Operation Manual

ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL
Handboek
71
Met één muisklik kunt u PDFMaker vanuit een ontwerptoepassing gebruiken. Dit betekent dat u op een knop van de
werkbalk Acrobat PDFMaker klikt of (alleen Windows) een opdracht in het menu Adobe PDF kiest. U hoeft Acrobat niet
te openen.
Een bestand naar PDF converteren met PDFMaker (Windows)
Bij de installatie van Acrobat in Windows worden de werkbalk Acrobat PDFMaker en het menu Adobe PDF in een groot
aantal veelgebruikte ontwerptoepassingen geïnstalleerd. U kunt PDF's maken met de werkbalkknoppen of via het menu
Adobe PDF (het menu Actie in Lotus Notes). Het menu geeft bovendien toegang tot conversie-instellingen. Hoewel de
meeste conversieopties in alle ontwerptoepassingen voorkomen, zijn enkele opties specifiek voor één bepaalde toepassing.
Voor Microsoft Office 2007-toepassingen zoals Word, Excel en PowerPoint, zijn de opties voor het maken van PDF-
bestanden beschikbaar in het Acrobat-lint.
Opmerking: als u de PDF-werkbalkknoppen niet ziet in een toepassing, kiest u Beeld > Werkbalken > Acrobat PDFMaker 8.0.
In Lotus Notes kiest u Bestand > Voorkeuren > Werkbalkvoorkeuren. Klik vervolgens op Werkbalken en schakel het
selectievakje Zichtbaar in voor Acrobat PDFMaker 8.0.
Zie ook
“Adobe PDF-instellingen aanpassen” op pagina 98
“PDF's maken voor samenvoegbewerkingen in Word” op pagina 77
Een bestand converteren naar PDF
1 Open het bestand in de toepassing waarmee het bestand is gemaakt.
2 Klik op de knop Converteren naar Adobe PDF op de werkbalk Acrobat PDFMaker of kies (indien beschikbaar)
Adobe PDF > Converteren naar Adobe PDF. (In Lotus Notes worden PDF-conversieopdrachten in het menu Actie
weergegeven.)
Voor Microsoft Office 2007-toepassingen zoals Word, Excel, PowerPoint en Access, klikt u op de knop PDF maken op
het Acrobat-lint.
3 Geef in het dialoogvenster Adobe PDF-bestand opslaan als een bestandsnaam en een locatie op voor de PDF en klik
vervolgens op Opslaan.
Een PDF maken en als e-mailbijlage verzenden
1 Open het bestand in de toepassing waarmee het bestand is gemaakt.
2 Kies Adobe PDF > Converteren naar Adobe PDF en e-mailen.
Voor Microsoft Office 2007-toepassingen zoals Word, Excel, PowerPoint en Access, klikt u op de knop Maken en bijvoegen
bij e-mail op het Acrobat-lint.
Zodra de conversie is voltooid, wordt in de standaard e-mailtoepassing een leeg e-mailbericht met de nieuwe PDF als bijlage
weergegeven. U kunt het e-mailbericht vervolgens adresseren en een bericht typen waarna u het kunt verzenden of opslaan
als concept.
Een bestand bijvoegen als PDF (Outlook)
1 Klik op de knop Bijvoegen als PDF in het Outlook-venster Bericht.
Opmerking: als de knop Bijvoegen als PDF niet zichtbaar is in Outlook, kiest u Adobe PDF > Conversie-instellingen wijzigen
en selecteert u vervolgens Knoppen Bijvoegen als Adobe PDF tonen. De knop Bijvoegen als PDF is niet beschikbaar voor
Outlook 2007.
2 Selecteer een bestand dat u wilt bijvoegen en klik op Openen.
Een bestand naar een beveiligde PDF converteren en als bijlage aan een e-mailbericht toevoegen (Outlook)
1 Klik op de knop Toevoegen als beveiligde Adobe PDF in het Outlook-venster Bericht.