Ascotel Office Terminals by a Office 30 Bedienungsanleitung Mode d’emploi Istruzioni per l’uso Operating instructions
Table des matières Nous vous félicitons sincèrement pour l’achat de votre Ascotel Office, un appareil extrêmement facile d’emploi grâce à sa touche Fox et à sa technique des menus ingénieuse. Ce mode d’emploi vous révélera combien téléphoner avec l’ Ascotel Office est simple! Un mode d’emploi succinct (format carte de crédit) est inséré sous la base de l’appareil. Veuillez le conserver à cet endroit prêt à être consulté! Concept d’utilisation: la technique des menus .......................................
1 2 3 15 14 Kurzb anleitunedienungs g 13 Foxtast MENU 12 11 Umleiten auf Su cher Zurück stellen Norber t < Norber t priv. << Gerhar d < Frank << Helmut < Compute Rita << r AG Transp < ort AG << < ☎ Tel. No << .: 031 99 9 20 70 Menu 123 .. ABC .. 1 4 JKL 7 STU 8 VWX 3 DEF 5 MNO GHI 4 6 PQR 9 YZ• 5 0 0. ..
Bedienungs- und Anzeigeelemente 1 Anzeigefeld (Display) Ihr Apparat ist mit einem zweizeiligen, alpha-numerischen Anzeigefeld ausgerüstet. Obere Zeile: Zustandsanzeige, Nummer/Name Ihres Gesprächspartners Untere Zeile: Zustandsabhängiges Bedienmenü 2 Foxtaste (Taste mit mehreren Funktionen) 3 Menütaste Mit dieser Taste gelangen Sie in die verschiedenen Menüs 4 Linientasten oder frei programmierbare, 2fach belegbare Tasten 5 Alpha-numerische Wahltastatur Tasten mit Doppelfunktion für numerische bzw.
Deutsch Das Bedienkonzept: die Menütechnik Die einfache Bedienung Ihres Apparates beruht auf der ausgeklügelten Menütechnik. Damit Sie sich in den verschiedenen Menüs und Menüpunkten zurechtfinden, stehen Ihnen die Foxtaste und die Menütaste zur Verfügung. Dabei gehen Sie folgendermassen vor: Wollen Sie eine auf dem Display auf der unteren Zeile gezeigte Funktion aktivieren (z.B. "Anrufen" nach dem Wählen einer Nummer) drücken Sie die Foxtaste unter dem entsprechenden Wort.
Bevor Sie das erste Mal telefonieren Bitte lesen Sie zuerst das Kapitel Sicherheitshinweise in dieser Bedienungsanleitung durch! Stellen Sie sicher, dass Ihr Apparat auf einer harten Fläche aufliegt und Sie unmittelbar vor den Apparat keine Gegenstände stellen (die Sprachqualität beim Freisprechen könnte sonst beeinträchtigt werden). Sprache der Display-Anzeigen einstellen Prog. MENU MENU *Sprache ¥ ß Ok END Hinweis Menütaste so oft drücken, bis im Display der Menüpunkt "Programmieren" erscheint.
Deutsch So telefonieren Sie Wählen mit Wahlvorbereitung Was Sie bisher noch kaum kannten und was Ihnen Ihr Apparat als wesentliche Neuheit bietet, ist das Wählen mit Wahlvorbereitung. Ohne den Hörer abzuheben geben Sie die gewünschte Nummer ein, die Sie prüfen und wenn nötig korrigieren können, und drücken anschliessend die Lautsprechertaste.
So telefonieren Sie Hinweise Das Eingeben der Initialen eines Namens ist die einfachste Art, eine in einer Kartei gespeicherte Nummer zu wählen; Sie brauchen weder die Telefonnummer noch die Kartennummer zu kennen. Beispiel: 123˙˙ 23˙˙ ABC˙˙ 2 # 2x 1x DEF 1 ABC ••• 1x "Einstein#Albert" Taste 2: 2 x Taste #: 1 x (Leerzeichen) Taste 1: 1 x Wenn nur der Nachname bekannt ist: 123˙˙ 23˙˙ ABC˙˙ 2 3 DEF GHI 2x 3x 5 MNO ••• etc.
Anrufliste bearbeiten Ihr Apparat speichert automatisch die Namen/Nummern der letzten 4 unbeantworteten Anrufe in der Anrufliste. Sie können die Namen/Nummern abfragen und die entsprechenden Personen über diese Liste zurückrufen. œ Anrufliste Foxtaste unter "i" und danach unter "Anrufliste" drücken. Lauthören Mit der Lauthöreinrichtung hören Sie Ihren Gesprächspartner sowohl über den Hörer als auch über den Lautsprecher; so können weitere Personen in einem Raum Ihr Gespräch mitverfolgen.
So benutzen Sie die Komfortfunktionen Auf dem Display angezeigte Nummer im Notizregister speichern Das Notizregister dient zum vorübergehenden Speichern von 4 Namen/Nummern. Steht eine Nummer auf dem Display, drücken Sie die Notizregistertaste. Auch während eines Gesprächs wird die angezeigte Nummer gespeichert. Hinweis Sie können während des Gesprächs auch eine andere Nummer im Notizregister speichern. Geben Sie dazu die Nummer ein, danach drücken Sie die Notizregistertaste.
Deutsch So benutzen Sie die Komfortfunktionen Rückfrage einleiten und abschliessen Sie sind mit einem Gesprächspartner verbunden und wollen, ohne die Verbindung abzubrechen, mit einem anderen Gesprächspartner ein kurzes Gespräch führen. ☛ Rückfrage END Hinweis Nummer des Rückfragepartners eingeben, Foxtaste unter "Rückfrage" drücken. Sie haben Ihre Rückfrage beendet und schliessen diese mit der END-Taste ab.
So benutzen Sie die Komfortfunktionen Rückruf Sie bitten einen besetzten oder nicht antwortenden internen Teilnehmer, Sie zurückzurufen. Rückruf Zurückstellen Hinweis Foxtaste unter "Rückruf" drücken, sie hören den Bestätigungston. Nach dem Auflegen des Hörers erscheint im Display "Anruf erwartet" und der Name/die Nummer des betreffenden Teilnehmers. Mit der Foxtaste unter "Zurückstellen" kann der verlangte Rückruf gelöscht werden. Gleichzeitig kann nur ein Rückruf aktiviert werden.
Deutsch So benutzen Sie die Komfortfunktionen Meldung senden1) Sie können vorbereitete Textmeldungen an Ihren oder Ihre Partner senden. MENU Meldung ¥ ☛ ☛ Ok Ok Hinweise Menütaste so oft drücken, bis die Funktion "Meldung" erscheint. Foxtaste an dieser Stelle drücken, mit Blättern gewünschte Meldung suchen. Meldungsinhalt wenn nötig ergänzen (dabei schalten Sie ggf. auf Buchstabeneingabe um), Foxtaste unter "Ok" drücken, Ziel wählen. Mit "Ok" bestätigen.
So benutzen Sie die Komfortfunktionen Nachricht für Anrufer hinterlassen1) Sie wollen eine Nachricht für interne Anrufer hinterlassen. Umleiten ß ¥ MENU ¥ ☛ Ok Ok Hinweis Menütaste und danach Foxtaste unter "Umleiten" drücken. Mit Foxtaste unter "¥ ß" bis zu "Umleiten zu Nachricht" blättern. Foxtaste unter "Ok" drücken, (es erscheint die letzte Nachricht). Mit Blättern die gewünschte Nachricht suchen und wenn nötig ergänzen. Foxtaste unter "Ok" drücken, um die angezeigte Nachricht zu aktivieren.
Anruf auf Personensuchanlage beantworten1) Sie werden über die Personensuchanlage gesucht und übernehmen den Anruf auf einem Apparat. MENU übernehmen Sucher ☛ Ok Menütaste so oft drücken, bis die Funktion "Übernehmen" erscheint. Foxtaste an dieser Stelle und anschliessend unter "Sucher" drücken, Rufnummer eingeben, Foxtaste unter "Ok" drücken. Ringsignalanruf beantworten Sie wollen einen Anruf via Ringsignal (Zentralwecker) beantworten.
So benutzen Sie die Komfortfunktionen Durchsage Mit der Durchsage können Sie einen Gesprächspartner direkt über den Lautsprecher seines Apparates ansprechen, ohne auf seine Antwort zu warten. Durchsage ☛ MENU Ok Menütaste so oft drücken, bis "Durchsage" erscheint; Foxtaste an dieser Stelle drücken, gewünschte Nummer eingeben oder Zielgruppe suchen und mit Drücken der Foxtaste unter "Ok" bestätigen.
Deutsch So benutzen Sie die Komfortfunktionen Transparentmodus (Frequenzwahl DTMF) ☛ Nach dem Aufbau einer Verbindung kann mit Frequenzwahl eine Funktion wie z.B. die Fernsteuerung eines Anrufbeantworters aktiviert werden. END Hinweis Sterntaste so lange drücken, bis der Displaytext "Transparent_mode" erscheint. Zeichenfolge für die gewünschte Funktion eingeben. Mit der END-Taste verlassen Sie das Frequenzwahl-Verfahren. Ein "Long Click" der Sterntaste Transparentmodus.
▼ PRG3: Weiter mit MENU Sperren Code ▼ PRG2: Weiter mit MENU Linieneinstellung ▼ PRG1: Weiter mit MENU Ruf Teameinstellung ▼ ▼ Telefon: Ok Zurück Code: ✱✱✱✱ Ok Zurück frei ¥ ß Neuer Code: ✱✱✱✱ Ok Zurück Rufmelodie Test ¥ 4 ß Alter Code: ✱✱✱✱ Ok Zurück Ok Linientaste einst. Zurück Ruf Beantw. Ruflautstärk Test ¥ 3 ß Teamtaste einstellen Zurück Ruf Beantw. Menü 2 13. Apr 12:06 Suchen Meldung Linientaste drücken Zurück Ok Teamtaste drücken Zurück Menü 1 13. Apr 12:06 Umleiten Übern.
▼ PRG7: Weiter mit MENU Ende Test Service 1) abhängig von der Software-Version ▼ PRG6: Weiter mit MENU *Sprache Freispr.
So programmieren Sie Ihren Apparat Was Sie beim Programmieren beachten müssen Die Programmierung ist Bestandteil des Bedienkonzeptes; bevor Sie mit dem Programmieren beginnen, lesen Sie bitte das Kapitel "Bedienkonzept" am Anfang dieser Bedienungsanleitung. Hörer Bei der Programmierung bleibt der Hörer aufgelegt; heben Sie während des Programmierens den Hörer ab, wird der Programmiervorgang abgebrochen.
Text im Ruhe-Display einstellen Das zur Verfügung stehende Textfeld kann dazu dienen, z.B. bei Apparaten, die oft von mehreren Personen benutzt werden, die Telefonnummer dieses Apparates oder auch den Firmennamen anzuzeigen. Ok ☛ Text END Im Programmiermodus "Text" wählen, gewünschten Text eingeben und diesen mit der Foxtaste unter "Ok" speichern. Mit Drücken der END-Taste in den Ausgangszustand zurückkehren.
So programmieren Sie Ihren Apparat So programmieren Sie Ihre Privatkartei Die Privatkartei ist Ihr persönliches elektronisches Telefonbuch, in dem Sie bis zu 30 (00...29) Nummern/Namen und/oder Funktionen speichern können. Bei Ihrer Abwesenheit können Sie die Eintragungen mit Ihrem Passwort vor fremdem Zugriff schützen. Karteieintrag Neue–Karte ☛ Ok Es gibt mehrere Möglichkeiten, um einen bestehenden Eintrag zu suchen bzw.
Deutsch So programmieren Sie Ihren Apparat Makrosprache Die Makrosprache ermöglicht verschiedene Funktionen nacheinander unter einer Taste abzulegen. A Leitung mit der höchsten Priorität belegen I Eigene Leitung (Interntaste) belegen X Verbindung abbauen _ Trennt Amtsausgang von der Nummer (z.B. 0–24 …) P Pause (1 Sekunde) L01 N In Wahlvorbereitung eingegebene Nummer einsetzen .
Zuordnung der verschiedenen Tastenarten Bevor Sie mit dem Belegen von Tasten beginnen, müssen Sie jeder Taste die entsprechende Tastenart zuordnen. Es wird nach Nummerntasten, Teamtasten, Linientasten und Funktionstasten unterschieden. Linientasten können Sie nicht selbst einrichten; diese werden in der PBX-Konfiguration festgelegt.
Deutsch Zuordnung der verschiedenen Tastenarten Jede Linientaste ist mit einer Leuchtdiode und einem Bezeichnungsschild versehen. Die Leuchtdiode zeigt den Zustand der Linie an.
Zuordnung der verschiedenen Tastenarten Teamtasten Die Teamfunktion erleichtert Mitgliedern eines Teams (z.B. Verkaufs- oder Marketingteam) die gegenseitige Kommunikation sowie die gegenseitige Stellvertretung. Belegen und Benutzen von Teamtasten Auf Ihrem Apparat können Sie bis zu 6 Teamtasten mit Nummern belegen. Dabei gehen Sie wie beim Belegen von Nummerntasten vor, wählen jedoch nicht "Nummerntaste", sondern "Teamtaste". Jede Teamtaste ist mit einer Leuchtdiode und einem Bezeichnungsschild versehen.
Deutsch Installation Verpackungsinhalt Apparat Hörer Telefonanschlusskabel Höreranschlusskabel Menu 123.. ABC.. END 1 ABC 4 JKL 2 DEF 5 MNO 3 GHI 6 Säulen Kurzbedienungsanleitung Umleiten ☎ Tel. END No.: 123 .. ABC .. 031 999 Zur auf Sucher ckstellen Norbert Norbert Gerhardpriv. < << Frank Computer Helmut << < Transport Rita < AG << Notruf AG < << Feuer < << 20 1 2 DEF 5 MNO 8 VWX 0 Menu 70 ABC 4 JKL 7 STU 3 GHI 6 PQR 9 YZ• 0...
Sicherheitshinweise Lesen Sie bitte die Bedienungsanleitung und bewahren Sie diese auf. Bei Fragen wenden Sie sich an einen Fachmann; lassen Sie Servicearbeiten durch einen Fachmann ausführen; öffnen Sie Ihren Apparat in keinem Fall selber. Berühren Sie die Steckerkontakte nicht mit spitzen und metallischen Gegenständen. Stellen Sie Ihren Apparat auf eine rutschsichere Unterlage. Vermeiden Sie, dass Ihr Apparat direkter Sonnenbestrahlung oder anderen Wärmequellen ausgesetzt ist.
Ihr Gesprächspartner hört Sie nicht oder Sie hören Ihren Gesprächspartner nicht Stellen Sie sicher, dass das Höreranschlusskabel am Hörer und am Apparat richtig gesteckt ist. Hörer abgehoben, kein Wählton, keine Anzeige im Display Stellen Sie sicher, dass das Telefonanschlusskabel am Apparat und an der Telefonanschlussdose richtig gesteckt ist. Anzeige im Display, keine Verbindung Ihr Apparat ist richtig angeschlossen aber eventuell gesperrt.
Selbsttest Haben Sie Ihren Apparat in bezug auf Anschlüsse, Entsperren usw. überprüft, können Sie mit dem Selbsttest weitere mögliche Fehlerquellen herausfinden: Selbsttest-Modus aktivieren Telefonanschlusskabel aus der Telefonanschlussdose herausziehen; Foxtaste links aussen gedrückt halten, während Sie das Telefonanschlusskabel wieder stecken. Sie befinden sich nun im Selbsttest-Modus. Leuchtdiode und Display wechseln dauernd zwischen hell und dunkel.
Deutsch Funktionscodes Welche Ziffern muss man wählen? Normalwahl Tastenfolge Amtsausgang Geschäft ......................................................................... 0 Privat .............................................................................. 10 mit Kostenstelle-Nr ......................................................... 13 KST-Nr. ......... ......... ......... Kurzwahlnummern PBX ................................................ 7000...7999 1) Leitwegnummern .........................
Funktionscodes Umbuchen des laufenden Gespräches auf Kostenstelle-Nr. ................................... *78 KST-Nr. Verbindung parken ........................................................ *76 Vorwahl Alle aktivierten Dienste deaktivieren 2) ........................ *00 (Ausser Sammelanschluss) Amtsausgang mit Gebührenrückruf aktivieren ...................................... *32 TN-Nr. Anklopfen 2) sich schützen vor ............................................................ *04 auf sich erlauben .....
Deutsch Funktionscodes Durchsage an einen Teilnehmer ........................................................ *7998 TN-Nr. an eine Gruppe ............................................................... *79 GR-Nr. an Gruppe übernehmen ................................................. *89 Fernbedienung einleiten (ab fremdem Apparat) ..................................... *06 TN-Nr. *21 Ziel-Nr. Fernbedienung einleiten / fernbedienbare Teilnehmernummer eingeben / gewünschte *-Prozedur eingeben (z.B.
Funktionscodes Rückruf löschen .............................................................. #37 Rufweiterschaltung RWS (Anrufumleitung wenn keine Antwort) sich schützen vor RWS 2) ................................................. *02 RWS auf sich erlauben 2) ................................................. #02 RWS aktivieren 2) ............................................................. *61 Ziel-Nr. RWS löschen 2) ................................................................
A Anklopfen .............................................. 8 Anruf auf Personensuchanlage beantworten ...................................... 11 Anruf übernehmen ............................... 11 Anrufe umleiten ................................... 10 Anrufliste bearbeiten .............................. 5 Anwesend/abwesend ........................... 12 Anzeige des Anrufernamens ................... 4 Automatisches Antworten .................... 19 B Bedienkonzept .......................................
1 2 3 15 14 Kurzb anleitunedienungs g 13 Foxtast MENU 12 11 Umleiten auf Su cher Zurück stellen Norber t < Norber t priv. << Gerhar d < Frank << Helmut < Compute Rita << r AG Transp < ort AG << < ☎ Tel. No << .: 031 99 9 20 70 Menu 123 .. ABC .. 1 4 JKL 7 STU 8 VWX 3 DEF 5 MNO GHI 4 6 PQR 9 YZ• 5 0 0. ..
Eléments d’exploitation et d’affichage 1 L’affichage Votre appareil est muni d’un écran d’affichage alphanumérique à deux lignes. Ligne supérieure: indications d’état, nom et numéro de votre interlocuteur. Ligne inférieure: menu d’exploitation variant en fonction du contexte. 2 Touche Fox (touche multifonction) 3 Touche MENU Cette touche permet d’accéder aux différents menus.
Concept d’utilisation: la technique des menus La simplicité d’emploi de votre appareil repose sur une technique des menus ingénieuse. Pour vous y retrouver à travers les différents menus et les options proposées, vous disposez de la touche Fox et de la touche MENU. Procédez de la manière suivante: MENU Si vous ne trouvez pas la fonction désirée, pressez la touche MENU autant de fois que nécessaire jusqu’à ce qu’elle apparaisse.
Avant de téléphoner pour la première fois Veuillez lire attentivement le chapitre "Consignes de sécurité" de ce mode d’emploi! Assurez-vous que votre appareil repose sur une surface stable et évitez de placer des objets à proximité (car cela pourrait dégrader la qualité de conversation lors d’appel à mains libres). Réglage de la langue d’affichage MENU Prog. MENU *Langue ¥ ß Ok END Pressez la touche MENU autant de fois que nécessaire jusqu’à ce que l’option "Programmer" apparaisse.
Pour téléphoner Préparation de la numérotation Sans décrocher le combiné, composez le numéro désiré, que vous pouvez vérifier ou même corriger au moyen de la touche de correction. Pressez ensuite la touche de hautparleur. Dès que votre interlocuteur soulève son combiné, vous pouvez téléphoner à travers le combiné (il vous suffit de le soulever) ou à travers le microphone et le hautparleur (conversation à mains libres). Pour annuler une préparation de numérotation en cours, pressez la touche de fin (END).
Pour téléphoner Remarques La composition des premières lettres du nom est la manière la plus simple d’appeler un abonné enregistré dans le fichier. A cet effet, vous ne devez connaître ni le numéro de téléphone, ni le numéro de fichier. Exemple: 123˙˙ 23˙˙ ABC˙˙ 2 # 2x 1x DEF 1 ABC ••• 1x "Einstein#Albert" Pressez deux fois la touche 2 une fois la touche # (espace) une fois la touche 1 Si seul le nom de famille est connu: 123˙˙ 23˙˙ ABC˙˙ 2 3 DEF GHI 2x 3x 5 MNO ••• etc.
Pour téléphoner Traitement de la liste d’appels Votre appareil enregistre automatiquement les noms/numéros des 4 derniers appels auxquels vous n’avez pas pu répondre. Vous pouvez interroger ces noms/numéros et rappeler les abonnés correspondants via cette liste. œ Liste d'appels Pressez la touche Fox sous "i", puis sous "Liste d’appels". Ecoute amplifiée Français Cette fonction vous permet d’entendre votre interlocuteur aussi bien à travers l’écouteur du combiné qu’à travers le haut-parleur.
Pour utiliser les fonctions de confort Pour enregistrer dans le bloc-notes les numéros présents sur l’affichage Le bloc-notes permet d’enregistrer 4 noms/numéros temporairement. Si un numéro est affiché sur l’écran, pressez la touche bloc-notes. Le numéro affiché s’enregistre également durant une conversation. Remarque Lors d’une communication, vous pouvez enregistrer un autre numéro dans le bloc-notes. A cet effet, introduisez le numéro, puis pressez sur la touche bloc-notes.
Pour utiliser les fonctions de confort Introduction et coupure d’une rétrodemande Vous êtes en communication avec un interlocuteur et désirez, sans interrompre celle-ci, converser brièvement avec un autre interlocuteur. ☛ Rétrodemande END Composez le numéro du second interlocuteur puis pressez la touche Fox sous "Rétrodemande". Lorsque vous avez terminé votre seconde conversation, vous pouvez couper cette communication avec la touche de fin (END).
Pour utiliser les fonctions de confort Demande de rappel Vous désirez qu’un interlocuteur occupé ou ne répondant pas vous rapelle. Rappel Désactiver Pressez la touche Fox sous "Rappel". Vous entendrez la tonalité de confirmation. Lorsque vous aurez raccroché, l’affichage indiquera "Appel attendu" avec le numéro/nom de l’abonné concerné. Sous "Désactiver", vous pouvez annuler le rappel demandé avec la touche Fox. Remarque On ne peut activer qu’un rappel à la fois.
Pour utiliser les fonctions de confort Envoi d’un message1) Vous avez la possibilité d’envoyer des messages préparés à un ou à plusieurs partenaires. Message ¥ Ok MENU MENU Ok Pressez la touche MENU autant de fois que nécessaire jusqu’à ce que la fonction "Message" apparaisse. Pressez la touche Fox à cet endroit, et cherchez le message désiré à l’aide de la fonction de défilement. Si nécessaire, complétez le contenu du message (pour cela, commutez en mode de numérotation alpha au préalable).
Pour utiliser les fonctions de confort Laisser une information aux appelants1) Vous désirez laisser une information aux appelants internes éventuels. MENU Dévier ß ¥ ¥ ☛ Ok Ok Pressez la touche MENU puis la touche Fox sous "Dévier". Avec la touche Fox sous "¥ ß", défilez jusqu’à "Dévier vers information". Pressez la touche Fox sous "Ok" (la dernière information est affichée). Défilez jusqu’à trouver l’information désirée, que vous pourrez compléter si nécessaire.
Pour utiliser les fonctions de confort Réponse à un appel via l’installation de recherche de personnes1) Vous êtes recherché via l’installation de recherche de personnes et interceptez l’appel sur un autre appareil. Intercepter Recherche ☛ Ok Pressez la touche MENU autant de fois que nécessaire jusqu’à ce que la fonction "Intercepter" apparaisse. Pressez la touche Fox à cet endroit, puis pressez sous "Recherche", composez le numéro d’appel et pressez la touche Fox sous "Ok".
Pour utiliser les fonctions de confort Interphone Cette fonction permet de vous adresser à un interlocuteur directement à travers le hautparleur de son appareil, sans attendre sa réponse. Interphone ☛ MENU Ok Pressez la touche MENU autant de fois que nécessaire jusqu’à ce que la fonction "Interphone" apparaisse. Pressez la touche Fox à cet endroit, composez le numéro ou cherchez le groupe destinataire désiré, puis pressez la touche Fox sous "Ok" pour confirmation.
Pour utiliser les fonctions de confort Mode transparent (numérotation en fréquences DTMF) END Pressez la touche * jusqu’à ce que "Transp./DTMF" apparaisse sur l’affichage. Composez ensuite la série de chiffres. Pressez la touche de fin (END) pour remettre le mode transparent hors service. Remarque Par une longue pression sur la touche mode transparent.
▼ PRG3: Suite avec MENU Verrouiller Code ▼ PRG2: Suite avec MENU Touche_ligne ▼ PRG1: Suite avec MENU Sonnerie Touche_team ▼ ▼ Retour libre ¥ ß Tél.: Ok Mélodie ¥ 4 ß Code: ✱✱✱✱ Ok Retour Test Nouveau Code: ✱✱✱✱ Ok Retour Ok Ancien code: ✱✱✱✱ Ok Retour Volume ¥ 3 ß Régl. touche ligne Retour Son. Réponse Test Réglage touche team Retour Son. Réponse Menu 2 10. avr 12:06 Recherche Message Presser touche ligne Retour Ok Presser touche team Retour Menu 1 10.
▼ PRG7: Suite avec MENU Fin Test Service 1) Dépend de la version logicielle ▼ PRG6: Suite avec MENU *Langue Mains_libres1) ▼ PRG5: Suite avec MENU Enreg. fiche Texte ▼ ▼ ▼ Touche fonction Retour ¥ ß ▼ Effacer touche Retour ¥ ß Fxn: Ok Fxn: Ok Å Nom:_ Nouvelle M.Libres: Ok Retour Langue: Français Ok Retour ¥ ß Hors ¥ ß Chercher Å Presser touche prog. Retour ▼ Touche numéro Retour ¥ ß Fxn: Ok Ecouteur Raccr.
Pour programmer votre appareil Points à observer lors de la programmation La programmation fait partie du concept d’utilisation de l’appareil. Avant de commencer à programmer, lisez attentivement le chapitre "concept d’utilisation" situé au début de ce mode d’emploi. Combiné Durant la programmation, le combiné doit être raccroché. Si vous le soulevez en cours de programmation, le processus est interrompu.
Pour programmer votre appareil Réglage du texte affiché à l’état de repos ☛ La cellule de texte fixe sert, par exemple pour les appareils utilisés par plusieurs personnes, à indiquer le numéro de téléphone de l’appareil ou le nom de l’entreprise. Texte Ok En mode de programmation, pressez la touche Fox sous "Texte", composez le texte puis enregistrez-le en pressant la touche Fox sous "Ok". END Pour retourner à l’état initial, pressez la touche de fin (END).
Pour programmer votre appareil Programmation de votre fichier privé Le fichier privé est votre répertoire électronique personnel vous permettant de mémoriser jusqu’à 30 (00...29) numéros/noms et/ou fonctions. En votre absence, les entrées peuvent être protégées au moyen d’un mot de passe. Nlle En mode de programmation pressez la touche Fox sous "Enregistrement fiche" puis sous "Nouvelle fiche", pour entrer une nouvelle fiche. Ok Composez le numéro/nom et mémorisez avec la touche Fox sous "Ok". ☛ Enreg.
Pour programmer votre appareil Langage macro Le langage macro permet de mémoriser sur une touche plusieurs fonctions. A Prendre la ligne de plus haute priorité I Prendre la ligne personnelle (touche interne) X Raccrocher _ Sépare sortie réseau et numéro (par ex. 0–24 …) L01 Prend la touche de ligne 01 N Compose le numéro entré par préparation de la numérotation . Touche de commande Exemples: Z Encl.
Affectation des différents types de touches Avant d’attribuer un contenu aux différentes touches, il s’agit de définir leur genre. On effectue une distinction entre les touches de numéro, les touches de team, les touches de ligne et les touches de fonction. Vous ne pouvez pas programmer les touches de ligne vous-même, car elles sont définies par la programmation du central.
Affectation des différents types de touches Chaque touche de ligne est dotée d’une diode luminescente et d’une étiquette d’identification. Cette diode indique l’état de la ligne. Diode luminescente éteinte: ligne libre Diode luminescente allumée fixement: ligne occupée Diode luminescente clignotant lentement: ligne parquée ou en maintien Réglage des touches de ligne ¥ ß Ok Maintenez la touche de ligne correspondante enfoncée jusqu’à ce que le menu du réglage des touches de ligne apparaisse.
Affectation des différents types de touches Touches de team La fonction de team facilite aux membres d’une équipe (par exemple une équipe de vente ou de marketing) les communications réciproques et les suppléances respectives. Affectation et utilisation des touches de team Sur votre appareil, vous pouvez programmer jusqu’à 6 touches de team avec des numéros. A cet effet, procédez de la même manière que pour les touches de numéro, mais en pressant les touches de team au lieu de celles de numéro.
Installation Contenu de l’emballage Appareil Combiné Câble de raccordement téléphonique Câble de raccordement du combiné Menu 123.. ABC.. END 1 ABC 4 JKL 7 STU 2 DEF 5 MNO 8 VWX 3 GHI 6 Plots Kurzbedienungsanleitung Umleiten auf Zurückstellen Sucher Norbert Norbert Gerhardpriv. < << Frank Computer Helmut << < Transport Rita < AG << ☎ Tel. No.: 123 .. END ABC 031 999 70 1 ABC 4 JKL 7 2 DEF 5 MNO 8 VWX 0 Menu Notruf AG < << Feuer < << 20 ..
Consignes de sécurité Veuillez lire attentivement ce mode d’emploi et conservez-le avec soin. Adressez vos questions éventuelles à un spécialiste. Confiez les travaux de maintenance à un spécialiste; n’ouvrez jamais l’appareil vous-même. Ne touchez pas les contacts enfichables avec un objet métallique et pointu. Placez l’appareil sur une surface antidérapante. Evitez d’exposer votre appareil au rayonnement solaire direct ou à d’autres sources de chaleur.
En cas de dérangement Votre interlocuteur ne vous entend pas, ou vous ne l’entendez pas Assurez-vous que le câble de raccordement du combiné est correctement branché. Combiné soulevé, pas de tonalité de numérotation, pas d’affichage Assurez-vous que le câble de raccordement téléphonique est correctement enfiché dans la prise correspondante. Affichage présent, pas de connexion Français Votre appareil est racccordé correctement, mais il est peut-être verrouillé.
Auto-test Une fois que vous avez contrôlé votre appareil en ce qui concerne les raccordements, le verrouillage, etc., vous pouvez découvrir d’autres sources d’erreurs en exécutant un autotest. Activer le mode d’auto-test Débranchez le câble de raccordement téléphonique de sa prise. Tout en maintenant la touche Fox enfoncée à gauche, rebranchez le raccordement. Vous vous trouvez maintenant en mode d’auto-test: les diodes luminescentes de l’affichage alternent continuellement entre allumé et éteint.
Codes de fonction Quels chiffres faut-il composer? Séquence de touches Interphone de porte ....................................................... 851... 852 1) ......... Numéro de secours ........................................................ 12 1) ......... Opératrice ....................................................................... 11 1) ......... Raccordements collectifs ............................................... 860... 888 1) ......... Sélection abrégée PBX .....................
Codes de fonction Présélection Annuler le rappel automatique ..................................... #37 Appel circulaire (répondre) .............................................. *83 Appel codé activer ............................................................................ *81 no-abonné répondre ......................................................................... *82 Appel de délai (réveil) 2) activer ordre permanent .................................................. désactiver ordre permanent ....
Codes de fonction activer DDA sur message standard 2+3) ............................. désactiver DDA sur message standard 2+3) ........................ activer DDA sur recherche de personnes IRP ou sur réveil central avec appel codé 2+3) ............................ désactiver DDA sur recherche de personnes IRP ou sur réveil central avec appel codé 2+3) ............................ *24 no-texte# #24 *28 #28 Follow me activer ............................................................................
Codes de fonction Relais enclencher ...................................................................... *755…*757 1) déclencher ...................................................................... #755…#757 1) Retransmission des appels RDA (retransmission si non réponse) se protéger contre RDA 2) ................................................ *02 autoriser RDA sur soi 2) .................................................... #02 activer RDA 2) ...........................................................
Index A O Affichage du nom de l’appelant ............. 4 Options de menu programmées ............. 1 B P Bloc-notes .......................................... 3, 6 Parquer ................................................ 13 Préparation de la numérotation .............. 3 Présent/absent ...................................... 12 Programmation ........................ 16, 17, 18 Clavier supplémentaire ZTF ................... 23 Codes de fonction ................................
1 2 3 15 14 Kurzb anleitunedienungs g 13 Foxtast MENU 12 11 Umleiten auf Su cher Zurück stellen Norber t < Norber t priv. << Gerhar d < Frank << Helmut < Compute Rita << r AG Transp < ort AG << < ☎ Tel. No << .: 031 99 9 20 70 Menu 123 .. ABC .. 1 4 JKL 7 STU 8 VWX 3 DEF 5 MNO GHI 4 6 PQR 9 YZ• 5 0 0. ..
Comandi e visualizzazioni 1 Visualizzatore (Display) Il vostro apparecchio è munito di un display alfanumerico a due righe. Prima riga: segnalazione di stato, nome e numero dell’interlocutore Seconda riga: menu dipendente dallo stato 2 Tasto Fox (tasto con diverse funzioni) 3 Tasto MENU Con questo tasto potete raggiungere i diversi menu 4 Tasti di linea e tasti programmabili con doppia memoria.
L'uso facilitato: la tecnica a menu La semplicità di impiego del vostro apparecchio è basata sulla tecnica intelligente a menu. Per ogni operazione il Sistema presenta menu e sottomenu diversi. Il tasto Fox e il tasto MENU vi consentono un’agevole navigazione. Procedete nel modo seguente: Se volete attivare una funzione mostrata nella parte inferiore del display, (ad esempio "Chiamare" dopo aver selezionato un numero) premete il tasto Fox situato sotto alla corrispondente parola.
Prima di telefonare la prima volta Leggete per favore in primo luogo il capitolo degli avvisi di sicurezza contenuto in questo manuale! Assicuratevi che il vostro apparecchio poggi su di una superficie solida e che davanti all’apparecchio non vi siano oggetti che potrebbero compromettere la qualità del servizio "viva voce". Impostazione della lingua per le segnalazioni del display MENU Prog.
Come telefonare Selezione con preparazione di selezione Una possibilità offerta dal vostro apparecchio come novità importante è la selezione con preparazione di selezione. Senza sollevare il microtelefono potete comporre il numero desiderato che potrà essere controllato e, se necessario, corretto con il tasto di correzione, e poi premere il tasto Altoparlante.
Come telefonare Nota L’immissione delle prime lettere di un nome è il modo più semplice di selezionare un numero memorizzato in un’agenda. Non avete bisogno né del numero di telefono né del numero della registrazione. Esempio di immissione di lettere: 123˙˙ 23˙˙ ABC˙˙ 2 DEF 2x # 1x 1 ABC ••• 1x "Einstein#Albert" premere il tasto 2: 2 volte il tasto #: 1 volta il tasto 1: 1 volta Se siete al corrente del solo cognome: 123˙˙ 23˙˙ ABC˙˙ 2 3 DEF GHI 2x 3x 5 MNO ••• etc.
Come telefonare Lista chiamate Il vostro apparecchio memorizza automaticamente nella lista delle chiamate i nomi/numeri delle ultime 4 chiamate che non hanno ricevuto risposta. Successivamente potete visualizzare i nomi/numeri e richiamare le persone tramite questa lista. œ Chiamate Premete il tasto Fox sotto "i", successivamente premerlo sotto "Chiamate".
Come utilizzare le funzioni di comfort Memorizzazione nel registro degli appunti del numero visualizzato sul display Il registro appunti serve a memorizzare temporaneamente 4 nomi/numeri. Se sul display vi è visualizzato un numero, premere il tasto Registro appunti. Il numero visualizzato viene memorizzato anche durante una conversazione. Nota Durante una conversazione potete memorizzare anche un numero nuovo nel registro degli appunti. Basta immettere il numero e poi premere il tasto Registro appunti.
Come utilizzare le funzioni di comfort Attivazione/conclusione di una richiamata Siete già collegati con un interlocutore e volete, senza interrompere il collegamento, avere una breve conversazione con un altro interlocutore. ☛ Richiamata END Immettere il numero del nuovo interlocutore. Premere il tasto Fox sotto a "Richiamata"; l’utente viene chiamato (la conversazione precedente viene posta in attesa). Premere il tasto di fine (END) per ritornare alla conversazione con il primo interlocutore.
Come utilizzare le funzioni di comfort Prenotazione automatica su libero o occupato Volete prenotare una chiamata su un utente interno occupato o che non risponde. Prenot. Cancellare Premere il tasto Fox sotto a "Prenotazione". Ascoltate il tono di conferma. Dopo aver riagganciato il microtelefono nel display appare "Chiamata attesa da", insieme con il nome/ numero dell’utente corrispondente. Con il tasto Fox sotto a "Cancellare" si può cancellare la richiesta di chiamata.
Come utilizzare le funzioni di comfort Invio di messaggio1) Potete inviare messaggi standard o editati a un interno o ad un gruppo di interni. Messaggio MENU ¥ ☛ ☛ Ok Premere ripetutamente il tasto MENU finché compare la funzione "Messaggio". Premere a questo punto il tasto Fox, cercare il messaggio desiderato scorrendo la lista di quelli standard.
Come utilizzare le funzioni di comfort Lasciare un’informazione in caso d’assenza1) Volete lasciare un’informazione per gli eventuali chiamanti interni. Dev. ß ¥ MENU ¥ ☛ Ok Ok Premete il tasto MENU e successivamente il tasto Fox sotto a "Deviazione". Con il tasto Fox sotto a "¥ ß", sfogliate fino a "Devia su informazione". Premete il tasto Fox sotto a "Ok" (compare l’ultima informazione). Continuate a sfogliare, finché non trovate l'informazione desiderata, che, se necessario, potete completare.
Come utilizzare le funzioni di comfort Risposta ad una chiamata dell’impianto ricerca-persone1) Siete chiamati attraverso l’impianto ricerca-persone e rispondete alla chiamata su di un apparecchio. MENU R.x–ass Ricerc.p. ☛ Ok Premere ripetutamente il tasto MENU finché compare la funzione "Risposta per assente" (R.x_ass). Premere in tale posizione il tasto Fox, e successivamente sotto "Ricerca persone". Comporre il numero e premere il tasto Fox sotto "Ok".
Come utilizzare le funzioni di comfort Annuncio su altoparlante L’annuncio consente di parlare direttamente ad un interlocutore (o ad un gruppo) attraverso l’altoparlante del suo apparecchio senza attenderne la risposta. Annuncio ☛ MENU Ok Premete ripetutamente il tasto MENU finché compare la funzione "Annuncio"; premete in questa posizione il tasto Fox, inserite il numero desiderato o cercate il gruppo di destinazione e confermate premendo il tasto Fox sotto "Ok".
Come utilizzare le funzioni di comfort Modo trasparente (selezione multifrequenza: DTMF) ☛ Durante un collegamento una post-selezione DTMF può attivare una funzione, come p.es. il telecomando di una segreteria telefonica. Premete il tasto asterisco, finché sul display non compare il testo: "Modo trasparente", introducete la sequenza desiderata. END Con il tasto di fine (END) uscite dal modo trasparente. Nota Con un "Click lungo" del tasto asterisco rente.
▼ PRG3: Cont. con MENU Bloccare PSWD ▼ ▼ PRG2: Cont. con MENU Regolazione_linee ▼ PRG1: Cont. con MENU Suoneria P. tast. team ▼ ▼ 13. Apr 12:06 R.x_ass Ritorno libero ¥ ß Telef.: Ok Risp. Melodia ¥ 4 ß PSWD: ✱✱✱✱ Ok Ritorno Test Nuova PSWD: ✱✱✱✱ Ok Ritorno Ok PSWD corrente: ✱✱✱✱ Ok Ritorno Volume ¥ 3 ß Regol. tasto linea Ritor. Suon. Test Regol. tasto team Ritorno Suon. Risp. Menu2 13. Apr 12:06 Ricerc. p. Mess. Premere tasto linea Ritorno Ok Premere tasto team Ritorno Menu1 Dev.
▼ PRG7: Cont. con MENU Fine Test Servizio ▼ PRG6: Cont. con MENU *Lingua Viva_voce1) 1) a seconda della e ▼ PRG5: Cont. con MENU Regis. agenda Testo Lingua: Italiano Ok Ritorno ¥ ß ▼ ▼ Tasto funzione Fn: version softwar Ritorno ¥ ß Ok ▼ Cancellare tasto Ritorno ¥ ß Fn: Ok Tn: Ok Rn: Indrod. numero Ok Ritorno Legg. ▼ Tasto team Ritorno ¥ ß Tn: Ok 0 - 032 624 21 11 Modificare ¥ 0 ß Tasto numero Ritorno ¥ ß Nn: Ok Legg. Cancel Rn: Introd.
Come programmare il vostro apparecchio Cosa occorre osservare nella programmazione La programmazione è un elemento costituente del modo di funzionamento del vostro telefono; prima di iniziare con la programmazione si consiglia di leggere il capitolo "L’uso facilitato" all’inizio di queste istruzioni per l’uso. Microtelefono Durante la programmazione il microtelefono resta agganciato; se sollevate il microtelefono durante la programmazione, questa viene interrotta.
Come programmare il vostro apparecchio Impostazione del testo sul display a riposo Testo ☛ Il campo disponibile per un testo può servire, ad esempio negli apparecchi che vengono spesso utilizzati da diverse persone, per visualizzare il numero di telefono di questo apparecchio o anche il nome della ditta. Ok END Nel modo programmazione premere il tasto Fox sotto "Testo", comporre il testo, memorizzarlo poi con il tasto Fox sotto "Ok".
Come programmare il vostro apparecchio Come programmare la vostra agenda privata L’agenda privata è un elenco elettronico personale, in cui potete memorizzare fino a 30 (00 a 29) numeri/nomi e/o funzioni. In vostra assenza potete proteggere tali registrazioni con il codice segreto, dall’accesso di persone estranee. Regis.agenda Nuova ☛ Ok Nel modo programmazione selezionare "Registrazione agenda". Premere il tasto Fox sotto a "Nuova".
Come programmare il vostro apparecchio Linguaggio macro Con il linguaggio macro si possono programmare delle funzioni diverse sotto un solo tasto. A Impegnare la linea con la massima priorità I Impegnare la propria linea (tasto interno) X Riagganciare _ Separare il codice di impegno di urbana dal numero (p.es. 0–24 …) P Pausa (1 secondo) L01 Impegnare il tasto di linea 01 N Introdurre il numero visualizzato sul display .
Assegnazione dei diversi tipi di tasti Prima di iniziare con la memorizzazione dei tasti, dovete assegnare a ciascun tasto il corrispondente tipo. Si fa distinzione tra tasti numeri, tasti team, tasti di linea e tasti funzione. Dall'apparecchio non è possibile programmare i tasti di linea; questi vengono definiti nella Configurazione del sistema centrale.
Assegnazione dei diversi tipi di tasti Ogni tasto di linea è provvisto di un fotodiodo e di una targhetta di identificazione. Il fotodiodo (LED) segnala lo stato della linea.
Assegnazione dei diversi tipi di tasti Tasti team La funzione team facilita ai membri di un gruppo (ad esempio team di vendita o di marketing) la loro reciproca comunicazione e la risposta per assente. Programmazione ed utilizzo dei tasti team Sul vostro apparecchio è possibile programmare fino a 6 tasti team. Si procede come per i tasti di numero; selezionando "Tasto team" invece che "Tasto numero". Ogni tasto team è provvisto di un fotodiodo (LED) e di una targhetta di identificazione.
Installazione Contenuto dell’imballo Apparecchio Microtelefono Cavo di collegamento del telefono Cavo di collegamento del microtelefono Menu 123.. ABC.. END 1 ABC 4 2 DEF 5 3 GHI 6 JKL MNO PQR 7 8 9 Colonne Breve istruzione per l'uso Umleiten ☎ Tel. END No.: 123 .. ABC .. 031 999 auf Zurückstellen Sucher Norbert Norbert Gerhardpriv.
Avvisi di sicurezza Leggete attentamente le istruzioni per l’uso e custoditele. In caso di domande, rivolgetevi ad un esperto; fate eseguire i lavori di manutenzione da un esperto; non aprite in nessun caso da soli il vostro apparecchio. Non toccate i contatti delle spine con oggetti appuntiti e metallici. Posizionate il vostro apparecchio su di una base non scivolosa. Evitate che il vostro apparecchio sia esposto direttamente ai raggi solari o ad altre sorgenti di calore.
Malfunzionamenti Il vostro interlocutore non vi sente oppure voi non sentite lui Assicuratevi che il cavo di collegamento del microtelefono sia inserito correttamente nel microtelefono e nella base dell’apparecchio. Microtelefono sollevato, nessun segnale di linea, nessuna indicazione sul display Assicuratevi che il cavo di collegamento telefonico sia inserito in modo corretto sia all'apparecchio che alla presa telefonica.
Autotest Se avete già controllato il vostro apparecchio per quanto riguarda i collegamenti, lo stato di blocco ecc., potete trovare altre possibili cause di guasto con l’autotest: Attivare l'autotest Estrarre il cavo di collegamento del telefono dalla presa telefonica; tenere premuto il tasto Fox a sinistra in basso mentre inserite nuovamente il cavo di collegamento del telefono. Vi trovate nel modo autotest; i LED ed il display cambiano continuamente da accesi a spenti.
Codici di funzione Le cifre che bisogna comporre? Selezione normale Sequenza di tasti L’operatore ....................................................................... 11 1) ......... Citofono ............................................................................ 851… 852 1) ......... Instradamento .................................................................. 170… 199 1) ......... Numeri gruppi di chiamata .............................................. 860… 888 1) .........
Codici di funzione Preselezione Annuncio per un utente .................................................................. *7998 N. utente per un gruppo ................................................................. *79 N. gruppo rispondere a un annuncio su gruppo ................................ *89 Aprire la porta .................................................................. *751… *752 1) Avviso 2) inibizione .........................................................................
Codici di funzione Deviazione condizionata di chiamata DCC (deviazione per mancata risposta) proteggersi dalle deviazioni 2) ........................................... *02 permettere le deviazioni sul proprio apparecchio 2) ........... #02 attivare DCC 2) ................................................................. *61 N. dest. cancellare DCC 2) .............................................................. #61 attivare DCC sull’ultimo numero progr. ...........................
Codici di funzione Parcheggio chiamata attivare ............................................................................ *76 riprendere la chiamata ..................................................... #76 Prenotazione da N./ MESSAGE 2) attivare segnalazione ....................................................... *38 N. utente cancellare, apparecchio destinazione ............................... #38 N. utente Relè attivare ............................................................................
Indice analitico B Blocco e sblocco del vostro apparecchio 6 C Collegamento tra microtelefono e apparecchio ................................... 23 Conferenza .......................................... 7 Contenuto dell’imballo ....................... 23 Copiare i contenuti del registro appunti ............................ 6 D Deviazione .......................................... 10 Disinserire il microfono ......................... 5 F Funzioni di editazione .........................
1 2 3 15 14 Kurzb anleitunedienungs g 13 Foxtast MENU 12 11 Umleiten auf Su cher Zurück stellen Norber t < Norber t priv. << Gerhar d < Frank << Helmut < Compute Rita << r AG Transp < ort AG << < ☎ Tel. No << .: 031 99 9 20 70 Menu 123 .. ABC .. 1 4 JKL 7 STU 8 VWX 3 DEF 5 MNO GHI 4 6 PQR 9 YZ• 5 0 0. ..
Operation and display elements 1 Display Your telephone is equipped with a two-line, alphanumeric display. Upper line: Status display, name and number of your call partner. Lower line: Status-dependant menu.
Operation: the menu system The ingenious high-tech menu system makes your telephone very simple to operate. The Foxkey and MENU key allow you to find the different menus and menu items with ease. Use them as follows: If you wish to activate one of the displayed functions on the lower line (for example, "Call" after selecting a number), press the Foxkey below the corresponding word. MENU If you cannot find the function that you want, press the MENU key repeatedly until you find it.
Before you telephone for the first time Please first read the chapter "Safety advice" in this operating handbook! Ensure that your telephone is placed on a firm surface with no objects directly in front of it which might impair the speech quality during "handsfree" operation. Setting the display language MENU Programming MENU *Language ¥ ß Ok END Note Press the MENU key repeatedly until the menu item "Programming" appears. Press the Foxkey under "Programming".
Telephoning Dialling with dialling preparation Dialling with dialling preparation is an important new feature offered by your telephone which you have probably not come across before. Without to lift the handset enter the desired number, which you can check and, if necessary, correct using the Correction key, and then press the Loudspeaker key. As soon as the call is answered you can use your handset or the loudspeaker (handsfree function). To abort a dialling preparation operation, press the END key.
Telephoning Notes Entering the first letter of a name is the simplest way to select a number saved in a directory. You need to know neither the telephone number nor the card number. Example: 123˙˙ 23˙˙ ABC˙˙ 2 # 2x 1x DEF 1 ABC ••• "Einstein#Albert" Press Key 2 twice Key # once (space) Key 1 once ••• etc.
Telephoning Utilising the call list Your telephone automatically stores the names/numbers of the last 4 unanswered calls in the call list. You can check these names/numbers and use this list to call back the corresponding persons. œ Call–list Press the Foxkey under "i", and then under "Call_list". Listening by loudspeaker The loudspeaker allows you to listen through the receiver in the handset and through the loudspeaker, so that other persons in the room can listen in on your call.
Using the extended-feature functions Saving the displayed number in the notepad The notepad is used to store 4 names/numbers temporarily. If the number is displayed, press the Notepad key. The displayed number is saved even during a call. Note You can store another number in the notepad during a telephone conversation by entering the number and then pressing the Notepad key.
Using the extended-feature functions Enquiry call You are conversing with one party and wish to make a brief call to another party while holding the existing connection. ☛ Enquiry–call END Note Enter the number for the enquiry, press the Foxkey under "Enquiry_call". At the end of your enquiry call press the END key.
Using the extended-feature functions Call back You request a call back from an internal subscriber whose line is busy or who is not answering. Call–back Reset Note Press the Foxkey under "Call_back"; you will hear the confirmation tone. After replacing the handset, you will see "Call expected" on the display and the number/name of the corresponding subscriber. You can press the Foxkey under "Reset" to cancel the requested call back. Only one call back can be activated at a time.
Using the extended-feature functions Sending a message1) You can send prepared messages as follows. Ok ß ☛ Message ☛ MENU Ok Press the MENU key repeatedly until "Message" appears. Press the Foxkey at this position, and select the required message by scrolling. If necessary, complete the message (if necessary changing to alphabetic entry), press the Foxkey under "Ok", and select the destination. Confirm with "Ok". Notes You can also enter the number of the recipient by dialling preparation (e.g.
Using the extended-feature functions Leaving a message for caller1) To leave a message for any possible internal callers. OK ¥ ¥ ß Press the Foxkey under "¥ ß" to scroll to "Divert to message". Press the Foxkey under "Ok" (the last message appears). Scroll to the message you are looking for and add to it if necessary. Ok Note Press the MENU key and then Foxkey under "Diversion". ☛ Diversion MENU Press the Foxkey under "Ok" to activate the displayed message.
Using the extended-feature functions Answering a paging call1) You are being paged and wish to take the call on another telephone. MENU Pick–up Pager ☛ Ok Press the MENU key repeatedly until "Pick up" appears. Press the Foxkey at this position and then under "Pager", enter the extension number and press the Foxkey under "Ok". Answering a circular call (with coded ringing) To answer a call that has been routed to a central bell.
Using the extended-feature functions Announce MENU ☛ Announcement Announcement allows you to speak to a person directly over the loudspeaker of his telephone, without having to wait for a reply. Ok Press the MENU key repeatedly until "Announcement" appears. Press the Foxkey at this position, enter the desired number or look for a target group, and confirm by pressing the Foxkey under "Ok". Call back requested A caller has tried to reach you.
Using the extended-feature functions ☛ Transparent mode (Tone dial mode, DTMF) After setting up a connection the tone dial mode can be used to activate a function such as, for example, the remote control of an answering machine. END Note A "Long click" of the star key mode. Press down the star key until the display "Tone dial mode" appears. Enter the character sequence needed for the desired function. Press the END key to leave the tone dial mode.
▼ PRG3: Cont. with MENU Barring Code ▼ PRG2: Cont. with MENU Linekey_setting ▼ PRG1: Cont. with MENU Ring Teamkey_setting ▼ ▼ Code: ✱✱✱✱ Ok Back Ringing vol. Test ¥ 3 ß Old code: ✱✱✱✱ Ok Back Ok Press teamkey Back Menu 1 13 Apr. 12:06 Diversion Pick_up Press linekey Back ▼ ▼ ▼ ▼ ▼ New Code: ✱✱✱✱ Ok Back Phone: Ok free ¥ ß Answer Set linekey Back Ring Back Melody ¥ 4 ß Test Ok 13 Apr.
15 Search Name:_ New_entry Lang: Ok English ¥ ß Nn: Number key Ok Back ¥ ß Back 0-032 624 21 11 Modify ¥ 0 ß En: Enter number Ok Back Read ▼ ¥ ß ▼ ¥ ß ▼ Fn: Delete key Ok Back Fn: Function key Ok Back Tn: Teamkey Ok Back Fxn: Do not distrub Ok Back ¥ ß ¥ ß Me1: Enter number Ok Back Read Foxkey Handset: Off_hook Read Å Å En: Enter name Ok _> Delete Delete En: 0-032 624 21 11 Ok Back Read Miller Robert Read Fn: Do not disturb Ok Back ¥ ß Tn: Enter number Ok Back Read Me1: Enter
Programming your telephone Points to remember when programming Programming is an integral part of the operating concept; before you start programming, read the chapter "Operation: the menu system" at the beginning of this booklet. Handset While programming, the handset remains on hook. If you lift the handset during programming, the programming sequence will be interrupted. If you receive a call during programming, you must decide whether to answer the call or to continue with the programming.
Programming your telephone ☛ Editing text display in idle state The text field available can be used, for example, to display the telephone number or the name of the company on telephones which are often used by several people. Ok END In the Programming mode select "Text". Enter text, and save it by pressing the Foxkey under "Ok". Return to the initial state by pressing the END key.
Programming your telephone How to program your private directory The private directory is your own personal electronic directory in which you can store up to 30 numbers/names and/or functions. When you are away, you can use your password to protect the entries from being accessed by unauthorised parties. Dir. entry New–entry ☛ Ok In the programming mode select "Directory entry". Press the Foxkey under "New_entry" to advance to the next free card.
Programming your telephone Macro language The macro language allows you to store several functions in succession under one key. A Seizes line which has the highest priority I Seizes main line (internal key) X Disconnects call _ Separates the number of the public exchange access number from the telephone number (e.g. 0-24 . . .) P Pause (1 sec.) L01 N Inserts the number displayed .
Assigning the various key types Before you begin to assign keys, you must first allocate every key to a key type. A distinction is made between Number keys, Team keys, Function keys and Line keys. You cannot define Line keys yourself; these are determined in the PBX configuration. Keys ¥ ß Ok Note In the Programming mode, press the Foxkey under "Keys", press the corresponding key, select the key type using the Foxkey "¥ ß", and confirm with the Foxkey under "Ok".
Assigning the various key types Each line key is provided with a light emitting diode (LED) and an identification label, with the LED indicating the status of the line. LED unlit: line is free LED is permanently lit : line is busy LED blinks fast: incoming call being received on this line LED blinks slow: line is parked or on hold Line key setting ¥ ß Ok Press Line key until the menu "Line seizure" appears. Select the desired adjustment under "Ring": off, on, after 10/20/30 s, melody and speed.
Assigning the various key types Team keys The team functions simplify communication between members of a team, as well as deputising. Allocation and use of Team keys You can program up to 6 team keys on your telephone. Proceed as for allocating Number keys, but pressing "Team key" instead of "Number key". Each Team key is provided with a light emitting diode (LED) and an identification label, with the LED indicating the status of the telephone of the team member.
Installation Contents of packaging Telephone Handset Telephone connecting cable Handset connecting cable Menu Kurzbedienungsanleitung Umleiten auf Zurückstellen Sucher ☎ Tel. END No.: 123 .. ABC .. 031 999 Norbert Norbert Gerhardpriv. < << Frank Computer Helmut << < Transport Rita < AG << Notruf AG < << Feuer < << 20 1 2 DEF 5 MNO 8 VWX 0 Menu 70 ABC 4 JKL 7 STU 3 GHI 6 PQR 9 YZ• 0...9 123.. ABC..
Safety Advice Read this booklet carefully, and keep it in a safe place. If you have questions, please ask a specialist. Have your service work carried out by a specialist. Never open up the telephone yourself. Do not touch the connector contacts with sharp or metallic objects. Place your telephone on a non-slip surface. Ensure that the telephone is not positioned in direct sunlight or near other heat sources. Do not install or use your telephone in areas where there is a risk of explosion.
Troubleshooting Your call partner can not hear you or you can not hear him Ensure that the handset cable is correctly plugged into the handset and the telephone. Handset off-hook, no dialling tone, no display Ensure that the telephone connecting cables on the telephone and at the telephone socket are correctly plugged in. Display showing but no connection Your telephone is connected correctly but it might be barred. Unbar it (see "Barring and unbarring your telephone").
Self-test When you have checked your telephone regarding connections, blockages and so on, you can check other possible malfunction causes using the self-test. Enter the self-test mode Pull the telephone connection cable out of the telephone socket. Hold down the far-left Foxkey while plugging in the connecting cable again. You will now be in the self-test mode. The LEDs and the display continually change from light to dark. ☛ Test Lift the handset and press one key after the other.
Function codes Which prefix code numbers to dial Standard dialling Key sequence Abbreviated dialling numbers generally PBX .............. 7000…7999 1) .......... Door intercoms ................................................................ 851… 852 .......... 1) Emergency codes ............................................................ 12 1) .......... External line business .......................................................................... 0 private.....................................
Function codes Re-booking ongoing call to cost centre number .......... *78 CC no. Parking connection.......................................................... *76 Transfer call ...................................................................... 1 Prefix dialling Announcement to a single subscriber........................................................ *7998 subs. no. to a group........................................................................ *79 group no. answer announcement to a group..........
Function codes Call pick up ...................................................................... *86 subs.no. Call waiting indication 2) suppress incoming............................................................ *04 enable incoming .............................................................. #04 Cancel call back................................................................ #37 Code call activate ............................................................................ *81 subs. no. answer ......
Function codes Messages (standard messages with/without defined parameters) 2+3) send to a single subscriber................................................ *3598 subs. no text no.# send to a group................................................................ *35 group no. text no.# broadcast ........................................................................ *3599 text no.# Message display 2) activate ............................................................................ *38 subs. no.
Index Additional keypad ................................23 Adjusting the ring volume ......................2 Adjusting the volume of the receiver ......2 Announcement ....................................12 Answering a circular call........................11 Answering a paging call ........................11 Automatic answering ............................19 Paging ..............................................8, 11 Parking a call ........................................13 Present/Absent....................
Notes 32 20317510en_bat_a0
Office 20 Office 30 Office 40 Office 130 Office 150 a thinks ahead ABSC_20261323_A.120_V4.