Operation Manual

ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL
Handboek
95
In ontwerptoepassingen als Adobe InDesign kunt u de opdracht Afdrukken met de Adobe PDF-printer gebruiken om een
bestand naar PostScript te converteren. In elke toepassing is een ander dialoogvenster Afdrukken beschikbaar. Raadpleeg
de documentatie bij de toepassing voor informatie over het maken van een PostScript-bestand vanuit die toepassing.
Houd bij het maken van PostScript-bestanden rekening met de volgende richtlijnen:
• Gebruik indien mogelijk PostScript op taalniveau 3 om de meest geavanceerde functies van PostScript te gebruiken.
• Gebruik de Adobe PDF-printer als PostScript-printer.
• (Windows) Stuur de fonts die in het document zijn gebruikt.
• Geef een PostScript-bestand dezelfde naam als het oorspronkelijke bestand, maar met de extensie .ps. Sommige
toepassingen gebruiken in plaats hiervan de extensie .prn.
• Gebruik kleuren en aangepaste paginaformaten die beschikbaar zijn in het PPD-bestand van Acrobat Distiller 8.0.
Andere PPD-bestanden kunnen leiden tot onjuiste kleuren, fonts of paginaformaten in de PDF.
• Verzend PostScript-bestanden als 8-bits binaire gegevens als u de bestanden via FTP overdraagt naar een andere
computer, vooral als het gaat om computers met verschillende platforms. Hiermee voorkomt u dat regelteruglooptekens
worden geconverteerd naar vaste regeleinden en vice versa.
Gecontroleerde mappen
U kunt in Distiller opgeven dat automatisch wordt gezocht naar PostScript-bestanden in bepaalde mappen, de zogenaamde
gecontroleerde mappen. In Distiller kunt u maximaal honderd gecontroleerde mappen instellen. Als Distiller een PostScript-
bestand aantreft in de map In van een gecontroleerde map, wordt het bestand naar PDF geconverteerd en wordt het PDF-
bestand ( en meestal ook het PostScript-bestand en het bijbehorende logbestand) vervolgens in de map Out geplaatst. Een
gecontroleerde map heeft mogelijk eigen Adobe PDF-instellingen en beveiligingsinstellingen die van toepassing zijn op alle
bestanden die vanuit die map worden verwerkt. Beveiligingsinstellingen voor een gecontroleerde map hebben voorrang op
de beveiligingsinstellingen voor Distiller. Een PostScript-bestand in een gecontroleerde map wordt bijvoorbeeld niet
geconverteerd als het bestand is gemarkeerd als alleen-lezen.
(Windows) Instellingen en voorkeuren zijn voor elke gebruiker uniek. In een niet-NTSF-systeem heeft iedere gebruiker van
het systeem lees- en schrijfrechten voor aangepaste instellingenbestanden die zijn opgeslagen in deze instellingenmap. Op
een NTFS-systeem hebben alleen gebruikers die het bestand hebben gemaakt lees- en schrijfrechten. Instellingenbestanden
die door andere gebruikers zijn gemaakt, kunnen alleen worden gelezen. De standaardinstellingenbestanden die bij
Distiller worden geïnstalleerd zijn Alleen-lezen en Verborgen.
(Mac OS) De instellingen en voorkeuren van een gebruiker zijn gewoonlijk niet toegankelijk voor andere gebruikers. Als u
eengecontroleerdemapmetanderegebruikerswiltdelen,moetdemakervandemapdejuistemachtigingeninstellenvoor
de mappen In en Out. Bij een gedeelde map kunnen andere gebruikers bestanden naar de map In kopiëren en bestanden
uitdemapOutophalen.DemakermoetbijhetsysteemzijnaangemeldenDistillerhebbengestart.Deanderegebruikers
moeten extern aanmelden voor toegang tot de gecontroleerde map en vervolgens hun bestanden laten verwerken.
Belangr ijk: U kunt gecontroleerde mappen niet instellen als netwerkservice voor andere gebruikers. Elke gebruiker die PDF-
bestanden maakt, moet een licentie hebben voor Acrobat Professional of Acrobat 3D.
Gecontroleerde mappen instellen
1 Kies Instellingen > Gecontroleerde mappen in Acrobat Distiller.
2 KlikopMaptoevoegenenselecteerdedoelmap.DistillerneemtdemappenInenOutautomatischopindedoelmap.U
kunt de mappen In en Out op elk niveau van een schijfstation plaatsen.
3 Selecteer de map en klik op Beveiliging bewerken als u beveiligingsopties voor de map wilt definiëren. Klik op OK om
terug te gaan naar het dialoogvenster Gecontroleerde mappen.
Opmerking: elke map waarvoor beveiliging is ingesteld is voorzien van een beveiligingspictogram. Als u de oorspronkelijk
geselecteerde opties in het Distiller-venster wilt herstellen, selecteert u de map en klikt u op Beveiliging wissen.