Operation Manual

ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL
Handboek
262
Opmerking: opties voor het bewerken of verwijderen van organisatiebeleid zijn alleen beschikbaar als u beschikt over
beheerdersrechten voor Adobe LiveCycle Policy Server. Wijzigingen in dit beleid kunnen alleen worden aangebracht in de Adobe
LiveCycle Policy Server, die automatisch wordt geopend wanneer u een optie selecteert.
• Klik op Nieuw als u een nieuw beleid wilt maken.
• Klik op Kopiëren als u een bestaand beleid wilt kopiëren. Deze optie is handig als u een nieuw beleid wilt maken op basis
van bestaande beleidsinstellingen.
• Klik op Bewerken als u een beleid wilt bewerken. Voor wachtwoord- en certificaatbeleid dat is opgeslagen op de lokale
computer, is het bewerken van een beleid alleen van invloed op de documenten waarop het beleid wordt toegepast nadat
dit is bewerkt. Voor gebruikersbeleid dat op een server is opgeslagen, kunt u de instellingen voor de machtigingen en
andere opties bewerken. Deze optie is niet beschikbaar voor organisatiebeleid.
• Klik op Verwijderen om het beleid te verwijderen. Deze optie is niet beschikbaar voor organisatiebeleid.
• Klik op Favoriet zodat u het beleid gemakkelijker kunt openen. Hiermee voegt u het geselecteerde beleid toe aan het
menu Beveiligen op de werkbalk Taken of aan het menu Geavanceerd > Beveiliging. U kunt de optie Favoriet toepassen
op meerdere beleidsinstellingen.
Naast een favoriet beleid wordt een sterretje weergegeven. (Als u een beleid uit de favorieten wilt verwijderen, klikt u
nogmaals op Favoriet.)
4 Klik op Sluiten.
PDF-bestanden beveiligen met beleid
Op een PDF kunt u een organisatiebeleid of een gebruikersbeleid toepassen. Als u een beleid van Adobe LiveCycle Policy
Server wilt toepassen op een document, moet u beschikken over een online verbinding met de Adobe LiveCycle Policy
Server-host. Het beveiligingsbeleid van Adobe LiveCycle Policy Server moet op een beleidsserver zijn opgeslagen, maar de
PDF's waarop het beleid wordt toegepast, kunnen zich ergens anders bevinden. U kunt het beleid toepassen op PDF's met
Acrobat, via batch-reeksen op de server, of met andere toepassingen zoals Microsoft Outlook.
U kunt alleen een beleid uit een PDF verwijderen, als u het daarop zelf hebt toegepast. En alleen de persoon die het
gebruikersbeleid heeft gemaakt, kan dit beleid bewerken. Als u organisatiebeleid wilt bewerken, moet u de beleidsbeheerder
zijn. Voor meer informatie over het bewerken van beveiligingsbeleid klikt u op de knop Beveiligen op de werkbalk Taken,
kiest u Adobe Policy Server > Mijn account beheren en klikt u rechtsboven op Help.
Zie ook
“Adobe LiveCycle Policy Server” op pagina 260
Een beveiligingsbeleid toepassen op een PDF
❖
Open een PDF en voer een van de volgende handelingen uit:
• Klik op de knop Beveiligen op de werkbalk Taken en kies Adobe-beleidsserver > Beveiligingsbeleid vernieuwen zodat
u zeker weet dat u toegang hebt tot het laatste serverbeleid. Klik op de knop Beveiligen op de werkbalk Taken en kies een
beleid. Klik op OK als er waarschuwingen worden weergegeven over het wijzigen van de beveiliging van het document.
In het menu Beveiligen kunt u organisatiebeleid herkennen aan het pictogram Ondernemingsbeleid , en
gebruikersbeleid aan het pictogram Persoonlijk beleid .
• Kies Geavanceerd > Beveiliging > Beveiligingsbeleid beheren. Selecteer een beleid en klik op Toepassen op document.
Een beleid toepassen op bijlagen in Outlook
In Microsoft Outlook kunt u verschillende soorten bestanden als beveiligde PDF-bijlagen verzenden. Deze optie is alleen
beschikbaar als Adobe LiveCycle Policy Server is ingesteld en beschikbaar is in Acrobat.
1 Kies in Outlook Bestand > Nieuw > E-mailbericht.
2 Klik op de werkbalk op de knop Bijvoegen als Adobe PDF .
3 Selecteer het bestand dat u als bijlage wilt toevoegen door het bestandspad op te geven of op Bladeren te klikken.