Operation Manual

ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL
Handboek
361
Woordenbereik voor zoeken op nabijheid Hiermee worden de zoekresultaten beperkt tot resultaten waarin het aantal
woorden tussen de zoektermen niet groter is dan het aantal dat u opgeeft. Het geldige bereik is 1 tot 10.000.
Snelzoeken inschakelen Hiermee wordt een cachegeheugen gemaakt met informatie uit de verschillende PDF's die u
doorzoekt. Met dit cachegeheugen worden volgende zoektijden voor die PDF verkort.
Maximale cachegrootte HiermeewordthettijdelijkecachegeheugenmetzoekinformatievoordeoptieSnelzoekenbeperkt
tot de opgegeven grootte in megabytes (tussen 5 en 10.000). De standaardinstelling is 100.
Inhoud van cache wissen HiermeewordtdegeheletijdelijkecachemetzoekgegevensvoordeoptieSnelzoekenverwijderd.
Als u het venster Zoeken tijdens het bekijken van zoekresultaten per ongeluk sluit, klikt u op de knop Zoeken om de
resultaten opnieuw weer te geven of kiest u Bewerken > Zoekresultaten > Volgende resultaat of Vorige resultaat. De meest
recente zoekresultaten blijven behouden tot u een andere zoekopdracht uitvoert of Acrobat sluit.
PDF-indexen maken
Een index in een PDF maken en beheren
U kunt de tijd die nodig is om een lange PDF te doorzoeken reduceren door een index van de woorden in het document in
te sluiten. Acrobat kan de index veel sneller doorzoeken dan dat het document kan worden doorzocht. De ingesloten index
wordt opgenomen in verspreide of gedeelde kopieën van de PDF. Gebruikers doorzoeken PDF's met ingesloten indexen op
exact dezelfde manier als waarop ze PDF's doorzoeken die geen ingesloten index hebben. Er zijn geen extra stappen nodig.
Een index aan een PDF toevoegen
1 Kies terwijl het document in Acrobat geopend is Geavanceerd > Documentverwerking > Ingesloten index beheren.
2 Klik in het dialoogvenster Ingesloten index beheren op Index insluiten.
3 Lees de berichten die verschijnen, en klik op OK.
Opmerking: InOutlookenLotusNoteskuntueenindexinsluitenwanneerue-mailberichtenofmappennaarPDFconverteert.
Dit wordt vooral aanbevolen voor mappen met veel e-mailberichten.
De ingesloten index in een PDF bijwerken of verwijderen
1 Kies Geavanceerd > Documentverwerking > Ingesloten index beheren.
2 Klik op Index bijwerken of Index verwijderen.
3 Klik op OK in het bevestigingsbericht.
De functie Catalog
U kunt een bepaalde groep PDF's definiëren als een catalogus en één samengebundelde index maken voor de gehele
verzameling documenten. Wanneer gebruikers de gecatalogiseerde PDF's doorzoeken op bepaalde informatie, versnelt de
index het zoekproces enorm.
Als u de verzameling verspreidt of publiceert op een cd of website, kunt u de index bij de PDF's opnemen.
U kunt documenten catalogiseren die zijn geschreven in Romaanse, Chinese, Japanse of Koreaanse tekens. De items die u
in een catalogus kunt opnemen, omvatten de documenttekst, opmerkingen, bladwijzers, formuliervelden, codes, object- en
metagegevens van het document, bijlagen, documentgegevens, digitale handtekeningen, XIF-metagegevens (eXtended
Image File) van afbeeldingen en aangepaste documenteigenschappen.