229 Handboek voorkeur alleen als u problemen ondervindt met slecht gecodeerde PDF's. Deze voorkeur komt overeen met de optie De leesvolgorde in gecodeerde documenten overschrijven in de Instellingsassistent voor toegankelijkheid. Pagina tegenover document Deze voorkeur geeft aan welk deel van een document per keer aan een schermlezer wordt geleverd. Als een PDF niet gecodeerd is, kan het document in Acrobat worden geanalyseerd om de structuur en leesvolgorde af te leiden.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 230 Handboek Als u Acrobat in een webbrowser opent, worden eerst sneltoetsen aan de webbrowser toebedeeld. Het is hierdoor mogelijk dat enkele sneltoetsen niet beschikbaar zijn voor Acrobat of dat deze pas beschikbaar zijn als u de focus naar de PDF hebt verplaatst. Voor meer informatie over toegankelijkheidsfuncties voor navigatie door Acrobat en PDF-documenten met het toetsenbord gaat u naar de pagina over toegankelijkheid van de Adobe-website.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 231 Handboek 2 Kies Tekst (toegankelijk) in het menu Opslaan als type (Windows) of in het menu Indeling (Mac OS). Een PDF opnieuw plaatsen U kunt een PDF opnieuw plaatsen om deze tijdelijk weer te geven als één kolom die de breedte van het documentvenster beslaat. Door het opnieuw plaatsen kan het document beter leesbaar worden op het kleine scherm van een mobiel apparaat of op een standaardmonitor met een sterke vergroting.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 232 Handboek Een PDF met een schermlezer lezen Acrobat biedt ondersteuning voor hulpprogramma's en hulpapparaten, zoals schermlezers en schermvergrotingen, die visueel gehandicapte gebruikers in staat stellen te werken met computertoepassingen. Wanneer u hulpprogramma's en hulpapparaten gebruikt, is het mogelijk dat Acrobat tijdelijke codes toevoegt aan geopende PDF-documenten om de leesbaarheid ervan te verbeteren.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 233 Handboek Toegankelijkheidsopties in besturingssystemen Toegankelijkheidsopties in Windows De besturingssystemen Windows 2000, XP en Vista beschikken over ingebouwde opties voor betere of alternatieve toegang tot informatie op het computerscherm. Narrator is een eenvoudige versie van een schermlezer. Magnifier (Vergrootglas) is een hulpprogramma voor schermvergroting.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 234 Handboek kolommen met weinig tussenruimte, onregelmatige tekstuitlijning en tabellen, gemakkelijker worden geanalyseerd. Als u een document codeert tijdens de conversie, kunt u ook de koppelingen, kruisverwijzingen, bladwijzers en alternatieve tekst (indien beschikbaar) in het bestand op een juiste manier coderen. Als u een PDF wilt coderen in Acrobat, gebruikt u de opdracht Codes toevoegen aan document.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 235 Handboek Tijdens de conversie worden door Acrobat de ontwerptoepassingen geopend, worden gecodeerde PDF's gemaakt en worden deze PDF's in één gecodeerde PDF samengevoegd. De documentstructuur voor de gecombineerde PDF wordt niet altijd juist geanalyseerd tijdens het conversieproces, omdat de bestanden die worden samengevoegd van verschillende indelingen gebruikmaken.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 236 Handboek taken uitvoeren. Als u vaak complexe niet-gecodeerde PDF-formulieren verwerkt, kunt u overwegen Adobe PDF Forms Access aan te schaffen. De coderingsfunctie van dit programma is speciaal geschikt voor het interpreteren van formulierinhoud en met de ingebouwde code-editor kunt u veel eenvoudiger coderingsproblemen in formulieren corrigeren dan met de code-editor van Acrobat Professional of Acrobat 3D.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 237 Handboek Voorkomen dat beveiligingsinstellingen problemen opleveren met schermlezers De auteur van een document kan instellen dat geen enkel deel van een toegankelijke PDF mag worden gekopieerd, afgedrukt, uitgepakt, bewerkt of van opmerkingen voorzien. Deze instelling kan ertoe leiden dat het document niet goed kan worden gelezen door schermlezers, omdat schermlezers de documenttekst moeten kunnen kopiëren of uitpakken om deze naar spraak te kunnen converteren.
238 Hoofdstuk 11: PDF's bewerken Anders dan bij andere documentindelingen is het in PDF's niet mogelijk om tekst en afbeeldingen op een pagina te kopiëren, te plakken en te verplaatsen. Een PDF-bestand is eerder vergelijkbaar met een momentopname van het oorspronkelijke bestand. In Acrobat kunt u de leesbaarheid van het bestand verbeteren en het bijwerken voor verspreidingsdoeleinden. Meer ingrijpende wijzigingen moet u in de brontoepassing aanbrengen.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 239 Handboek Zie ook “Een bijlage toevoegen” op pagina 249 Tekst bewerken U kunt kleine hoeveelheden tekst in een PDF toevoegen of vervangen als het font op uw systeem is geïnstalleerd. Anders kunt u alleen tekstkenmerken bewerken . Gaat het om uitgebreide wijzigingen, dan moet u het oorspronkelijke document bewerken op basis waarvan de PDF is gemaakt. 1 Kies Opties > Geavanceerd bewerken > TouchUp-tekst. 2 Selecteer de tekst die u wilt bewerken.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 240 Handboek Als u een andere weergave van een gelaagde PDF wilt opslaan, moet u de standaardzichtbaarheid van de lagen wijzigen in het dialoogvenster Laageigenschappen. Zie ook “Lagen weergeven of verbergen” op pagina 267 Paginaminiaturen en bladwijzers Paginaminiaturen Paginaminiaturen zijn kleine voorbeelden van de pagina's in een document. U kunt paginaminiaturen in Acrobat gebruiken om snel naar een geselecteerde pagina te gaan of om de weergave van de pagina aan te passen.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 241 Handboek Paginaminiaturen worden weergegeven in het navigatiegebied. Dit proces kan verschillende seconden in beslag nemen, vooral bij grotere documenten. Het genereren van paginaminiaturen kan tijdelijk worden onderbroken als u tijdens dit proces met de toepassing werkt. Paginaminiaturen vergroten of verkleinen ❖ Kies in het venster Pagina's de optie Miniaturen op de pagina verkleinen of Miniaturen op de pagina vergroten in het menu Opties.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 242 Handboek Met een bladwijzer wordt aanvankelijk de pagina weergegeven die in beeld was toen de bladwijzer werd gemaakt. Dit is het doel van de bladwijzer. Hoewel u bladwijzerdoelen kunt instellen wanneer u de bladwijzer maakt, is het soms gemakkelijker een groep bladwijzers te maken en de doelen later in te stellen.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 243 Handboek De naam van een bladwijzer wijzigen ❖ Selecteer de bladwijzer in het venster Bladwijzers, kies Bladwijzer hernoemen in het menu Opties en typ de nieuwe bladwijzernaam. Tekst in een lange bladwijzer laten omlopen ❖ Klik op de knop Bladwijzers en kies Lange bladwijzers laten omlopen in het menu Opties. Alle tekst van lange bladwijzers wordt weergegeven, ongeacht de breedte van het navigatiegebied.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 244 Handboek Een bladwijzer verwijderen 1 Klik op de knop Bladwijzers en selecteer de bladwijzer of het bereik van bladwijzers dat u wilt verwijderen. 2 Kies Bladwijzer(s) verwijderen in het menu Opties. Belangrijk: als u een bladwijzer verwijdert, worden eveneens alle onderliggende bladwijzers ervan verwijderd. Bij het verwijderen van een bladwijzer wordt geen documenttekst verwijderd.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 245 Handboek Een bladwijzer uitvouwen of samenvouwen Ga op een van de volgende manieren te werk: • Klik op het plusteken (+) of het horizontale driehoekje naast het bladwijzerpictogram om onderliggende bladwijzers weer te geven. Klik op het minteken (-) of het omgekeerde driehoekje om de lijst weer samen te vouwen. • Selecteer de bladwijzer en kies Huidige bladwijzer uitvouwen in het menu Opties.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 246 Handboek Zie ook “Films en geluiden” op pagina 278 “Doelen” op pagina 248 Een koppeling maken met het gereedschap Koppeling 1 Kies Opties > Geavanceerd bewerken > Koppeling of selecteer het gereedschap Koppeling Geavanceerd bewerken. op de werkbalk De aanwijzer wordt een kruiscursor (+) en alle bestaande koppelingen in het document, inclusief onzichtbare koppelingen, zijn tijdelijk zichtbaar. 2 Sleep een rechthoek waar u een koppeling wilt maken.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 247 Handboek De weergave van een koppeling wijzigen 1 Selecteer het gereedschap Koppeling en dubbelklik op de koppelingsrechthoek. 2 Kies op het tabblad Weergave van het dialoogvenster Koppelingseigenschappen een kleur, lijndikte en lijnstijl voor de koppeling. 3 Selecteer een markeringsstijl voor wanneer de koppeling wordt geselecteerd. Geen Hiermee wordt de weergave van de koppeling niet gewijzigd.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 248 Handboek Opmerking: let goed op het verschil tussen bestandsbijlagen en bestanden die kunnen worden geopend via een koppeling. Gekoppelde documenten kunnen op verschillende locaties zijn opgeslagen. Bestandsbijlagen worden altijd bij de PDF opgeslagen. 1 Open een PDF die een PDF-bestandsbijlage bevat. 2 Ga naar de plaats waar u een koppeling wilt maken.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 249 Handboek 5 Kies in het brondocument (waar u de koppeling wilt maken) Opties > Geavanceerd bewerken > Koppeling een rechthoek om een locatie voor de koppeling op te geven. en sleep 6 Stel in het dialoogvenster Koppeling maken de weergave van de koppeling in. Selecteer Naar een paginaweergave gaan en klik op Volgende. 7 Dubbelklik in het doeldocument in het venster Doelen op het doel. 8 Sla het brondocument op.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 250 Handboek Een bijlage openen, opslaan of verwijderen Als u beschikt over de juiste machtigingen kunt u een PDF-bijlage openen en wijzigen. De wijzigingen worden in de PDFbijlage doorgevoerd. Bij andere typen bestandsbijlagen kunt u het bestand openen of opslaan. Als u het bestand opent, wordt de toepassing gestart die gerelateerd is aan de bestandsindeling van de bijlage. De bijlage wordt alleen geopend als de toepassing is geïnstalleerd.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 251 Handboek Handelingen en scripts Handelingen U kunt opgeven dat er een handeling wordt uitgevoerd wanneer er op een bladwijzer of koppeling wordt geklikt of wanneer een pagina wordt weergegeven. U kunt bijvoorbeeld koppelingen en bladwijzers gebruiken om naar een andere locatie in een document te gaan of om menuopties en andere handelingen uit te voeren. Handelingen worden ingesteld in het dialoogvenster Eigenschappen.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 252 Handboek Typen handelingen U kunt de volgende handelingen toewijzen aan koppelingen, bladwijzers, pagina's, mediaclips en formuliervelden: Een menuopdracht uitvoeren Hiermee wordt een opgegeven menuopdracht uitgevoerd als de handeling. Naar een 3D-weergave gaan Hiermee wordt naar de opgegeven 3D-weergave gegaan. Naar een paginaweergave gaan Hiermee wordt naar het opgegeven doel in het huidige document of een ander document gesprongen.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 253 Handboek Als u wilt leren hoe u JavaScript-scripts maakt, kunt u de betreffende handleidingen downloaden vanaf de website van Adobe. In de handleiding Developing Acrobat® Applications Using JavaScript™ vindt u achtergrondinformatie en zelfstudies. De handleiding JavaScript™ for Acrobat® API Reference bevat uitgebreide naslaginformatie. Deze en andere JavaScriptbronnen bevinden zich op de Adobe-website.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 254 Handboek 2 Als u nieuwe en gewijzigde pagina's wilt bekijken, selecteert u Bladwijzers maken voor nieuwe en gewijzigde pagina's. Geef vervolgens het bereik op van de bijgewerkte gecodeerde bladwijzers die u wilt vergelijken: Alleen paginatekst vergelijken om gewijzigde pagina's te zoeken Hiermee vergelijkt u alleen de tekst op de pagina's.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 255 Handboek Artikelen definiëren U maakt een artikel door rond de inhoud een reeks vakken te definiëren in de volgorde waarin de inhoud moet worden gelezen. Het navigatiepad dat u voor een artikel definieert, wordt een artikelthread genoemd. U maakt een thread door de diverse vakken met elkaar te verbinden zodat deze samen één doorlopende tekststroom vormen.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 256 Handboek 2 Klik op het plusteken onder aan het geselecteerde vak en klik op OK wanneer u wordt gevraagd om een nieuw artikelvak te slepen en te maken. Een voorbeeld van het selecteren van een artikel met het gereedschap Artikel. 3 Teken een nieuw artikelvak. Het nieuwe vak wordt in de artikelstroom ingevoegd en alle volgende vakken worden opnieuw genummerd.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 257 Handboek Tekst en objecten bewerken Een gereedschap kiezen Een veelvoorkomend misverstand over PDF-documenten is dat deze op dezelfde manier werken als andere documenten die afbeeldingen en tekst bevatten en waarin u items op een pagina naar eigen inzicht kunt verplaatsen of bewerken. Een PDF is een momentopname van het oorspronkelijke document.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 258 Handboek • Druk op Delete of kies Bewerken > Verwijderen om de tekst te verwijderen. • Kies Bewerken > Kopiëren om de geselecteerde tekst te kopiëren. • Klik met de rechtermuisknop op de tekst of klik erop terwijl u Control ingedrukt houdt, en kies vervolgens de gewenste optie. Klik ergens buiten de selectie om de tekst te deselecteren en opnieuw te beginnen. Tekstkenmerken bewerken 1 Selecteer het gereedschap TouchUp-tekst. 2 Klik in de tekst die u wilt bewerken.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 259 Handboek 3 Als u de tekst wilt verkleinen of vergroten, selecteert u de tekst en klikt u op de knop Tekst verkleinen of Tekst vergroten op de werkbalk Typewriter. 4 Als u de regelafstand wilt aanpassen, selecteert u de tekst en klikt u op de knop Regelafstand verkleinen of Regelafstand vergroten.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 260 Handboek Wanneer u een tekstvak bewerkt, wordt het gehele tekstvak geselecteerd. U kunt met het gereedschap TouchUp-object echter geen afzonderlijke tekens selecteren die onderdeel zijn van grotere tekstblokken. U moet het gereedschap TouchUptekst gebruiken om afzonderlijke tekens en woorden te bewerken. Gebruik het gereedschap Object selecteren om objecten zoals formuliervelden en koppelingen te selecteren en te verplaatsen.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 261 Handboek Als u wilt bepalen hoe door een PDF wordt genavigeerd (bijvoorbeeld pagina's automatisch één voor één weergeven), gebruikt u de opties in Voorkeuren Volledig scherm. Deze voorkeuren zijn van toepassing voor het gehele systeem (dus niet alleen voor het PDF-document) en gelden daarom voor alle PDF's die op dat systeem worden geopend.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 262 Handboek 4 Selecteer Openen in Volledig scherm om het document te openen zonder dat de menubalk-, werkbalk- en vensteropties worden weergegeven. Klik op OK. U moet het bestand opslaan en opnieuw openen om de effecten te kunnen zien. Opmerking: gebruikers kunnen de modus Volledig scherm beëindigen door op Esc te drukken als hun voorkeuren op deze manier zijn ingesteld.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 263 Handboek 4 Kies de snelheid van het overgangseffect. 5 Selecteer Automatisch spiegelen en geef het aantal seconden op waarna de volgende pagina moet worden weergegeven. Als u deze optie niet selecteert, gaat de gebruiker zelf naar de volgende pagina met behulp van sneltoetsen of de muis. 6 Selecteer het paginabereik waarop u overgangen wilt toepassen. Opmerking: gebruikers die Alle overgangen negeren inschakelen in Voorkeuren Volledig scherm, zien geen paginaovergangen.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 264 Handboek Geavanceerd Hier worden PDF-instellingen, voorinstellingen voor het afdrukdialoogvenster en leesopties voor het document weergegeven. In de PDF-instellingen kunt u een basis-URL (Uniform Resource Locator) voor webkoppelingen in het document instellen. Als u een basis-URL opgeeft, kunt u webkoppelingen naar andere websites gemakkelijk beheren.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 265 Handboek 2 Klik op Geavanceerd om alle metagegevens weer te geven die in het document zijn ingesloten. Metagegevens worden per schema weergegeven, dat wil zeggen in vooraf gedefinieerde groepen met verwante gegevens. Als u de gegevens in schema's wilt weergeven of verbergen, klikt u op het plus- of minteken (Windows) of op de pijlen (Mac OS) naast de naam van het schema. Als het schema een naam heeft die niet wordt herkend, wordt het schema aangeduid als Onbekend.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 266 Handboek Gebruik het gereedschap Objectgegevens als u objectgroeperingen en objectgegevens wilt bekijken. Zie ook “Tekst zoeken in verschillende PDF's” op pagina 272 Metagegevens van Visio-objecten weergeven en bewerken 1 Kies Opties > Objectgegevens > Gereedschap Objectgegevens. 2 Dubbelklik op een object op de pagina om de metagegevens van het object weer te geven. Hierop wordt het venster Modelstructuur weergegeven met een hiërarchische lijst met alle structuurelementen.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 267 Handboek Lagen PDF-lagen In Acrobat is het mogelijk gelaagde inhoud weer te geven, af te drukken en hierin te navigeren in PDF's die zijn gemaakt in toepassingen zoals InDesign, AutoCAD en Visio. U kunt de weergave van lagen bepalen met de standaardinstellingen en de instellingen voor de openingsweergave.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 268 Handboek Laagnavigatie toevoegen U kunt koppelingen en doelen toevoegen aan lagen, zodat u de weergave van een document kunt wijzigen als de gebruiker klikt op een bladwijzer of een koppeling. Opmerking: doorgaans worden wijzigingen in de zichtbaarheid van lagen die met het oogpictogram worden aangebracht in het venster Lagen, niet vastgelegd op de werkbalk Navigatie.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 269 Handboek Met de optie PDF maken van meerdere bestanden kunt u Adobe PDF-documenten combineren die lagen bevatten. De lagen voor elk document zijn gegroepeerd onder een aparte kop in het venster Lagen van het navigatiegebied. U kunt de groep uit- en samenvouwen door te klikken op het pictogram op de titelbalk voor de groep.
270 Hoofdstuk 12: Zoeken en indexeren U hebt heel veel mogelijkheden om effectieve en efficiënte zoekopdrachten uit te voeren in Acrobat. U kunt een globale zoekopdracht uitvoeren of zoekopdrachten toespitsen en zoeken in vele soorten gegevens en meerdere PDF's. Als u met een groot aantal bij elkaar horende PDF's werkt, kunt u deze definiëren als catalogus. Er wordt dan een PDFindex voor de PDF's gemaakt. Het doorzoeken van de PDF-index, in plaats van de PDF's zelf, gaat aanmerkelijk sneller.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 271 Handboek Zie ook “Tekst zoeken in verschillende PDF's” op pagina 272 Zoeken in bijlagen U kunt zoeken naar woorden in één of meerdere PDF's en tot twee niveaus diep in alle PDF's die zijn bijgevoegd. 1 Kies Bewerken > Zoeken en klik op Geavanceerde zoekfuncties gebruiken onder in het venster. 2 Typ de zoektermen in het tekstvak en geef op hoe u de zoekresultaten wilt beperken. 3 Kies waar u wilt zoeken. 4 Selecteer Bijlagen opnemen en klik vervolgens op Zoeken.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 272 Handboek De zoekfuncties openen Waar u de zoekopdracht start, hangt af van het type zoekopdracht dat u wilt uitvoeren. Gebruik de werkbalk Zoeken om snel de huidige PDF te doorzoeken. Gebruik het venster Zoeken om woorden of documenteigenschappen te zoeken in verschillende PDF's, geavanceerde zoekopties te gebruiken en te zoeken in PDF-indexen. De werkbalk Zoeken weergeven Standaard is de werkbalk Zoeken al geopend.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 273 Handboek Opmerking: als documenten versleuteld zijn (er is beveiliging op toegepast), kunt u deze niet doorzoeken met een zoekopdracht in meerdere documenten. U moet deze documenten eerst openen, waarna u ze een voor een kunt doorzoeken. Documenten die echter zijn versleuteld als Digital Editions, vormen hierop een uitzondering en kunnen wel worden doorzocht met een zoekopdracht in meerdere documenten.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 274 Handboek 2 Als u andere resultaten wilt bekijken, voert u een van de volgende handelingen uit: • Klik op een ander resultaat. • Kies Bewerken > Zoekresultaten en kies vervolgens Volgend resultaat of Vorig resultaat. Zoekresultaten sorteren ❖ Selecteer een optie in het menu Sorteren onderaan in het venster Zoeken. De resultaten kunnen worden gesorteerd op relevantie, wijzigingsdatum, bestandsnaam of locatie.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 275 Handboek Deze aanvullende criteria gebruiken (tekstopties) Hiermee worden de basiszoekopties gebruikt plus vier extra opties: • Zoeken in Hiermee wordt de zoekopdracht beperkt tot de huidige PDF, het gehele of delen van een momenteel geopend PDF-pakket (indien van toepassing), een index of een locatie op uw computer. Als u een index, locatie of een PDF-pakket wilt doorzoeken, worden er aanvullende opties weergegeven onder Deze aanvullende criteria gebruiken.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 276 Handboek ^ (exclusief OF) Gebruik deze operator om resultaten te vinden die een van de termen maar niet beide bevatten. Typ bijvoorbeeld kat ^ hond om alle documenten op te zoeken waarin kat of hond voorkomt maar niet zowel kat als hond. ( ) Gebruik haakjes om de volgorde voor evaluatie van de termen op te geven. Typ bijvoorbeeld witte EN (walvis OF ahab) om alle documenten te zoeken die ofwel witte en walvis ofwel witte en ahab bevatten.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 277 Handboek Woordenbereik voor zoeken op nabijheid Hiermee worden de zoekresultaten beperkt tot resultaten waarin het aantal woorden tussen de zoektermen niet groter is dan het aantal dat u opgeeft. Het geldige bereik is 1 tot 10.000. Snelzoeken inschakelen Hiermee wordt een cachegeheugen gemaakt met informatie uit de verschillende PDF's die u doorzoekt. Met dit cachegeheugen worden volgende zoektijden voor die PDF verkort.
278 Hoofdstuk 13: Films, geluiden en 3Dmodellen De mogelijkheden van Adobe PDF's op het gebied van multimediacommunicatie zijn talrijk. PDF's kunnen videoclips, digitale audio en 3D-modellen bevatten die met lezersoftware afzonderlijk kunnen worden verplaatst, geroteerd, vergroot en bekeken. Films en geluiden Films en geluiden afspelen PDF's kunnen allerlei typen film- en geluidsbestanden bevatten, zoals Flash-, QuickTime-, MP3-, MPEG- en Windows Media-bestanden.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 279 Handboek Voor het openen van deze voorkeuren kiest u Bewerken > Voorkeuren (Windows) of Acrobat > Voorkeuren (Mac OS) en selecteert u Multimedia vertrouwen links in het dialoogvenster. Machtigingen tonen voor Geef op of u beveiligingsmachtigingen wilt weergeven voor vertrouwde documenten of andere (niet-vertrouwde) documenten. Multimediabewerkingen toestaan Selecteer deze optie om toe te staan dat mediaclips worden afgespeeld.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 280 Handboek Overzicht van de 3D-werkbalk De 3D-werkbalk wordt weergegeven als u op het model klikt met het gereedschap Handje, waarmee u ook het 3D-model inschakelt en eventuele eraan gekoppelde animaties afspeelt. De 3D-werkbalk wordt altijd linksboven in het 3D-model weergegeven en kan niet worden verplaatst. Direct onder de 3D-werkbalk wordt een klein, blauw driehoekje weergegeven, waarop u kunt klikken om de werkbalk te verbergen en weer te geven.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 281 Handboek Als een object uit zicht is, hebt u de camera in feite helemaal van het object afgewend. Klik in dat geval op het pictogram Standaardweergave op de 3D-werkbalk om het object weer in het zicht te plaatsen. Menu Weergaven Hier worden de weergaven vermeld die zijn gedefinieerd voor het huidige 3D-model. Modelstructuur in-/uitschakelen Hiermee opent en verbergt u de Modelstructuur.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 282 Handboek A B C D E F G H I J K L M N O Rendermethoden model A. Ononderbroken B. Transparant kader C. Transparant D. Ononderbroken draadframe E. Illustratie F. Ononderbroken contour G. Illustratie met schaduw H. Kader I. Omtrek transparant kader J. Draadframe K. Draadframe met schaduw L. Transparant draadframe M. Verborgen draadframe N. Vertices O.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 283 Handboek A B C D De weergave van het 3D-model wijzigen A. Standaardweergave B. Rendermethode Draadframe C. Gekleurde belichting D. Andere achtergrondkleur ❖ Met de elementen van de 3D-werkbalk kunt u de volgende wijzigingen aanbrengen: • Als u de renderstijl wilt wijzigen, kiest u een optie in het pop-upmenu Rendermethode model . • Als u een orthografische projectie wilt zien, klikt u op de knop Orthografische projectie gebruiken .
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 284 Handboek Het deelvenster Objectgegevens In het onderste venster worden andere gegevens weergegeven, zoals eigenschappen en metagegevens, indien aanwezig, over het object of onderdeel. U kunt deze gegevens van 3D-objecten niet bewerken in Acrobat. A B C Modelstructuur A. Hiërarchie van 3D-object B. Opgeslagen weergaven C. Informatie over onderdeel of object Opmerking: het is mogelijk om het standaardgedrag van de Modelstructuur te wijzigen.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 285 Handboek A B C D Onderdelen manipuleren A. Geselecteerd onderdeel B. Verborgen onderdeel C. Geïsoleerd onderdeel D. Transparant onderdeel 1 Klik in het 3D-model met het gereedschap Handje op het onderdeel dat u wilt bewerken. Als in Voorkeuren is ingesteld dat u het gereedschap Handje niet kunt gebruiken, selecteert u onderdelen met het gereedschap Objectgegevens (Opties > Objectgegevens > Objectgegevens). U kunt het onderdeel ook selecteren in het venster Modelstructuur.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 286 Handboek Vóór en na de kruissectie 1 Klik op het pictogram Kruissectie in-/uitschakelen op de 3D-werkbalk om de kruissectie in of uit te schakelen. 2 (Optioneel) Klik op de pijl naast het pictogram Kruissectie in-/uitschakelen en kies Eigenschappen kruissectie om het dialoogvenster met besturingselementen voor de kruissectie te openen. Voer daarna een van de volgende handelingen uit: • Wijzig de instellingen onder Uitlijning, Instellingen weergeven en Positie en stand.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 287 Handboek Overhelling (schuifregelaars) Hiermee bepaalt u de hoek tussen het snijvlak en de assen. Sleep de schuifregelaars naar links of rechts of wijzig de percentages. Sectieweergave opslaan Hiermee wordt de huidige kruissectieweergave toegevoegd aan de lijsten op de 3D-werkbalk en de Modelstructuur, waar u de weergave kunt selecteren waarin u het model wilt bekijken. De opgeslagen weergave krijgt als standaardnaam Sectieweergave[n].
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 288 Handboek 3D Lineaire randen magnetisch Hiermee wordt uitgelijnd op een recht lijnsegment van een rand. 3D Radiale randen magnetisch Hiermee wordt uitgelijnd op een ronde vorm. Hiermee wordt uitgelijnd op een waarneembare rand van een onderdeel, zoals de zijde van 3D Silhouetten magnetisch een cilinder. 3D Platte vlakken magnetisch Hiermee wordt uitgelijnd op het geometrische vlak dat een vlak van het onderdeelt vormt.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 289 Handboek 3D-meting lijnkleur Hiermee geeft u de kleur op van de lijn die wordt weergegeven wanneer u klikt of sleept om een object te meten. Grootte feedback meten Hiermee stelt u de tekstgrootte in voor de weergave van de meting. Hoekafmetingen weergegeven als Hiermee legt u graden of radialen vast als eenheid Circulaire afmetingen weergegeven als Hiermee geeft u aan of de diameter of radius wordt gemeten voor circulaire onderdelen.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 290 Handboek Een 3D-weergave toevoegen aan een bladwijzer of koppeling Voor dit proces is een 3D-model nodig met een of meer gedefinieerde weergaven, die u kunt maken. U kunt de weergave koppelen aan een bestaande bladwijzer of koppeling of u kunt een nieuwe weergave voor dit doel maken.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 291 Handboek Dubbelzijdige rendering toestaan Sommige modelonderdelen zijn dubbelzijdig. Als u tijd en ruimte wilt besparen, schakelt u deze optie uit zodat rendering alleen wordt uitgevoerd voor de zijde die naar de gebruiker is gericht. Als de gebruiker in een onderdeel kijkt waarvan slechts één zijde wordt gerenderd, is de achterzijde onzichtbaar. Gewenste 3D PMI rendermodus Geeft de PMI-methode aan die wordt gebruikt voor het renderen.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 292 Handboek Wanneer de weergave van het 3D-object wordt gewijzigd, verdwijnen eventuele opmerkingen die aan het object zijn toegevoegd (rechts). Als u niet wilt dat een opmerking wordt gekoppeld aan een 3D-weergave, voegt u de opmerking toe aan een ander deel van de pagina, buiten het 3D-objectgebied.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 293 Handboek JavaScript uitvoeren Als aan de PDF met het 3D-model een afzonderlijk JavaScript-bestand is gekoppeld, kunt u dit activeren. 1 Open het PDF-bestand in Acrobat. 2 Klik met de rechtermuisknop op het 3D-model in het PDF-bestand of klik erop terwijl u Control ingedrukt houdt, en kies JavaScript uitvoeren.
294 Hoofdstuk 14: Kleurbeheer Werken met kleurbeheer Waarom kleuren soms niet overeenkomen Geen enkel apparaat in een publicatiesysteem kan het volledige kleurbereik reproduceren dat het menselijk oog kan waarnemen. Elk apparaat werkt binnen een bepaalde kleurruimte, die een bepaald kleurbereik ofwel gamut kan produceren. Een kleurmodel bepaalt de relatie tussen de waarden en de kleurruimte definieert de absolute betekenis van deze waarden als kleuren.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 295 Handboek Omdat er geen methode voor het omzetten van één kleur geschikt is voor alle typen afbeeldingen, biedt een kleurbeheersysteem rendering intents of omzettingsmethoden, zodat u de juiste methode op een grafisch element kunt toepassen. Met bijvoorbeeld een kleuromzettingsmethode waarmee correcte verhoudingen tussen de kleuren in een foto van dieren in het wild behouden blijven, kunnen de kleuren in een logo met effen kleuren worden gewijzigd.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 296 Handboek • Verwijder kleurige achtergrondpatronen van het bureaublad van de monitor. Drukke of heldere patronen rond een document dragen niet bij aan een nauwkeurige kleurperceptie. Stel het bureaublad in op uitsluitend neutrale grijstinten. • Bekijk proefdrukken van documenten in de omstandigheden waarin de doelgroep het uiteindelijke product onder ogen zal krijgen.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 297 Handboek Basishandelingen voor het produceren van consistente kleur 1. Zorg er met uw (eventuele) productiepartners voor dat alle aspecten van uw kleurbeheerworkflow naadloos overeenkomen met hun kleurbeheerworkflows. Bespreek hoe de kleurenbeheerworkflow kan worden ingepast in uw werkgroepen en bij servicebureaus, hoe software en hardware moeten worden geconfigureerd voor integratie in het kleurbeheersysteem en op welk niveau kleurbeheer moet worden geïmplementeerd.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 298 Handboek Als u Bridge wilt openen vanuit een Creative Suite-toepassing, kiest u Bestand > Bladeren. Als u Bridge rechtstreeks wilt openen, kiest u Adobe Bridge in het menu Start (Windows) of dubbelklikt u op het pictogram van Adobe Bridge (Mac OS). 2 Kies Bewerken > Kleurinstellingen van Creative Suite. 3 Selecteer een kleurinstelling in de lijst en klik op Toepassen. Als geen enkele standaardinstelling aan uw eisen voldoet, kunt u andere instellingen bekijken.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 299 Handboek Proceskleuren en steunkleuren beheren Wanneer kleurbeheer is ingeschakeld, wordt door elke kleur die u toepast of maakt in een Adobe-toepassing met kleurbeheer, automatisch het kleurprofiel gebruikt dat met het document overeenkomt. Schakelt u tussen kleurmodi, dan wordt de kleur door het kleurbeheersysteem met behulp van de desbetreffende profielen omgezet naar het nieuwe kleurmodel dat u hebt gekozen.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 300 Handboek De veilige CMYK-instellingen kunnen worden overschreven wanneer u een document afdrukt of opslaat als PDF. Hierdoor kunnen kleuren echter opnieuw worden gescheiden. Objecten van zuiver CMYK-zwart kunnen dan bijvoorbeeld worden gescheiden als verzadigd zwart. Zie de Help voor meer informatie over kleurbeheeropties voor het afdrukken en opslaan van PDF's.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 301 Handboek Kleurbeheer toepassen op documenten voor online weergave Kleurbeheer toepassen op documenten voor online weergave Kleurbeheer voor on line weergave wijkt af van kleurbeheer voor afdrukmedia. Bij afdrukmedia hebt u veel meer controle over de uiteindelijke vormgeving van het document.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 302 Handboek Kleuren controleren Kleuren controleren met een elektronische proefdruk In een traditionele publicatieworkflow drukt u een proefdruk van een document af om te zien hoe de kleuren op een bepaald uitvoerapparaat worden weergegeven. Bij een workflow met kleurbeheer kunt u dankzij de nauwkeurigheid van kleurprofielen een elektronische proefdruk van een document rechtstreeks op de monitor controleren.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 303 Handboek ervan uitgegaan dat het gesimuleerde apparaat het document zonder kleurbeheer weergeeft. Deze optie is niet beschikbaar voor LAB- of CMYK-documenten. Aangepaste opties voor een elektronische proefdruk Te simuleren apparaat Hiermee wordt het kleurprofiel opgegeven van het apparaat waarvoor u een proefdruk wilt maken. De betrouwbaarheid van het gekozen profiel hangt af van de mate van nauwkeurigheid waarin het gedrag van het apparaat is beschreven.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 304 Handboek De kleuren door de printer laten vaststellen tijdens het afdrukken In deze workflow converteert de toepassing geen kleuren, maar verstuurt alle benodigde conversiegegevens naar het uitvoerapparaat. Deze methode is vooral handig tijdens het afdrukken op inkjetfotoprinters, omdat voor elke combinatie van papiertype, afdrukresolutie en extra afdrukparameters (zoals afdrukken op hoge snelheid) een ander profiel nodig is.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 305 Handboek Werken met kleurprofielen Kleurprofielen Nauwkeurig, consistent kleurbeheer vereist accurate ICC-compatibele profielen van al uw kleurapparaten. Zonder een nauwkeurig scannerprofiel kan een perfect gescande afbeelding in een ander programma onjuist worden weergegeven, vanwege de verschillen tussen de scanner en het programma waarin de afbeelding wordt weergegeven.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 306 Handboek A B C D Kleur beheren met profielen A. Profielen beschrijven de kleurruimte van het invoerapparaat en het document. B. In de profielbeschrijvingen geeft het kleurbeheersysteem de werkelijke kleuren van het document aan. C. Het monitorprofiel geeft aan het kleurbeheersysteem door hoe de numerieke waarden worden omgezet naar de kleurruimte van de monitor. D.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 307 Handboek Monitor kalibreren en monitorprofiel maken Bij het kalibreren van de monitor past u de monitor aan zodat deze voldoet aan een bekende specificatie. Nadat de monitor is gekalibreerd, kunt u met het profielhulpprogramma een kleurprofiel opslaan.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 308 Handboek Een kleurprofiel insluiten (Acrobat) U kunt een kleurprofiel insluiten in een object of een gehele PDF. Acrobat koppelt het profiel dat is opgegeven in de sectie Doelruimte van het dialoogvenster Kleuren converteren aan de geselecteerde kleurruimte in de PDF. Zie de onderwerpen over kleurconversie in Volledige Acrobat Help voor meer informatie. Kleurprofielen voor documenten wijzigen Het komt zelden voor dat u het kleurprofiel voor een document moet wijzigen.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 309 Handboek De typen afbeeldingen omvatten: Intentie effen kleuren Hiermee wordt de rendering intent ingesteld voor alle vectorafbeeldingen (effen kleurvlakken) in objecten die zijn gemaakt in InDesign. Standaardafbeeldingsintentie Hiermee wordt de standaard rendering intent ingesteld voor bitmapafbeeldingen die in InDesign zijn geplaatst. Per afbeelding kunt u deze instelling weer wijzigen.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 310 Handboek Kleurwerkruimten Een werkruimte is een tussenliggende kleurruimte die wordt gebruikt voor het definiëren en bewerken van kleur in Adobetoepassingen. Aan elk kleurmodel is een werkruimteprofiel gekoppeld. U kunt werkruimteprofielen kiezen in het dialoogvenster Kleurinstellingen. Een werkruimteprofiel fungeert als het bronprofiel voor nieuwe documenten die gebruikmaken van het bijbehorende kleurmodel.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 311 Handboek Opmerking: in Photoshop kunt u aangepaste werkruimteprofielen maken. Adobe raadt echter aan een standaard werkruimteprofiel te gebruiken en geen aangepast werkruimteprofiel te maken. Zie de Photoshop-kennisbank op www.adobe.com/nl/support/products/photoshop.html voor meer informatie. Ontbrekende en niet-overeenkomende kleurprofielen Voor een nieuw gemaakt document werkt de kleur-workflow gewoonlijk transparant.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 312 Handboek • Nummers behouden (gekoppelde profielen negeren) Deze optie is beschikbaar in InDesign en Illustrator voor CMYK. Kleurnummers blijven behouden bij het openen van bestanden en het importeren van afbeeldingen, maar het gebruik van kleurbeheer voor het nauwkeurig weergeven van kleuren in Adobe-toepassingen is nog steeds mogelijk. Selecteer deze optie als u een veilige CMYK-workflow wilt gebruiken.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 313 Handboek Over het algemeen wordt aangeraden de standaard render-intentie te gebruiken voor de geselecteerde kleurinstelling. Deze is getest door Adobe Systems en voldoet aan de industriestandaarden. Als u bijvoorbeeld een kleurinstelling voor NoordAmerika of Europa selecteert, is de standaard render-intentie Relatief colorimetrisch. Kiest u een kleurinstelling voor Japan, dan is de standaard render-intentie Perceptueel.
314 Hoofdstuk 15: Afdrukken Met de opties in het dialoogvenster Afdrukken kunt u ervoor zorgen dat documenten precies zo worden afgedrukt als u voor ogen staat. Het maakt daarbij niet uit of u een concept afdrukt op een inkjet- of laserprinter, een document met tal van kleuren verzendt naar een extern servicebureau of een ingewikkeld technisch document met aangepaste paginaformaten afdrukt.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 315 Handboek • Document en stempels Hiermee worden het document, formuliervelden en stempels afgedrukt, maar geen markeringen, zoals notitieopmerkingen en potloodlijnen. • Alleen formuliervelden Hiermee worden interactieve formuliervelden afgedrukt, maar wordt de inhoud van het document niet afgedrukt. Huidige weergave/Geselecteerde afbeelding Hiermee wordt het paginagebied afgedrukt dat zichtbaar is in de huidige weergave, inclusief tekst, opmerkingen, enzovoort.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 316 Handboek • Boek afdrukken Hiermee worden meerdere pagina's zodanig op hetzelfde vel papier afgedrukt dat de leesvolgorde klopt na het vouwen. De printer moet dubbelzijdig afdrukken (afdrukken op beide zijden van het vel) ondersteunen. Acrobat schakelt dubbelzijdig afdrukken, indien beschikbaar, automatisch in voor het afdrukken van boeken.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 317 Handboek Lagen afdrukken Wanneer u een PDF met lagen afdrukt, wordt doorgaans alleen de inhoud afgedrukt die op het scherm zichtbaar is. De maker van een gelaagde PDF kan echter opgeven dat bepaalde gelaagde inhoud, zoals watermerken of vertrouwelijke gegevens, wel of niet moet worden afgedrukt, ongeacht of deze inhoud zichtbaar is op het scherm.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 318 Handboek Duplex-modus Als u een duplex-optie selecteert, krijgt u het beste resultaat als de geselecteerde printer dubbelzijdig afdrukken ondersteunt. • Simplex Hiermee wordt afgedrukt op één zijde van het papier. • Duplex spiegelen over lange zijde Hiermee wordt afgedrukt op beide zijden van het papier, waarbij het papier over de lange zijde wordt gespiegeld.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 319 Handboek Een boek afdrukken 1 Kies Bestand > Afdrukken en selecteer de printer. 2 Kies Boek afdrukken in het menu Pagina-schalen. 3 Geef in het gebied Afdrukbereik op welke pagina's u wilt afdrukken: • Als u de pagina's van voor naar achter wilt afdrukken, selecteert u Alle. • Als u een groot boek wilt opdelen in kleinere delen, selecteert u Pagina's en geeft u een paginabereik voor de eerste groep op. Druk elk paginabereik apart af.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 320 Handboek Rechtse binding vergelijken met Rechts (hoog). Documenten in een PDF-pakket afdrukken Een PDF-pakket bevat meerdere documenten die in één PDF zijn opgenomen. U kunt de documenten afzonderlijk of tegelijk afdrukken. 1 Open het PDF-pakket. U kunt het voorblad selecteren en het afdrukken op een andere printer of op ander papier. 2 Kies Bestand > Afdrukken en kies een van de volgende opdrachten: Huidig document afdrukken Hiermee wordt het geopende PDF-bestand afgedrukt.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 321 Handboek Afdrukken via het tabblad Bladwijzers Pagina's die aan bladwijzers zijn gekoppeld, kunt u rechtstreeks via het tabblad Bladwijzers afdrukken. Bladwijzers worden weergegeven in een hiërarchie, met bovenliggende en onderliggende (afhankelijke) bladwijzers. Als u een bovenliggende bladwijzer afdrukt, wordt ook alle pagina-inhoud afgedrukt die is gekoppeld aan onderliggende bladwijzers. Bladwijzers die geen pagina-inhoud weergeven, kunnen niet worden afgedrukt.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 322 Handboek Een document schalen voor afdrukken Als u een te grote PDF wilt afdrukken op papier dat kleinere afmetingen heeft, kunt u de breedte en hoogte van het document schalen om deze passend te maken. 1 Kies Bestand > Afdrukken. 2 Kies in het menu Pagina-schalen de opties Aanpassen aan afdrukbaar gebied of Verkleinen tot afdrukbaar gebied.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 323 Handboek Geavanceerde afdrukopties instellen Het dialoogvenster Geavanceerde afdrukinstellingen is beschikbaar voor zowel PostScript- als niet-PostScript-printers. 1 Klik op Geavanceerd in het dialoogvenster Afdrukken. Als u meer over een optie wilt weten, selecteert u deze. Onder in het dialoogvenster wordt een beschrijving weergegeven. 2 Stel opties voor PostScript-printers in en klik vervolgens op OK.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 324 Handboek PostScript Niveau 2 of hoger. Als u Aziatische fonts beschikbaar wilt maken voor downloaden naar een printer, moet u de fonts tijdens de installatie van Acrobat naar uw computer hebben gedownload met behulp van de optie voor aangepaste of volledige installatie. Als Aziatische fonts downloaden niet is geselecteerd, wordt de PDF alleen goed afgedrukt als de fonts waarnaar wordt verwezen, op de printer zijn geïnstalleerd.
325 Hoofdstuk 16: Adobe Version Cue Adobe Version Cue gebruiken Version Cue Adobe Version Cue® is een programma voor bestandsversiebeheer dat deel uitmaakt van Adobe Creative Suite. Hiermee wordt beheer van versies en elementen geïntegreerd in bestaande werkstromen van Adobe Creative Suite-toepassingen, zoals Adobe Photoshop CS2, Adobe InDesign CS2, Adobe Illustrator CS2, Adobe GoLive CS2, Adobe Acrobat en Adobe Bridge.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 326 Handboek Version Cue optimaal benutten In Version Cue maakt u projecten die u en andere gebruikers kunnen openen in Adobe Creative Suite-toepassingen, InCopy en Acrobat 8. Projecten zorgen ervoor dat verwante bestanden samen op één locatie worden opgeslagen. De bestanden in deze projecten worden door Version Cue beheerd.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 327 Handboek A B C Adobe-dialoogvenster A. Deelvenster Favorieten B. Menu Projectgereedschappen C. Menu Weergave Met het Adobedialoogvenster kunt u de volgende taken uitvoeren: • Veelgebruikte bestanden en mappen aan het deelvenster Favorieten toevoegen zodat u deze snel en gemakkelijk kunt openen. • Miniaturen van bestanden bekijken. • Bepalen of een bestand is geopend in Acrobat 8 of een andere Adobe Creative Suite-toepassing op uw computer.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 328 Handboek Zie ook “Beschikbaarheid van Version Cue-functies” op pagina 325 Werken met Version Cue-projecten Version Cue-projecten Version Cue gebruikt projecten voor het opslaan van gerelateerde bestanden en mappen. Projecten worden opgeslagen in Version Cue-werkruimten. Wanneer u zelfstandig werkt, maakt u een project waarin u alle vereiste bestanden opneemt, en gebruikt u Version Cuefuncties zoals versies.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 329 Handboek Verbinding maken met externe projecten Opmerking: u kunt deze taak alleen uitvoeren wanneer u toegang hebt tot alle functies van Version Cue. Deze zijn beschikbaar in Adobe Creative Suite of in een gedeelde werkruimte. Zie “Beschikbaarheid van Version Cue-functies” op pagina 325 voor meer informatie.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 330 Handboek 4 Voer een van de volgende handelingen uit wanneer u de weergave van werkruimten, projecten of bestanden van Version Cue in het dialoogvenster wilt wijzigen: • Wanneer u de eigenschappen van een bestand wilt bekijken, klikt u op om het deelvenster Eigenschappen weer te geven. • Als u de weergave van een project wilt wijzigen, kiest u een van de opties in het menu Weergave .
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 331 Handboek Het menu Projectgereedschappen bevat veelgebruikte opdrachten.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 332 Handboek De eigenschappen van een project bewerken Opmerking: u kunt deze taak alleen uitvoeren wanneer u toegang hebt tot alle functies van Version Cue. Deze zijn beschikbaar in Adobe Creative Suite of in een gedeelde werkruimte. Zie “Beschikbaarheid van Version Cue-functies” op pagina 325 voor meer informatie. 1 Kies Bestand > Openen. Klik op Adobe-dialoogvenster gebruiken als u het dialoogvenster van het besturingssysteem gebruikt.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 333 Handboek Zie ook “Het Adobe-dialoogvenster” op pagina 326 “Informatie over werkruimten, projecten en bestanden van Version Cue weergeven” op pagina 329 Werken met bestanden in Version Cue Werkkopieën Version Cue-projecten en -bestanden bevinden zich in de Version Cue-werkruimte op de hostcomputer.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 334 Handboek Bestandsbeveiliging in Version Cue Version Cue waarschuwt andere gebruikers automatisch als er een bestand wordt bewerkt. Wanneer u een bestand opent en bewerkt dat op dat moment niet door een andere gebruiker wordt bewerkt, wijst Version Cue aan het bestand de status In gebruik toe. Als u een versie opslaat, wordt de status In gebruik van dat bestand verwijderd. Soms komt het voor dat twee personen tegelijk aan een bestand werken.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 335 Handboek gebruikt in plaats van Bridge (dit wordt niet aangeraden). U kunt het bestand bewerken, maar het is belangrijk het bestand te synchroniseren (het bestand te uploaden naar de werkruimte) nadat u uw wijzigingen hebt opgeslagen. Er staat een lokale kopie van het bestand in uw map met werkkopieën, maar de Version Cue-werkruimte is off line. U kunt dus niet controleren of de lokale kopie gesynchroniseerd is met de meest recente versie in de werkruimte.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 336 Handboek 4 Dubbelklik op het project om het te openen. 5 Typ een opmerking voor de eerste versie in het vak Versieopmerkingen en klik op Opslaan. Bestanden toevoegen aan een projectmap Opmerking: u kunt deze taak alleen uitvoeren wanneer u toegang hebt tot alle functies van Version Cue. Deze zijn beschikbaar in Adobe Creative Suite of in een gedeelde werkruimte. Zie “Beschikbaarheid van Version Cue-functies” op pagina 325 voor meer informatie.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 337 Handboek Een bestand bewerken dat wordt gebruikt door een andere gebruiker Opmerking: u kunt deze taak alleen uitvoeren wanneer u toegang hebt tot alle functies van Version Cue. Deze zijn beschikbaar in Adobe Creative Suite of in een gedeelde werkruimte. Zie “Beschikbaarheid van Version Cue-functies” op pagina 325 voor meer informatie.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 338 Handboek Wijzigingen opslaan in een bestand Opmerking: u kunt deze taak alleen uitvoeren wanneer u toegang hebt tot alle functies van Version Cue. Deze zijn beschikbaar in Adobe Creative Suite of in een gedeelde werkruimte. Zie “Beschikbaarheid van Version Cue-functies” op pagina 325 voor meer informatie.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 339 Handboek meer ruimte vrij te maken op uw vaste schijf. Soms wordt de verbinding met het project verbroken wanneer een lid van uw werkgroep een project verwijdert uit de Version Cue-werkruimte. Dit heeft geen gevolgen voor de werkkopieën op uw computer. Als u een versie van de werkkopieën hebt opgeslagen, kunt u deze zonder enig probleem verwijderen door de verbinding te verbreken.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 340 Handboek Iedere gebruiker met de juiste rechten kan bestanden en mappen verwijderen, met uitzondering van de bestanden en mappen met de status In gebruik. Als een gebruiker in een werkgroep een bestand bewerkt dat u wilt verwijderen, kunt u de bestandsvergrendeling opnieuw instellen met het hulpprogramma Version Cue Beheer. Bestanden of mappen met de status Verwijderd kunt u terugzetten. Door middel van terugzetten wordt Version Cue-beheer hersteld.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 341 Handboek 6 Klik op OK. Een project verwijderen Opmerking: u kunt deze taak alleen uitvoeren wanneer u toegang hebt tot alle functies van Version Cue. Deze zijn beschikbaar in Adobe Creative Suite of in een gedeelde werkruimte. Zie “Beschikbaarheid van Version Cue-functies” op pagina 325 voor meer informatie. Wanneer u een project verwijdert uit Version Cue, worden alle hoofdbestanden (inclusief versies) en mappen definitief verwijderd uit de Version Cue-werkruimte.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 342 Handboek Opmerking: als u bestand in een eerder verwijderde map wilt terugzetten, moet u eerst de map terugzetten. Hiermee worden de map en alle inhoud ervan teruggezet. Versies in Version Cue Versies in Adobe Version Cue Met versies kunt u gemakkelijk het werk bewaren dat in verschillende fasen is uitgevoerd. U kunt op elk gewenst moment tijdens het ontwerpproces een bestandsversie opslaan. Version Cue slaat deze versies op en houdt een overzicht bij.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 343 Handboek De opmerkingenfuncties van Version Cue vormen een beschrijvende geschiedenis van de bestanden. Steeds als u een versie opslaat of bevordert, kunt u beschrijven welke wijzigingen u hebt aangebracht. Deze geschiedenis geeft u een overzicht van de in de verschillende stadia aangebrachte wijzigingen. Bovendien kunt u versies opzoeken door in de versieopmerkingen te zoeken, bijvoorbeeld naar een bepaald woord.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 344 Handboek Een versie verwijderen Opmerking: u kunt deze taak alleen uitvoeren wanneer u toegang hebt tot alle functies van Version Cue. Deze zijn beschikbaar in Adobe Creative Suite of in een gedeelde werkruimte. Zie “Beschikbaarheid van Version Cue-functies” op pagina 325 voor meer informatie. ❖ Klik in het dialoogvenster Versies op de versie die u wilt verwijderen en klik op Verwijderen.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 345 Handboek 2 Synchroniseer het bestand zodra u klaar bent met de offline bewerking en als de Version Cue-werkruimte weer beschikbaar is. Version Cue maakt automatisch een nieuwe versie van het bestand. Wanneer de werkruimte beschikbaar wordt terwijl u het bestand nog geopend hebt, slaat u gewoon een versie op. Als u geen wijzigingen hebt aangebracht, kunt u de status In gebruik door mij handmatig annuleren. Selecteer hiervoor Markering In gebruik annuleren in het contextmenu.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 346 Handboek Het hulpprogramma Version Cue Beheer Het hulpprogramma Version Cue Beheer Met het hulpprogramma Version Cue Beheer kunt u geavanceerde taken uitvoeren voor een bepaald project of een volledige Version Cue-werkruimte. Als u werkt met Adobe Creative Suite of als u toegang hebt tot een gedeeld project en de eigenaar van het project de juiste rechten aan u heeft verleend, hebt u toegang tot het hulpprogramma Version Cue Beheer.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 347 Handboek Taak Acrobat of Adobe Creative Suitetoepassing Version Cue Beheer Logbestanden en rapporten van de Nee Version Cue-werkruimte weergeven Ja Bestanden aan een bestaand project toevoegen Ja Nee Bestandsversies maken Ja Nee Opmerkingen bij bestanden en andere informatie weergeven Ja Nee Bestanden zoeken aan de hand van bestandsinformatie (metagegevens) Ja Nee Een op het web gebaseerde revisie van PDF-bestanden in Version Cueprojecten op gang zetten en behe
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 348 Handboek Aanmelden bij Version Cue Beheer vanuit een webbrowser 1 Geef in de webbrowser het IP- of DNS-adres op van de computer waarop de Version Cue-werkruimte is geïnstalleerd. Typ http:// voor het adres en een dubbele punt en het poortnummer erna. Voorbeeld: http://153.32.235.230:3703 (IP) of http://mijnserver.mijnbedrijf.nl:3703 (DNS). Het standaard poortnummer is 3703. Opmerking: Wanneer Version Cue 1.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 349 Handboek Opmerking: als de Version Cue-werkruimte op een Windows-computer is geïnstalleerd die gebruikmaakt van een firewall en u wilt de werkruimte met anderen delen, moet u TCP-poorten 3703 en 427 open laten staan en het selectievakje Firewall voor internetverbindingen uitschakelen (zie de Help van Windows). Alleen toestemming verlenen aan bestaande gebruikers Bepaalt of Version Cue-projecten beschikbaar zijn voor een gebruiker.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 350 Handboek • Alleen projecten. Klik op Volgende. Selecteer de afzonderlijke projecten die u wilt importeren, en geef op of u alle gebruikers wilt importeren die aan de desbetreffende projecten zijn toegewezen (nu kunt u geen afzonderlijke gebruikers selecteren; u importeert alle gebruikers of geen gebruikers). Klik op Volgende. Wanneer u ervoor kiest de gebruikers te importeren, selecteert u de gebruikers die u wilt importeren en klikt u op Volgende. • Alleen gebruikers.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 351 Handboek 7 Wanneer u aanmelding verplicht wilt maken, voert u een van de volgende handelingen uit in het inhoudskader Gebruikersrechten en klikt u op Opslaan: • Kies een optie naast elke gebruikersnaam in de kolom Rechten of kies een optie in het menu Alles instellen op om de toegang van iedere gebruiker te bepalen. Deze opties werken alleen als u Aanmelding vereist voor dit project hebt geselecteerd.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 352 Handboek 3 Voer in het inhoudskader Nieuw project een van de volgende handelingen uit: • Klik op Vanaf WebDAV-server importeren. • Klik op Vanaf FTP-server importeren. 4 Als de inhoud die u importeert een website betreft, selecteer dan FTP/WebDAV-directory als een website importeren om de inhoud te importeren naar de map met webinhoud van het project.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 353 Handboek het project, kan de gebruiker nog steeds toegang krijgen zonder zich te hoeven aanmelden. Zorg dat u de benodigde rechten wijzigt in de lijst met gebruikers van het project. Vergrendeling voor dit project inschakelen Hiermee beperkt u het maken van bestandsversies tot opeenvolgende versies. Opmerkingen Hiermee worden eventuele projectopmerkingen opgeslagen.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 354 Handboek Bestandsversies in een project verwijderen 1 Meld u aan bij de pagina Version Cue Beheer. 2 Ga naar het tabblad Geavanceerd en klik op Oude versies verwijderen. 3 Kies een project in het menu Projectnaam. 4 Verwijder de gewenste versies. Selecteer hiervoor Alle versies verwijderen die ouder zijn dan. Kies vervolgens een maand, dag en jaartal.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 355 Handboek 9 Klik op Exporteren. Reservekopieën maken van projecten en projecten terugzetten Het hulpprogramma Version Cue Beheer maakt reservekopieën van alle informatie in een Version Cue-project. Projectreservekopieën worden opgeslagen in het bestandssysteem van Version Cue, en wel in de reservekopiemap. U kunt dan op eenvoudige wijze een reservekopie van het Version Cue-project terugzetten naar de toestand van een bepaalde datum.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 356 Handboek 6 Voer een van de volgende handelingen uit en klik op Terugzetten: • Selecteer Gebruikers herstellen om de lijst met gebruikers te behouden die aan het project zijn toegewezen. • Kies Gebruikerstoewijzingen herstellen om elke toegewezen gebruiker zijn rechten te laten behouden. • Opmerkingen kunt u invoeren in het vak Opmerkingen. Een nieuwe reservekopieconfiguratie maken Nieuwe reservekopieconfiguraties worden gemaakt in de projectvoorkeuren.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 357 Handboek U kunt de bestaande gebruikersnamen van een project bewerken en zo de Version Cue-projecten beperken waar gebruikers toegang tot hebben. U kunt de toegang ook beperken door nieuwe gebruikersnamen voor Version Cue te maken en deze toe te wijzen aan een bepaald project. Door nieuwe namen te maken hebt u de meeste controle over een project. Opmerking: alleen gebruikers met systeembeheerdersrechten kunnen nieuwe gebruikersnamen maken.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 358 Handboek 3 Klik op de gebruikersnaam die u wilt bewerken. 4 Bewerk de eigenschappen en rechten van de gebruiker. 5 Klik op Opslaan. Een Version Cue-gebruikersnaam dupliceren of verwijderen U kunt een Version Cue-gebruiker dupliceren om een nieuwe gebruiker in te stellen die over dezelfde rechten beschikt als de oorspronkelijke gebruiker. Voer deze procedure uit en wijzig dan de gedupliceerde gebruikers- en aanmeldingsnaam. 1 Meld u aan bij de pagina Version Cue Beheer.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 359 Handboek Gebruikers importeren en exporteren Wanneer u een groep gebruikers wilt toevoegen aan een andere computer met een Version Cue-werkruimte, kunt u de lijst exporteren en deze kopiëren naar de map UsersExport in de Version Cue-toepassingsmap van een andere computer met een Version Cue-werkruimte. Een lijst met gebruikers exporteren 1 Meld u aan bij het hulpprogramma Version Cue Beheer. 2 Klik op het tabblad Gebruikers.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 360 Handboek Informatie over de Version Cue-werkruimte weergeven 1 Meld u aan bij het hulpprogramma Version Cue Beheer. 2 Voer een van de volgende handelingen uit: • Klik op het tabblad Home. Werkruimte-informatie wordt vermeld bij Info over deze werkruimte. • Klik op het tabblad Geavanceerd en selecteer Info werkruimte. • Klik boven aan de pagina op Info om informatie over auteursrecht en patent weer te geven.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 361 Handboek Version Cue PDF-revisies Informatie over Version Cue PDF-revisies Met Version Cue kunt u een webrevisie instellen en uitvoeren van PDF-documenten in een Version Cue-werkruimte. U kunt de revisors per e-mail uitnodigen, het e-mailbericht opstellen in uw e-mailprogramma en in het bericht een directe koppeling opnemen naar het document dat u wilt laten reviseren.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 362 Handboek • Selecteer Openen bij Revisiemodus als revisors de opmerkingen van andere revisors mogen zien. Selecteer Privé als u wilt dat revisors alleen hun eigen opmerkingen kunnen zien. • Wanneer u een beschrijving van de revisie wilt toevoegen, typt u de desbetreffende tekst in het tekstvak Beschrijving. • Als u revisors wilt toevoegen, selecteert u de desbetreffende namen in het gedeelte Revisors.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 363 Handboek Een PDF-revisie beëindigen 1 De actieve revisie zoeken. 2 Klik in de Documentenlijst op de naam van het PDF-document. 3 Selecteer in de lijst Documentgeschiedenis de actieve revisie en klik op Revisie stoppen. Een voltooide PDF-revisie opnieuw beginnen 1 De voltooide revisie zoeken. 2 Klik in de Documentenlijst op de naam van het PDF-document. 3 Selecteer in de lijst Documentgeschiedenis de voltooide revisie en klik op Revisie beginnen.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 364 Handboek • U beperkt de lijst volgens de documentnaam door een gedeelte van een documentnaam in het veld Documentnaam in te voeren en op Enter (Windows) of Return (Mac OS). U geeft alle bestanden opnieuw weer door de tekst in het veld Documentnaam te verwijderen en op Enter of Return te drukken. • U sorteert de lijst op vermelding in een kolom door op de kolomkop te klikken. Klik opnieuw op de kolomkop om de sorteervolgorde om te draaien.
365 Hoofdstuk 17: Sneltoetsen Deze sectie bevat een overzicht van veelgebruikte sneltoetsen waarmee u in een document kunt navigeren. Sneltoetsen Toetsen voor het selecteren van gereedschappen Als u sneltoetsen van één toets wilt inschakelen, kiest u Bewerken > Voorkeuren > Algemeen en schakelt u het selectievakje Sneltoetsen van één toets gebruiken om opties te openen in.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 366 Handboek Bewerkingstoetsen Resultaat Windows-handeling Mac OS-actie Alle inhoud selecteren Ctrl+A Command+A De selectie van alle inhoud ongedaan maken Ctrl+Shift+A Command+Shift+A Passende pagina Ctrl+0 Command+0 Toetsen voor het werken met opmerkingen Als u wilt werken met sneltoetsen die uit één toets bestaan, gaat u naar Voorkeuren Algemeen en selecteert u Sneltoetsen van één toets gebruiken om opties te openen.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 367 Handboek Resultaat Windows-handeling Mac OS-actie Pop-upvenster voor geactiveerde opmerking openen Enter Return Opmerkingen in een op de browser gebaseerde revisie verzenden en ontvangen O O Weer on line gaan I I Toetsen voor navigatie in een PDF Resultaat Windows-handeling Mac OS-actie Vorig scherm Page Up Page Up Volgend scherm Page Down Page Down Eerste pagina Home of Shift+Ctrl+Page Up of Shift+Ctrl+Pijlomhoog Home of Shift+Command+Pijlomhoog Laatste
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 368 Handboek Toetsen voor algemene navigatie Resultaat Windows-handeling Mac OS-actie Menubalk tonen/verbergen F9 Shift+Command+M Menu's activeren F10 Control+F2 Werkbalk in browser activeren Shift+F8 Shift+F8 Naar volgend open document gaan (wanneer documentvenster geactiveerd is) Ctrl+F6 Command+F6 Naar vorig open document gaan (wanneer documentvenster geactiveerd is) Ctrl+Shift+F6 Command+Shift+F6 Huidig document sluiten Ctrl+F4 Command+F4 Alle geopende vens
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 369 Handboek Resultaat Windows-handeling Mac OS-actie Naar volgend zoekresultaat gaan en dit in het document markeren F3 F3 of Command+G Tekst selecteren (met het Selectiegereedschap geactiveerd) Shift+Pijltoetsen Shift+Pijltoetsen Ctrl+Pijl-rechts of PijlVolgend woord links selecteren of selectie van vorig woord ongedaan maken (met het Selectiegereedschap geactiveerd) Command+Pijl-rechts of Pijl-links Toetsen voor het werken met navigatievensters Resultaat Windows-hand
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD 370 Handboek Resultaat Windows-handeling Mac OS-actie Geselecteerde bladwijzer samenvouwen Schuine streep (/) Schuine streep (/) Volgend item in een navigatievenster activeren Pijl-omlaag Pijl-omlaag Vorig item in een navigatievenster activeren Pijl-omhoog Pijl-omhoog Toetsen voor navigatie in het Help-venster Resultaat Windows-handeling Mac OS-actie Help-venster openen F1 F1 of Command+? Help-venster sluiten Ctrl+W of Alt+F4 Command+Q Schakelen tussen navigati
371 Index Numeriek 3D-inhoud Adobe Acrobat Adobe Version Cue Werkruimten naam wijzigen 348 3D-voorkeuren 290 compatibiliteit met lagere versies 43 bewerken 282 nieuwe functies 8 bestanden openen in 336 bladwijzers maken van weergaven 290 versiecompatibiliteit 91 bestanden toevoegen 335 versies vergelijken 98 eigenschappen 352 gedefinieerde weergaven 289 voorinstellingen voor export naar 88 kopiëren 354 interactie met 279 JavaScripts 293 kruissecties 285 meten 287 Modelstructuur 283 opmerkin
INDEX 372 stempels 157 webpagina's converteren naar PDF 84 weergave onderdrukken 30 wijzigingen in gedownloade webpagina's controleren 85 afspelen films 28 geluidsfragmenten 28 3D-modellen 287 informatie 39 Algemene voorkeuren 30 afbeeldingscompressie Alle mogelijke OCR zoeken, opdracht 62 instellen in Acrobat Distiller 92 webpagina's converteren naar PDF 78 Afstand, gereedschap Afbeeldingen downsamplen, optie (scannen) 62 Zie ook comprimeren, compressieopties opmerkingen toevoegen in 161 Alleen g
INDEX 373 bestandsindelingen Zie ook afzonderlijke indelingen, exporteren en opslaan bestandsstatus bijbehorende pagina's afdrukken 321 definitie 242 doel 242 Chinese tekst Zie ook Aziatische tekst opmerkingen toevoegen in 161 gecodeerd 245 CID-fonts Type 2, hintgegevens behouden 323 bestandsvergrendelingen, verwijderen in Version Cue 353 gecodeerde, webpagina's ordenen 253 Cirkel, gereedschap. Zie Ovaal, gereedschap bestandsversies.
INDEX 374 converteren afbeeldingen in webpagina's 84 afbeeldingsbestanden 56 weergave 214 zoeken 271 weergeven 248 beveiligen 195 doorhaling, verwijderde tekst aangeven 156 converteren, webpagina's certificaten in 195 double-byte fonts 101 achtergrondopties 84 gedefinieerde 191 downloaden informatie 78 hardware-tokens 193 Microsoft Office-bestanden 67, 69 digitale id's verwijderen 248 opgeslagen afbeeldingen verifiëren 85 maken 192 regelterugloop 84 standaard instellen 194 slepen en nee
INDEX 375 evaluatieversies 7 beveiliging 178 gaan naar pagina's 252 Export, knop 126 e-mailen 183, 184 Geavanceerde Adobe PDF-opties 95 exporteren gegevens exporteren 183 Gebied, gereedschap 39 Zie ook opslaan gegevens importeren 182 gebruikers formuliergegevens 183 interactieve 177 rechtenniveaus in Version Cue 358 PDF als tekst 129 invullen 179, 181, 182 PDF naar HTML, XML 127 markeerkleuren 178 toewijzen aan Version Cueprojecten 351, 352 PDF naar JPEG, JPEG2000 127 niet-interactieve
INDEX 376 goedkeuren, PDF's goedkeuringswerkstromen starten 173 informatie 172 HTML-bestanden, converteren naar PDF 56, 78 HTTP-proxyserver, opgeven in Version Cue 349 instellingen 29 PDF-bestanden uploaden voor revisie 142 revisie-instellingen 140 ondertekenen 216 grafische tabletten, PDF's ondertekenen 215 internet I ICC-profielen Internet Explorer PDF's openen 23 grijs weergegeven menuonderdelen, beveiliging 188 Zie ook kleurprofielen aangepast 94 grijswaardenafbeeldingen Introductiescherm ton
INDEX 377 overwegingen voor proceskleuren en steunkleuren 299 bestanden naar Klembord, OLE 111 lees mij-bestand 1 verwijzing kleurinstellingen 309 leesvolgorde voor online afbeeldingen 301 pagina's met behulp van paginaminiaturen 121 voor PDF's 301 PDF's 41 weergaveomgeving inrichten 295 URL's van webkoppelingen 82 kleurbeheer, conversieopties JPEG 128 verboden 200 kopiëren en plakken PNG 129 afbeeldingen van Klembord 132 TIFF 129 exporteren, PDF-afbeeldingen 130 kleuren Zie ook kleurbehee
INDEX 378 markeren, documenten bekijken 155 markeringen groeperen 160 pictogrammen voor 155 Markeren, gereedschap 157 N naam wijzigen PDF's 41 Nabijheid (zoekopdracht) 275 navigatiegebied Markering In gebruik, opdracht 344 definitie 13 markeringen.
INDEX 379 notities 155 openen 155 EPS 127 pagina, een voor een downloaden 29, 30, 62 opmerkingen groeperen 160 HTML 127 Paginacache gebruiken, optie 30 overzicht maken en afdrukken 166 JPEG, JPEG2000 127 publiceren voor andere revisoren 147 PNG 129 paginaformaat, versus papierformaat 66 PostScript 127 sneltoetsen voor 366 paginahandelingen, openen en sluiten 251 RTF 129 sorteren 164 pagina-indeling instellen 37 tekst 127 spellingcontrole 168 TIFF 129 Pagina-info, opdracht, webpagina's c
INDEX 380 maken.
INDEX 381 schuiven automatisch 26, 230 standaardpagina-indeling 30 Section 508 (Amerikaanse overheid).
INDEX 382 Type 1-fonts 102 Type 32-fonts 102 verbergen bestanden, beveiligingsbeleid 206 miniaturen 25 digitale id's maken 192 U uitgeschakelde menuonderdelen, beveiliging 188 Modelstructuur 283 uitnemen, pagina's 120 werkbalk Eigenschappen 20 uitsluiten werkbalken 19 woorden, spellingcontrole 168 Uitstippen, optie 60 uitvoerapparaatprofielen 304, 305, 307 uitvoerintentie definiëren in Acrobat Distiller 97 profielnaam 97 unicode, digitale handtekeningen 192 updates 7 updates installeren Adobe-to
INDEX 383 voetteksten 112 watermerken bewerken 114 toegankelijkheid 237 toevoegen tijdens webconversie 83 toevoegen 116 verwijderen 114 verwijderen 118 volgen, status van gedistilleerde bestanden 87 Volledig scherm, weergave WAV-bestanden.
INDEX 384 XMP-indeling metagegevens 264, 271 XMP-metagegevens laden 265 Z zichtbaarheid van laag instellen met handeling 252 ZIP-compressie 99, 100 zoeken Booleaans 274 Geavanceerde zoekopties 274 in meerdere documenten 273 in Version Cue-projecten 338 op documenteigenschappen 274 opmerkingen 168 voorkeuren 276 weergave van resultaten 263 Zoeken, werkbalk 271 zoomen Dynamisch 34 gereedschap Loep 36 gereedschappen tijdelijk selecteren 16 standaardinstelling 30 Venster pannen en in/uitzoomen 35 weergave 34 z
