Ascotel Office Terminals by a Office 40 Handleiding
Van harte gefeliciteerd! Inhoudsopgave Van harte gefeliciteerd met uw aankoop! Dank zij zijn Fox-toets en zijn uitgekiende menu's is de Ascom Office een uiterst gebruiksvriendelijk toestel. In deze handleiding zult u ontdekken hoe eenvoudig telefoneren wel is met een Ascom Office. Een beknopte gebruiksaanwijzing (niet groter dan een kredietkaart) vindt u op de onderkant van het toestel. Bewaar ze daar; zo is ze steeds binnen handbereik. Het gebruiksconcept: de menutechniek........
1 2 3 17 16 K anleurzbed itun ienu ngsg 15 Foxtas te Status Menüz zeil eile e MEN U 14 13 123 .. ABC .. END > >> Anruf üb PSA > üb erneh >> Gerhard ernehm men Fra en > nk >> Helmu Rita t > M ori >> Einka Han tz uf S L1 > spe üd Einka >> Compu ter Tra uf W L2 nsp ter AG > est ort A Einka >> Hande G L3 ls A We u f N G rke > ord Einka A >> Meier A G uf Ü L Mülle G bers 4 ee r AG L C he 5 ☎ Te f l. No L6 .
Bedienings- en schermelementen 1 Het scherm (display) Uw toestel is uitgerust met een scherm – een display – waarop twee regels alfanumerieke tekens kunnen worden weergegeven. De bovenste regel toont: status, naam en nummer van uw correspondent. De onderste regel toont: het bedieningsmenu dat varieert overeenkomstig de context. 2 Fox-toets (een toets met verscheidene functies) 3 Menutoets Deze toets geeft u toegang tot de verschillende menu’s.
Het gebruiksconcept: de menutechniek De gebruiksvriendelijkheid van uw toestel is te danken aan de uitgekiende menutechniek. De Fox-toets en de menutoets maken u wegwijs in de verschillende menu’s en de voorgestelde opties. Zo gaat u te werk: Om een van de op de onderste regel weergegeven functies te activeren (b.v. "Opbellen" na het kiezen van een nummer) drukt u de Fox-toets onder het overeenstemmende woord in.
Voor u het toestel voor het eerst gebruikt Lees aandachtig de veiligheidstips in deze handleiding voor u uw toestel voor het eerst gebruikt. Zorg ervoor dat het toestel op een stabiel oppervlak rust en plaats geen voorwerpen voor het toestel (dit zou de kwaliteit van de geluidsweergave bij handenvrije werking kunnen verminderen). De weergavetaal instellen Program MENU MENU *Taal ¥ ß Ok END Druk de menutoets herhaalde malen in tot de optie "Program" op het scherm verschijnt.
Opbellen Opbellen met kiesvoorbereiding Opbellen met kiesvoorbereiding is de nieuwste functie van dit toestel; het is er een die u waarschijnlijk nog niet kende. Zonder de hoorn af te nemen, vormt u het gewenste nummer dat u kunt controleren en zelfs kunt corrigeren d.m.v. de wistoets. Vervolgens drukt u de luidsprekertoets in. Zodra de opgeroepene de hoorn van zijn toestel opneemt, kunt u met hem spreken via de hoorn (door deze af te nemen) of via de microfoon en de luidspreker (voor handenvrije werking).
Opbellen Opgelet! Het invoeren van de eerste letter van de naam is de eenvoudigste methode om een nummer uit een bestand te kiezen. U hoeft het telefoonnummer noch het kaartnummer te kennen. Voorbeeld van letterinvoer: 123˙˙ 23˙˙ ABC˙˙ 2 # 2x 1x DEF ••• "Einstein#Albert" Druk toets 2 tweemaal Druk # eenmaal (spatie) Druk toets 1 eenmaal ••• etc.
Opbellen Met oproeplijsten werken De nummers van de 10 laatste onbeantwoord gebleven oproepen worden automatisch in de oproepenlijst opgeslagen. U kunt deze nummers op het scherm roepen en de oproepers via deze lijst opbellen. œ Oproeplijst Druk eerst de Fox-toets onder "i" in en vervolgens onder "Oproeplijst". Luidsprekerfunctie Dank zij deze functie kunt u uw correspondent horen via de luidspreker in de hoorn en via de luidspreker voor de handenvrije werking.
De comfortfuncties gebruiken Het kopiëren van de inhoud van de bloknoot De nummers/namen die opgeslagen zijn in de bloknoot kunnen direct naar het privébestand gekopieerd worden, of de bloknoot kan gebruikt worden als plaats waar u een boodschap, gespreksomleiding of een mededeling zet. Gebruik de Menu-toets en de Fox-toets om de gewenste informatie uit het bestand of de bestemming voor de boodschap, gespreksomleiding of mededeling te selecteren.
De comfortfuncties gebruiken Dank zij de uitgekiende menutechniek van uw toestel (cfr. "Het gebruiksconcept: de menutechniek") hebt u makkelijke toegang tot de volgende mogelijkheden. Opgelet! Wanneer u zich bij het gebruik van de hierna beschreven functies van toets vergist, weerklinkt een kort waarschuwingssignaal. Ruggespraak maken en onderbreken ☛ Terwijl u in gesprek bent met een correspondent, wenst u, zonder de verbinding met hem te verbreken, even met iemand anders te overleggen.
De comfortfuncties gebruiken Conferentie U hebt een ruggespraak tot stand gebracht en wilt een conferentie opbouwen samen met uw eerste correspondent. Conferentie Druk de Fox-toets onder "Conferentie" in. Opgelet! Een verbinding "kwijtraken" bij het opbouwen van een konferentie is onmogelijk. Verbindingen worden enkel verbroken wanneer u de hoorn van uw toestel inhaakt of de End-toets indrukt.
De comfortfuncties gebruiken Een melding zenden U kunt vooraf opgestelde meldingen zenden naar een ander toestel. Melding ß Ok ☛ ☛ MENU Ok Opgelet! Druk de menutoets herhaalde malen in tot de functie "Melding" op het scherm verschijnt. Druk de Fox-toets in en selecteer de gewenste melding met behulp van de doorbladerfunctie. Indien nodig vult u eerst de melding aan (hiertoe gaat u naar de invoerfunctie). Druk de Fox-toets onder"Ok" in en selecteer de bestemming. Bevestig d.m.v. "Ok".
De comfortfuncties gebruiken Een bericht achterlaten U kunt een bericht achterlaten voor interne gebruikers tijdens uw afwezigheid. ß ¥ Omleiden Druk op de Menu-toets en daarna op de Foxtoets onder "Omleiden". MENU ☛ ß ¥ Ok Ok Druk op de Fox-toets onder "ß ¥" om door te bladeren naar "Omleiden naar: bericht" Druk de Foxtoets onder "Ok" om de functie te activeren. Blader door naar de boodschap die u wilt selecteren en voeg hier zonodig woorden aan toe.
De comfortfuncties gebruiken Een oproep beantwoorden na zoekactie via de personenzoekinstallatie U wordt via de personenzoekinstallatie opgeroepen en neemt het voor u bestemde gesprek over op een ander dan het eigen toestel. Personen_ Overnemen zoeker MENU ☛ Ok Druk de menutoets herhaalde malen in tot de functie "Overnemen" op het scherm verschijnt. Druk eerst de Fox-toets hier in en vervolgens die onder "Personenzoeker". Voer het telefoonnummer in en druk de Fox-toets onder "Ok" in.
De comfortfuncties gebruiken Intercom Intercom MENU ☛ Door middel van de intercomfunctie kunt u zich rechtstreeks tot een correspondent richten via de luidspreker van zijn toestel, zonder zijn antwoord af te wachten. Ok Druk de menutoets herhaalde malen in tot de functie "Intercom" op het scherm verschijnt. Druk de Fox-toets in, voer het gewenste nummer of de groep in en druk de Fox-toets onder "Ok" in ter bevestiging.
De comfortfuncties gebruiken Nummerkiezing d.m.v. toonfrequenties (DTMF) (transparante mode) Transparent_ DTMF MENU ☛ Na het totstandbrengen van een verbinding, kan de tone dial mode (toonfrequenties) gebruikt worden om bijvoorbeeld de afstandsbediening van een antwoordapparaat te activeren. END Houd de asterisk-toets ingedrukt tot de "transparant-DTMF" tekst op het scherm verschijnt. Voer de oproepcode in. Toets de karakters in voor de gewenste functies.
▼ PRG2: Verder met MENU We 15 Apr 17.55 Toetsen Fox-toets Kaart_nummer Tekst ▼ PRG1: Verder met MENU Woe 16 Apr 17.55 Oproep Teamtoets Lijninstelling Belsnelheid Ok Test ¥ 3 ß Belvolume Ok Test Rust-tekst Ok Terug _> Å Melodie ¥ 4 ß Tn: Teamtoets Ok Terug Druk teamtoets Terug ¥4ß L12: Lijntoets instellen Terug Oproep Antw. Belegging Oproepen Druk lijntoets Terug WK 15, Woe 15 Apr 17.55 Transparant_DTMF Intercom WK 15, Woe 15 Apr 17.
PRG4: Verder met MENU Einde Test ▼ Dienste PRG3: Verder met MENU Handvrij Code *Taal ▼ ▼ Verder Wissen toets ¥ ß ▼ Funktie-toets ¥ ß ▼ Nieuwe code ✱✱✱✱ Ok Terug Fn: Wissen toets Ok Terug ¥ ß ▼ Fn: Funktietoets Ok Terug ¥ ß ▼ Tn: Teamtoets Ok Terug ¥ ß ▼ Geheugen 1 Gh 2 Fxn: Niet storen Ok Terug ¥ ß Nn: Nummertoets Ok Terug ¥ ß Gh1: Nummer ingeven; Ok Terug _> Naam Lezen Wissen ▼ Foxtoets: Funktiemenu 2 Kaart4 Kaart5 Kaart6 Terug Verder Kn: Nummer ingeven Ok Terug _> Naam Lezen Wissen
Uw toestel programmeren Dit mag u niet vergeten bij het programmeren! Het programmeren maakt deel uit van het gebruiksconcept van het toestel. Voor u met het programmeren begint, dient u aandachtig het hoofdstuk "Gebruiksconcept" vooraan in deze handleiding te lezen. De hoorn Tijdens het programmeren blijft de hoorn opgelegd. Indien u hem tijdens het programmeren opneemt, wordt het programmeerproces verbroken.
Uw toestel programmeren De weergegeven tekst in ruststand instellen Tekst ☛ Bij toestellen die door verscheidene personen worden gebruikt, kan er een tekst (b.v. het telefoonnummer van het toestel of de naam van de onderneming worden) weergegeven op het toestel (rusttekst). Ok END Druk, in de programmeerstand, de Fox-toets onder "Tekst" in; voer de tekst in naast de melding "rust-tekst:" en sla hem op door de Foxtoets onder "OK" in te drukken.
Uw toestel programmeren Het privé-bestand programmeren en gebruiken kaart– Nieuwe– nummer krt In de programmeerstand, selecteert u "kaart_nummer. Druk op de Fox-toets onder "Nieuwe_kaart" om bij de volgende lege adreskaart te komen.
Uw toestel programmeren Macrotaal Dank zij de macrotaal kunt u voor een enkele toets verscheidene functies programmeren. A neemt de lijn met de hoogste prioriteit. I neemt de interne lijn. X Opleggen _ scheidt het net- van het abonneenummer (b.v. 0-24...). P pauze (1 sec.). L01 N vormt het nummer dat d.m.v. de kiesvoorbereiding werd ingevoerd . bedieningstoets. Z schakelt de transparant-stand in en uit. R vormt het laatst opgeroepen nummer. I231 Voorbeelden: neemt lijntoets 01.
De verschillende soorten toetsen toewijzen Voor u de verschillende toetsen een specifieke bestemming toewijst, dient u elke toets toe te wijzen aan een bepaalde soort. Hierbij wordt een onderscheid gemaakt tussen: nummertoetsen, teamtoetsen, lijntoetsen en functietoetsen. De lijntoetsen kunt u niet zelf programmeren omdat zij bij de programmering van de centrale worden gedefinieerd.
De verschillende soorten toetsen toewijzen Op uw toestel kunnen tot 13 lijntoetsen worden geprogrammeerd. Elk van de lijntoetsen is voorzien van een LED en een identificatie-etiket; de LED geeft de status van de respectieve lijnen aan. LED uit: lijn vrij. LED aan: lijn bezet. Snel knipperende LED: binnenkomende oproep op deze lijn. Traag knipperende LED: geparkeerde oproep of oproep in wacht. De kleur van de LED’s geeft aanwijzingen m.b.t.
De verschillende soorten toetsen toewijzen Teamtoetsen De teamfunctie vergemakkelijkt de communicaties tussen teamleden (b.v. een verkoop- of marketingteam) en de respectieve vervangingen. Teamtoetsen toewijzen en gebruiken U kunt tot 13 teamtoetsen programmeren op uw toestel. Ga hetzelfde te werk als voor het bepalen van Nummertoetsen, maar druk op “Team key” (team-toets) in plaats van “Number key” (nummertoets). Elke teamtoets is voorzien van een tweekleurige LED en een identificatie-etiket.
Installatie Inhoud van de verpakking Basistoestel 123.. ABC.. END 1 ABC 4 JKL 7 STU 2 DEF 5 MNO 8 VWX Hoorn 3 GHI 6 Telefoonsnoer Hoornsnoer Steuntjes PQR 9 YZ• 0 0...9 Transparent deksel Handleiding Handleiding De hoorn en het basistoestel aansluiten Pak het toestel uit en sluit de hoorn aan op het basistoetsel. Hiertoe steekt u het rechte uiteinde van het spiraalsnoer van de hoorn in de kleine aansluitbus op de onderkant van het toestel.
Veiligheidstips Lees deze handleiding aandachtig en berg ze veilig op. Wend u met eventuele vragen tot een deskundige. Laat het onderhoud uitvoeren door een vakman en open het toestel nooit zelf. Raak de pinnen van de stekker niet aan met scherpe of metalen voorwerpen. Plaats het toestel steeds op een slipvast oppervlak. Installeer het niet in rechtstreeks zonlicht of in de buurt van andere warmtebronnen. Plaats of gebruik het toestel ook niet in een lokaal waar explosiegevaar heerst.
Storingen verhelpen De hoorn is opgenomen maar er is geen kiestoon en er verschijnt niets op het scherm Controleer of het telefoonsnoer correct in het stopcontact steekt. Er verschijnen gegevens op het scherm maar er komt geen verbinding tot stand Uw toestel is correct aangesloten; misschien is het echter vergrendeld. De oplossing: het toestel ontgrendelen. Het ontgrendelen van de telefoon als het wachtwoord is vergeten Vraag de telefoniste u uw wachtwoord te geven via de centrale.
Zelftest Nadat u de aansluitingen, de vergrendeling e.d. hebt gecontroleerd, kunt u andere oorzaken van fouten opsporen d.m.v. de zelftest. Start met de zelftestfunctie Trek het telefoonsnoer uit het stopcontact. Houd de linker Fox-toets ingedrukt en steek het telefoonsnoer opnieuw in. U hebt nu de zelfteststand ingeschakeld: de LED’s gaan voortdurend "aan" en "uit". ☛ Test Test: neem de hoorn op en druk achtereenvolgens elk van de toetsen in.
Functiecodes Te vormen codes Gewone nummerkiezing Toetsenvolgorde Gebruikersgroepkodes .................................................. 860...max. 888 1) ...... Netlijn Firma .............................................................................. 0 ...... Privé ............................................................................... 10 ...... Met kostencentrum ........................................................ 13+n° kostencentrum ...... Noodnummer ..................................
Functiecodes Terugkeer naar verbinding ............................................ 1 Tussenkomst ................................................................... beantwoorden met "wacht" ........................................... beantwoorden zonder "wacht" ...................................... weigeren ........................................................................ 7 of *44 2 1 0 Verbinding opslaan ........................................................
Functiecodes Eenzijdige boodschap .................................................... *7998 n° abonnee Follow me activer ............................................................................ *23 n° abonnee wissen ............................................................................ #23 Gecodeerde oproep activeren ......................................................................... *81 n° abonnee beantwoorden ................................................................
Functiecodes Oproep omleiden activeren 2) ...................................................................... wissen 2) .......................................................................... beveiligen tegen 2) ........................................................... toelaten 2) ....................................................................... naar standaardtekst 2) ..................................................... wissen naar standaardtekst 2) ..........................................
Trefwoordenregister Additional keypad (ZTF) ................ 4, 23 Aankondiging ..................................... 7 Aankondigingssignaal ......................... 8 Aansluiting van hoorn en toestel ...... 23 Aanwezig/afwezig ............................ 12 Algemene oproepen beantwoorden . 11 Bijkomende module .......................... 23 Bloknoot ........................................ 3, 6 Boodschap ......................................... 9 Boodschap inspreken ........................
Office 10 Office 20 Office 30 Office 40 Office 130 a thinks ahead
