ascom Office 1550 Kurzanleitung zum Start
Deutsch Herzliche Gratulation! Herzliche Gratulation zum Kauf Ihres PC-Vermittlers Office 1550. Dank seiner effizienten Integration von Vermittler- und Infozentrum-Funktionen wird Sie dieser auf Windows-Oberfläche basierende PC-Vermittler bei Ihren vielseitigen Aufgaben voll unterstützen. Sie vermitteln schnell und effizient Office 1550 bietet Ihnen mit seinem Foxtasten-Konzept eine einfache und intuitive Bedienung.
Bedienungs- und Anzeigeelemente 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 1. Menüleiste 2. Symbolleiste Kontextbezogene Hilfe (Direkthilfe über ein auf dem Bildschirm angezeigtes Element) Ascotel Feature Wizard (AFW) öffnen AFW mit Parametern der aktiven Verbindung öffnen Aktiviert die Stellvertretung DTMF (Frequenzwahl-Verfahren) Firma B Teilnehmerkartei öffnen Firma A Notiz schreiben Schaltet die akustische Signalisierung ein und aus. Neue Teilnehmerkartei Drucken Seitenansicht 3.
Deutsch Bedienungs- und Anzeigeelemente 5. Verbindungszustände Anzeige der aktiven Verbindung und – wenn vorhanden – der gehaltenen Verbindung sowie persönlicher Anrufe. Hier erhalten Sie folgende Informationen: Verbindungszustand und -typ (verbunden, intern, abgehend usw.) und Gesprächspartner (Name, Rufnummer).
Übersicht des Office 1550 Vermittlerapparat und persönlicher Apparat Ihr Office 1550 ist ein Vermittlerapparat, der zur Vermittlung interner und externer Telefongespräche dient, und gleichzeitig Ihr persönlicher Apparat, den Sie für Ihren Telefonverkehr als normaler Teilnehmer benutzen. Ihr PC-Vermittler besitzt also eine externe Nummer und eine interne Nummer für die Vermittlungsfunktionen, und eine persönliche Nummer, die Ihrer Teilnehmernummer entspricht.
Deutsch Start Applikation starten Am Arbeitsplatz auf das Symbol der Office 1550 Applikation doppelklicken. Das Login-Fenster wird angezeigt: Benutzernamen und Passwort eingeben. Passwort ändern In der Menüleiste den Befehl "Datei/Passwort ändern" auswählen. Hintergrundmodus Wenn Sie andere Arbeiten am PC erledigen, stellt sich die Office 1550 Applikation in den Hintergrundmodus. Wenn ein Anruf ankommt, öffnet sich sofort ein Dialogfenster mit den wichtigsten Anrufdaten (Identifikation des Anrufers).
Bevor Sie das erste Mal telefonieren Die verschiedenen Arten zu telefonieren Mit dem Hörer oder mit der Sprechgarnitur Sie können entweder mit dem Hörer oder mit der optionalen Sprechgarnitur telefonieren (Die Anleitung für die Bedienung des Hörers befindet sich im Online-Hilfesystem; die Sprechgarnitur wird mit einer separaten Bedienungsanleitung geliefert). Sind beide angeschlossen, dann kann eine weitere Person das Gespräch mit dem zweiten Gerät mithören.
Deutsch Bevor Sie das erste Mal telefonieren Diverse Einstellungen Sprache auswählen Menü "Einstellungen/*Sprache": Achten Sie dabei auf das "*" Zeichen auch bei einer Fremdsprache. Direktmodus ein/ausschalten und Linienbelegung konfigurieren In der Menüleiste den Befehl "Einstellungen/Office 1550 Einstellungen" auswählen: Ein Dialogfenster wird angezeigt. Dann die Dialog-Seite "Linienbelegung" öffnen. Für weitere Hilfe drücken Sie den Hilfe-Knopf des Dialogfensters.
Das Bedienkonzept Die Foxtasten Wie alle Ascotel Office Endgeräte verfügt Ihr PC-Vermittler über intelligente Tasten - die Foxtasten -, die die Ausführung der an jede Situation angepassten Funktionen anbieten: die Foxtasten wissen immer, was zu tun ist. Die Foxtasten sind auf der PC-Tastatur durch den 6er Tastenblock sehr bequem bedienbar: Sie rufen z.B. einen internen Teilnehmer an, der besetzt ist. Die Foxtasten werden folgende Funktionen anbieten: um dem Teilnehmer z.B.
Bedienung und Navigation mit der Tastatur Sie können Ihren PC-Vermittler sowohl mit der Maus als auch mit der Tastatur bedienen. Office 1550 wird in vier Haupt-Arbeitsbereiche unterteilt. Sie können den Arbeitsbereich sehr einfach wechseln und können sich dann innerhalb eines Bereichs bewegen: Die Stelle, wo Sie sich gerade befinden, wird als "aktiviert" markiert. Ein Druck auf die Eingabe-Taste löst den Befehl der aktivierten Schaltfläche aus.
Das Bedienkonzept F-Tasten und Tastenkombinationen Mit den F-Tasten und den Tastenkombinationen können Sie eine Funktion direkt per Tastendruck ausführen. Office 1550 wird mit einer Grundeinstellung der F-Tasten und -Tastenkombinationen geliefert. Sie können diese jedoch bequem ändern (Menü "Einstellungen/Tastenkombinationen"). Wichtige Tastenkombinationen für die Behandlung der externen Anrufen Die Behandlung der Anrufe in der externen Warteschlange erfolgt mit der Tastatur über die Tasten F5 bis F8.
Deutsch Das Online-Hilfesystem Für die Bedienung des Office 1550 steht Ihnen ein Online-Hilfesystem zur Verfügung. Zugang zum Hilfesystem In der Menüleiste das Hilfe-Menü öffnen: • Inhalt: Mit diesem Befehl öffnen Sie das Inhaltsverzeichnis des Hilfesystems. • Suchen (auch per direkten Druck auf die F1-Taste): benutzen Sie diesen Befehl, um nach einem bestimmten Hilfethema zu suchen. Verschiedene Möglichkeiten werden Ihnen angeboten: Zugang zum Index oder Wortsuche in allen Hilfethemen.
Sicherheitshinweise Bei Fragen wenden Sie sich an eine Fachperson; lassen Sie Servicearbeiten durch eine Fachperson ausführen. Personenschutz – Telefonieren Sie nie in unmittelbarer Nähe von Wasser – Berühren Sie die Steckerkontakte nicht mit Spitzen und metallischen Gegenständen – Installieren und benutzen Sie die Apparate nicht in explosionsgefährdeten Räumen.
Bestell-Nr.: 20313324 Dokumenten-Nr.
