Operation Manual

4 Verwalten von Microsoft® Pocket Outlook-Anwendungen
Posteingang
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Details zur Aktivierung der Posteingang-Synchronisierung sind in der ActiveSync-Hilfe
auf Ihrem Computer angegeben.
Während der Synchronisierung:
• Nachrichten werden von den Mail-Ordnern von Exchange oder Outlook auf
dem Desktop-Computer zum ActiveSync-Ordner in Posteingang auf Ihr Gerät
kopiert. Per Standard erhalten Sie nur die Nachrichten der letzten drei Tage,
die ersten 100 Zeilen einer jeden Nachricht und Dateianlagen, die kleiner 100
KB sind.
• E-Mail-Nachrichten im Postausgang-Ordner auf Ihrem Gerät werden zu
Exchange oder Outlook übertragen und dann von jenen Programmen aus
gesendet.
• E-Mail-Nachrichten in Unterordnern müssen in ActiveSync auf Ihrem Desktop-
Computer ausgewählt werden, damit sie übertragen werden.
TIPP: Auch von einem Remote-Standort aus können Sie E-Mail-Nachrichten mit Ihrem
Computer synchronisieren. Details hierzu sind im ActiveSync-Hilfemenü auf Ihrem Computer
angegeben.
Direktverbindung mit einem E-Mail-Server
Neben der Synchronisierung von E-Mail-Nachrichten mit Ihrem Computer können Sie
diese senden und empfangen, indem Sie über ein an Ihr Gerät angeschlossenes
Modem oder eine Netzwerkkarte mit einem E-Mail-Server in Verbindung treten. Sie
müssen eine Remote-Verbindung zu einem Netzwerk oder einem Internet-Dienstan-
bieter sowie zu Ihrem E-Mail-Server einrichten. Details hierzu sind in "9 Herstellen von
Verbindungen” auf Seite 91 angegeben.
Bei Herstellung einer Verbindung zum E-Mail-Server werden neue Nachrichten in den
Posteingang-Ordner Ihres Handheld heruntergeladen, Nachrichten im Postaus-gang-
Ordner des Geräts werden gesendet, und Nachrichten, die auf dem E-Mail-Server
gelöscht wurden, werden aus dem Posteingang-Ordner des Handheld entfernt.
Nachrichten, die Sie direkt von einem E-Mail-Server erhalten, sind vielmehr mit Ihrem
E-Mail-Server verknüpft, als mit Ihrem Computer. Wenn Sie eine Nachricht auf dem
Handheld löschen, wird diese bei der nächsten Verbindungsherstellung, basierend auf
in ActiveSync ausgewählten Einstellungen, auch auf dem E-Mail-Server gelöscht.
Sie können online oder offline arbeiten. Wenn Sie online arbeiten, lesen und beant-
worten Sie Nachrichten, während eine Verbindung zum E-Mail-Server besteht. Sobald
Sie auf Senden tippen, werden Nachrichten abgesendet, was Platz auf Ihrem
Handheld schafft.
Wenn Sie, gleich nachdem Sie neue E-Mail-Kopfzeilen oder Teilnachrichten herunter-
geladen haben, offline arbeiten, können Sie die Verbindung zum E-Mail-Server
trennen, und dann bestimmen, welche Nachrichten ganz heruntergeladen werden
sollen. Bei der nächsten Verbindungsherstellung lädt Posteingang die von Ihnen
markierten Nachrichten komplett herunter und sendet die von Ihnen verfaßten
Nachrichten.